Dall'iscrizione alla prima attività
Il volontario entra nel registro numerato con i dati di contatto. Per lui si stipula il contratto di volontariato con la scheda dei compiti; se è minorenne serve il consenso del tutore. Solo quando il contratto è attivo il coordinatore può assegnarlo a un'attività e inserire ore — il sistema rifiuta l'assegnazione e le ore per un volontario senza contratto attivo, e un avviso nell'applicazione vi segnala se c'è un caso del genere. Niente di tutto questo dipende più da chi tiene l'elenco buono sul proprio telefono personale.
Le ore: inserite dall'organizzazione, validate
Le ore di volontariato le inserisce l'organizzazione, non il volontario — 4ong non ha un portale per i volontari e i volontari non registrano da soli le proprie ore. Ogni registrazione viene poi validata, e solo le ore validate contano nel totale e nel certificato. Per le rendicontazioni ai finanziatori, un'evidenza tenuta aggiornata, con ore validate per volontario, è molto più credibile di una cifra tonda stimata alla fine. Il numero di volontari attivi che potete gestire contemporaneamente dipende dal piano.
Contratti e certificati
Il contratto è registrato nella scheda del volontario, insieme alla scheda dei compiti. Il certificato di volontariato è numerato e si genera dalle ore validate, su richiesta del volontario — non va più ricostruito a memoria quando uno studente lo chiede per un dossier. L'emissione è un'azione vostra: nulla parte da solo. I documenti stampabili seguono le norme rumene e sono in lingua rumena.
I volontari, nella stessa base di contatti
Molto spesso la stessa persona è volontario, donatore e socio. Tenuti in file separati, i tre ruoli non si vedono mai insieme. In 4ong le persone sono contatti di un'unica base, con etichette e ruoli, e il consenso GDPR è registrato per canale, con storico. I messaggi ai volontari li inviate voi, fuori dalla piattaforma: 4ong non invia e-mail, SMS o notifiche ai volontari.
