Sociale en humanitaire organisaties
Begunstigden, uitgedeelde hulp, periodieke giften en impactrapporten voor subsidiegevers en het bestuur.
Donateurs & periodieke giftenVrijwilligers & urenProjecten met subsidie
Donateursadministratie nog in Excel?
Donateurs, campagnes, vrijwilligers, fondsen en contributies — in één systeem, met export naar uw boekhouding, in plaats van vijf Excel-bestanden en een map vol papier.
Partnerprogramma voor netwerken en koepelorganisaties
- Donateursdossier met de volledige historie, met eenmalige en periodieke giften die automatisch worden bijgehouden
- Ontvangstbewijzen en giftenoverzichten worden uit het donateursdossier gegenereerd
- Vrijwilligersuren per activiteit geregistreerd, met overzichten per vrijwilliger
- Projectrapportages voor de subsidiegever, per begroting en kostenpost — gegevens in de EU, AVG-conform
Transparantie
“Elke euro die we ontvangen, tot aan het eindverslag.”
Minder tijd in Excel, meer tijd voor uw doel.
OrganisatiepaneelBijgewerkt
Inkomsten per bron
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Actieve campagnes
- € 13.680
- € 6.240
- € 2.580
Vrijwilligerswerk deze maand
1.284 uur · 96 vrijwilligers · 23 activiteiten
Alle beheermodules voor stichtingen en verenigingen, in één abonnement
Het platform waarin uw vereniging of stichting alles bewaart wat nu in vijf spreadsheets staat. Donateursdossiers met de volledige historie per donateur, eenmalige en periodieke giften die automatisch worden bijgehouden, en ontvangstbewijzen die uit het dossier worden gemaakt. Fondsenwervingscampagnes met doel, deadline en resultaatrapport, bedrijfssponsoring, en een vrijwilligersbestand met uren per activiteit en bewijzen per vrijwilliger. Subsidieprojecten met begroting per kostenpost, rapportagetermijnen en verhalende en financiële rapporten uit dezelfde gegevens. Een ledenregister met contributies en achterstanden die automatisch worden bijgehouden. De gegevens van uw organisatie staan in de Europese Unie en zijn AVG-conform; de toegang wordt per rol gegeven, zodat het team, de vrijwilligers en het bestuur precies zien wat ze nodig hebben. Minder tijd op rapportage, meer tijd voor uw doel.
Periodieke giften64%
Eenmalige giften36%
Maria P.Periodiek
€ 150 / maandDelta Construct B.V.Sponsoring
€ 12.00048 donateursCampagne
€ 9.64096
Actieve vrijwilligers
1284
Uren deze maand
7
Actieve projecten
Verslag aan subsidiegever — Erasmus+Verzonden
Vrijwilligersbewijzen18 uitgegeven
Contributies leden 202684% ontvangen
Abonnementen
Transparante abonnementen voor uw organisatie
U start met een basisabonnement en groeit mee naarmate uw organisatie, donateursbestand en aantal projecten groeien. Geen verborgen kosten, geen contracten voor lange termijn — u wisselt van abonnement wanneer u wilt.
Start
€1/maand
- 5 gebruikers
- 500 donateurs
- 10 MB opslag
- 100 e-mails/maand
- Presentatiewebsite inbegrepen
Plus
€5/maand
- 25 gebruikers
- 2.500 donateurs
- 250 MB opslag
- 500 e-mails/maand
- Presentatiewebsite inbegrepen
Aanbevolen
Pro
€10/maand
- 50 gebruikers
- 10.000 donateurs
- 1 GB opslag
- 2.000 e-mails/maand
- Presentatiewebsite inbegrepen
Premium
€20/maand
- 100 gebruikers
- 50.000 donateurs
- 5 GB opslag
- 10.000 e-mails/maand
- Presentatiewebsite inbegrepen
Over 4ong
Wat is 4ong
4ong is beheersoftware voor stichtingen, verenigingen en goede doelen. Het brengt donateursgegevens en periodieke giften, fondsenwervingscampagnes, vrijwilligers met hun uren, subsidieprojecten met rapportage, en het ledenregister met contributies samen op één plek. De gegevens van uw organisatie worden gehost in de Europese Unie en zijn AVG-conform.
Gegevens in de EU · AVGAlle modules inbegrepenGeen kosten per gebruiker
Wat u met 4ong kunt doen
Met het platform 4ong kunt u:
Donateursgegevens bijhouden voor eenmalige en periodieke giften, met de volledige historie per donateur.
Ontvangstbewijzen maken uit het donateursdossier en fondsenwervingsacties plannen met doel, deadline en resultaatrapport.
Vrijwilligers beheren, uren per activiteit registreren en bewijzen uitgeven.
Subsidieprojecten volgen per begroting, kostenpost en rapportagetermijn.
Het ledenregister bijhouden met contributies en achterstanden, en uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering versturen.
Bestuurs- en subsidierapportages maken zonder de spreadsheets elke keer opnieuw op te bouwen.
Voor- en nadelen
✓Voordelen
- Één plek voor donateurs, vrijwilligers, leden en projecten — in plaats van vijf spreadsheets bij vijf mensen.
- Ontvangstbewijzen ontstaan uit het donateursdossier, niet met de hand.
- Vrijwilligersuren worden per activiteit geregistreerd en de bewijzen zijn daaruit te maken.
- Subsidierapportages komen uit gegevens die al bij het project zijn vastgelegd.
- Geen kosten per gebruiker — toegang voor het hele team en het bestuur.
- Gegevens gehost in de EU, AVG-conform, met toegang op basis van rollen.
!Nadelen
- De sjablonen zijn nog niet afgestemd op de Nederlandse regels (bijvoorbeeld de ANBI-eisen en de inhoud van ontvangstbewijzen); laat u ze vóór gebruik controleren door uw accountant of belastingadviseur.
- De software vervangt de boekhouding niet — ze exporteert naar uw boekhouding, maar voert geen dubbele boekhouding.
- Er zijn nog geen native apps — beschikbaar als responsieve webapplicatie.
- Massa-e-mail is eenvoudiger dan op een gespecialiseerd campagneplatform.
Zo werkt het (3 stappen)
- 1
Donateurs- en ledenlijsten importeren
Upload de tabellen die u nu bijhoudt — donateurs, leden, vrijwilligers — en het platform voegt ze samen tot dossiers met historie.
- 2
Campagnes, projecten en contributies instellen
Maak campagnes aan met doel en deadline, projecten met begroting per financieringslijn en lidmaatschapstypen met de bijbehorende contributies.
- 3
Het team werkt, de rapportages ontstaan vanzelf
Giften, vrijwilligersuren en projectuitgaven worden doorlopend vastgelegd, zodat bestuurs- en subsidierapportages altijd klaarstaan.
4ong vergeleken met spreadsheets en losse registers
Een vergelijking op de criteria die voor een vereniging of stichting tellen:
| Criterium | 4ongAanbevolen | Spreadsheets | Papieren register |
|---|---|---|---|
| Historie van een donateur | Eén volledig dossier | Verspreid over meerdere bestanden | Alleen met moeite te reconstrueren |
| Periodieke giften | Automatisch bijgehouden | Met de hand nagelopen | Met de hand nagelopen |
| Ontvangstbewijzen | Gemaakt uit het platform | Met de hand geschreven | Met de hand geschreven |
| Vrijwilligersuren en bewijzen | Automatisch vastgelegd | Een eigen blad | Een papieren logboek |
| Subsidierapportage | Uit de projectgegevens | Elke keer opnieuw gemaakt | Elke keer opnieuw gemaakt |
| Toegang voor het bestuur | Actuele rapporten, gescheiden rechten | Een bestand per e-mail | Een map op kantoor |
| Bescherming van donateursgegevens | In de EU gehost, toegang op rollen | Bestanden ongecontroleerd gekopieerd | Een map op kantoor |
Veelgestelde vragen over 4ong
Wat is 4ong?
4ong is beheersoftware voor stichtingen, verenigingen en goede doelen: donateursgegevens en periodieke giften, fondsenwervingscampagnes, vrijwilligers, subsidieprojecten en het ledenregister op één plek.
Voor welke organisaties is 4ong bedoeld?
Voor verenigingen, stichtingen en goede doelen, koepelorganisaties en netwerken, humanitaire en milieuorganisaties, sportverenigingen en parochies — overal waar donateurs, vrijwilligers, leden of subsidieprojecten worden beheerd.
Kunnen periodieke giften worden bijgehouden?
Ja. Elke terugkerende bijdrage heeft een eigen dossier met bedrag, ritme en de volgende verwachte betaling; onderbrekingen worden gemarkeerd, zodat u de donateur gericht kunt benaderen.
Hoe worden vrijwilligersuren geregistreerd?
Vrijwilligers worden aan activiteiten gekoppeld, de uren worden per activiteit geregistreerd en de totalen gaan naar de bewijzen.
Kan ik via het platform aan subsidiegevers rapporteren?
Ja. Een project bevat de begroting per kostenpost, de geregistreerde uitgaven en de rapportagetermijnen; het verhalende en het financiële verslag komen uit dezelfde gegevens.
Vervangt 4ong de boekhouding?
Nee. 4ong beheert de operationele gegevens van de organisatie en exporteert ze naar de boekhouding, maar voert geen dubbele boekhouding.
Voor wie
Organisaties die 4ong gebruiken
Dezelfde modules — donateurs, campagnes, vrijwilligers, projecten en leden — ingesteld naar de manier van werken van uw vereniging, stichting of koepelorganisatie.
Milieuorganisaties
Acties ter plaatse met vrijwilligers, uren per actie en subsidieprojecten met begroting per kostenpost.
Onderwijsstichtingen
Beurzen en programma's per begunstigde, giften van bedrijven en particulieren en een jaarverslag voor donateurs.
Sportverenigingen en jeugdbonden
Ledenregister, jaarcontributies met automatisch bijgehouden achterstanden en uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering.
Beroepsverenigingen en koepelorganisaties
Leden per categorie, gestaffelde contributies, register van aangesloten leden en geconsolideerde verenigingsrapporten.
Parochies en religieuze instellingen
Giften en periodieke bijdragen, ontvangstbewijzen uit het donateursdossier en documentatie van het caritatieve werk.
Partnerprogramma
Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan uw zakelijke partners