About 4ong

Over 4ong

Donateurs, fondsenwervingscampagnes, vrijwilligers, projecten met subsidie en lidmaatschapscontributies in één platform — zonder prijs per gebruiker en zonder functies die achter hogere pakketten zijn vergrendeld.

4ong is een beheerplatform, gebouwd voor verenigingen, stichtingen en federaties — organisaties zonder winstoogmerk die verantwoording moeten afleggen over elk bedrag dat ze ontvangen. We zijn uitgegaan van iets wat u in vrijwel elke organisatie herkent: de donateursgegevens staan in vijf Excel-bestanden, de vrijwilligersuren op uitgeprinte tijdlijsten, de sponsorcontracten in een papieren map, en de rapportage aan de subsidiegever wordt in de laatste week voor de deadline met de hand samengesteld. 4ong brengt dit samen: een registratie per donateur met de volledige giftengeschiedenis, terugkerende giften die automatisch worden bijgehouden, fondsenwervingscampagnes met een doel en actuele voortgang, een vrijwilligersregister met de overeenkomsten en de gepresteerde uren, projecten met subsidie met hun budget en de rapportage aan de subsidiegever, de administratie van leden en contributies, en de rapporten die uw bestuur daadwerkelijk vraagt. Wij maken deel uit van het 4b2b-ecosysteem, naast 4invoices.net (facturatie), 4conta.ro (boekhouding), 4notify.net (sms-, e-mail- en WhatsApp-meldingen), 4myprojects.net (projecten) en 4hosting.net (hosting).

Geen prijs per gebruiker

Een ngo kan niet voor elke persoon die toegang nodig heeft een licentie begroten. Voeg alle vrijwilligerscoördinatoren, uw verantwoordelijke voor fondsenwerving, uw boekhouder en de bestuursleden toe zonder dat het abonnement met elke persoon stijgt. Alle functies zijn inbegrepen — er bestaat geen “ga naar een hoger pakket om de rapportage aan de subsidiegever te zien”. In een organisatie waar elk bedrag aan overhead kritisch wordt bekeken, weegt dat zwaarder dan welke korting ook.

Transparantie, omdat die van u wordt verwacht

Een ngo wordt niet alleen op haar missie beoordeeld, maar ook op haar administratie. 4ong koppelt elke gift aan de donateur, de campagne en het project dat het geld heeft gebruikt, zodat u altijd kunt laten zien wie u heeft bedankt, waar het bedrag naartoe is gegaan en wat het heeft opgeleverd. Sponsorovereenkomsten en de documenten die uw subsidiegevers vereisen, worden per boekjaar bijgehouden, met termijnen en een geconsolideerde stand — en niet in ordners gezocht.

De gegevens van uw achterban, in de EU

Gegevens van donateurs, vrijwilligers en begunstigden worden opgeslagen in de Europese Unie, versleuteld tijdens het transport en in rust, met toegang op basis van rollen. Een ngo verwerkt regelmatig gevoelige gegevens — van begunstigden in kwetsbare situaties tot minderjarige vrijwilligers — daarom worden de rechtsgrond, de toestemming en de verwijderingsverzoeken die de AVG vereist, binnen het platform beheerd en niet in een spreadsheet die ernaast wordt bijgehouden.

Het team

4ong wordt gebouwd door een productteam dat nauw samenwerkt met echte organisaties: kleine verenigingen met twee medewerkers en tientallen vrijwilligers, stichtingen met projecten die met subsidie worden gefinancierd, en federaties die afdelingen in het hele land coördineren. Elk account krijgt een begeleide start en persoonlijke ondersteuning — wij nemen uw donateurs- en ledenlijsten over uit de bestanden die u nu gebruikt, samen met de giftengeschiedenis en de contributieadministratie, we richten uw lopende campagnes en lidmaatschapstypen in, en we blijven naast u staan bij de eerste rapportages aan uw subsidiegevers en de eerste bestuursvergadering op basis van de rapporten uit het platform. U behoudt uw geschiedenis en voert niets opnieuw met de hand in.

Beveiliging en naleving

Naleving van de AVG, met gegevens die worden opgeslagen in de Europese Unie. Versleuteling tijdens het transport en in rust voor de gegevens van donateurs, vrijwilligers en begunstigden. Veilige aanmelding en rechten op basis van rollen — een vrijwilligerscoördinator hoeft geen giftbedragen te zien, terwijl een bestuurslid de geaggregeerde rapporten inziet zonder door individuele registraties te gaan. Toegangslogboeken, regelmatige back-ups en bewaakte infrastructuur, met hoge beschikbaarheid en een SLA voor organisaties op de hogere pakketten.

Onderdeel van het 4b2b-ecosysteem

4ong is geen op zichzelf staande toepassing. Een gift wordt in het platform vastgelegd, en wanneer u een factuur voor een subsidiegever of een document voor een partner nodig heeft, wordt die via 4invoices.net uitgereikt; de proefbalans en financiële overzichten van de vereniging worden bijgehouden in 4conta.ro; donateurs, leden en vrijwilligers ontvangen automatisch bedankberichten, herinneringen voor contributies en uitnodigingen voor vergaderingen via 4notify.net; gefinancierde projecten worden per activiteit, verantwoordelijke en deadline gepland in 4myprojects.net; en de website van de campagne draait op 4hosting.net. Eén account en één factuur, van de eerste gift tot het eindrapport aan de subsidiegever.

Haal uw administratie in enkele dagen uit Excel

Wij importeren uw donateurslijst, uw giftengeschiedenis en uw ledenadministratie met contributies uit de bestanden die u nu gebruikt, richten uw lopende campagnes en vrijwilligerstypen in, en bereiden uw eerste rapport voor het bestuur voor. Het eerste contact van ons team binnen 24 uur.

Vedi i piani Contattaci