Ανθρωπιστικοί και κοινωνικοί οργανισμοί
Δικαιούχοι, διανεμόμενη βοήθεια, τακτικές δωρεές και αναφορές επίδρασης για χρηματοδότες και για το διοικητικό συμβούλιο.
ΓΚΠΔ 2016/679Ν. 4624/2019ΑΑΔΕ
Τα δεδομένα των δωρητών σας ζουν ακόμα σε υπολογιστικά φύλλα;
Το 4ong.net είναι λογισμικό διαχείρισης για ΜΚΟ, σωματεία και ιδρύματα. Συγκεντρώνει δωρητές, καμπάνιες, εθελοντές, επιχορηγήσεις και συνδρομές μελών σε ένα σημείο, και εξάγει τα στοιχεία για τον λογιστή σας.
Πρόγραμμα συνεργατών για δίκτυα και ομοσπονδίες ΜΚΟ
- Σύλλογος γονέων: συνδρομές μελών και καμπάνια για τη σχολική γιορτή, με εθελοντές σε κάθε εκδήλωση
- Ίδρυμα κοινωνικής φροντίδας: επιχορήγηση δημόσιου φορέα με προθεσμία, τεκμηριωμένη με τα έσοδα της χρονιάς
- Αποδείξεις δωρεών και βεβαιώσεις που βγαίνουν αυτόματα από την καρτέλα κάθε δωρητή
- Δεδομένα του οργανισμού στην Ευρωπαϊκή Ένωση, με πρόσβαση ανά ρόλο, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ
Διαφάνεια
“Κάθε ευρώ που λαμβάνετε, μέχρι την τελική αναφορά.”
Λιγότερος χρόνος στα υπολογιστικά φύλλα, περισσότερος χρόνος για την αποστολή σας.
Πίνακας οργανισμούΕνημερώθηκε
Έσοδα ανά πηγή
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Ενεργές καμπάνιες
- 13.680 €
- 6.240 €
- 2.580 €
Εθελοντισμός αυτόν τον μήνα
1.284 ώρες · 96 εθελοντές · 23 δράσεις
Όλες οι ενότητες διαχείρισης για ΜΚΟ, σε μία συνδρομή
Η πλατφόρμα όπου ο σύλλογος ή το ίδρυμά σας συγκεντρώνει όλα όσα σήμερα βρίσκονται σε πέντε αρχεία Excel. Αρχείο δωρητών με πλήρες ιστορικό για κάθε υποστηρικτή, μεμονωμένες και τακτικές δωρεές που παρακολουθούνται αυτόματα, αποδείξεις και βεβαιώσεις δωρεών που βγαίνουν από την καρτέλα. Καμπάνιες συγκέντρωσης κεφαλαίων με στόχο, προθεσμία και αναφορά αποτελεσμάτων, και χορηγίες επιχειρήσεων. Βάση εθελοντών με καταγραφή ωρών για κάθε δράση και βεβαιώσεις εθελοντισμού. Προγράμματα με χρηματοδότηση, με προϋπολογισμό ανά γραμμή δαπάνης, προθεσμίες αναφοράς και αφηγηματικές και οικονομικές αναφορές χτισμένες από τα ίδια δεδομένα. Μητρώο μελών με συνδρομές και οφειλές που παρακολουθούνται αυτόματα. Τα δεδομένα του οργανισμού σας βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, και η πρόσβαση δίνεται ανά ρόλο: η ομάδα, οι εθελοντές και το διοικητικό συμβούλιο βλέπουν ακριβώς όσα χρειάζονται. Λιγότερος χρόνος για αναφορές, περισσότερος χρόνος για την αποστολή σας.
Τακτικές δωρεές64%
Μεμονωμένες δωρεές36%
Μαρία Π.Τακτική
15 € / μήναΚατασκευές Αιγαίου Ε.Π.Ε.Χορηγία
5.000 €48 υποστηρικτέςΚαμπάνια
2.140 €96
Ενεργοί εθελοντές
1284
Ώρες αυτόν τον μήνα
7
Ενεργά έργα
Αναφορά προς χρηματοδότη — επιχορήγησηΕστάλη
Βεβαιώσεις εθελοντισμού18 εκδόθηκαν
Συνδρομές μελών 202684% εισπράχθηκαν
Συνδρομές
Διαφανή πακέτα για τον οργανισμό σας
Ξεκινάτε με ένα βασικό πακέτο και μεγαλώνετε όσο αναπτύσσονται ο οργανισμός, η βάση δωρητών και ο αριθμός των έργων σας. Χωρίς κρυφά κόστη και μακροχρόνια συμβόλαια· αλλάζετε πακέτο όποτε θέλετε.
Start
€1/μήνα
- 5 χρήστες
- 500 δωρητές
- 10 MB αποθηκευτικός χώρος
- 100 email/μήνα
- Περιλαμβάνεται ιστότοπος παρουσίασης
Plus
€5/μήνα
- 25 χρήστες
- 2.500 δωρητές
- 250 MB αποθηκευτικός χώρος
- 500 email/μήνα
- Περιλαμβάνεται ιστότοπος παρουσίασης
Προτείνεται
Pro
€10/μήνα
- 50 χρήστες
- 10.000 δωρητές
- 1 GB αποθηκευτικός χώρος
- 2.000 email/μήνα
- Περιλαμβάνεται ιστότοπος παρουσίασης
Premium
€20/μήνα
- 100 χρήστες
- 50.000 δωρητές
- 5 GB αποθηκευτικός χώρος
- 10.000 email/μήνα
- Περιλαμβάνεται ιστότοπος παρουσίασης
Σχετικά με το 4ong
Τι είναι το 4ong
Το 4ong είναι πλατφόρμα διαχείρισης για ΜΚΟ, σωματεία και ιδρύματα. Κρατά σε ένα σημείο το αρχείο δωρητών και τις τακτικές δωρεές, τις καμπάνιες συγκέντρωσης κεφαλαίων, τους εθελοντές και τις ώρες τους, τα προγράμματα με χρηματοδότηση και την αναφορά προς τον χρηματοδότη, καθώς και το μητρώο μελών και τις συνδρομές. Τα δεδομένα του οργανισμού φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση και συμμορφώνονται με τον ΓΚΠΔ.
Δεδομένα στην ΕΕ · ΓΚΠΔΌλες οι ενότητες συμπεριλαμβάνονταιΧωρίς χρέωση ανά χρήστη
Τι μπορείτε να κάνετε με το 4ong
Με την πλατφόρμα 4ong μπορείτε να:
Κρατάτε το αρχείο δωρητών, των μεμονωμένων και των τακτικών δωρεών, με πλήρες ιστορικό για κάθε υποστηρικτή.
Δημιουργείτε αυτόματα αποδείξεις και βεβαιώσεις δωρεών από την καρτέλα του δωρητή.
Οργανώνετε καμπάνιες συγκέντρωσης κεφαλαίων με στόχο, προθεσμία και αναφορά αποτελεσμάτων.
Διαχειρίζεστε τους εθελοντές σας, καταγράφετε τις ώρες ανά δράση και εκδίδετε βεβαιώσεις εθελοντισμού.
Παρακολουθείτε τα προγράμματα με χρηματοδότηση ανά προϋπολογισμό, γραμμή δαπάνης και προθεσμία αναφοράς.
Τηρείτε το μητρώο μελών, τις συνδρομές και τις οφειλές, και στέλνετε προσκλήσεις για τη γενική συνέλευση.
Πλεονεκτήματα και περιορισμοί
✓Πλεονεκτήματα
- Ένα σημείο για δωρητές, εθελοντές, μέλη και έργα, αντί για πέντε αρχεία Excel σε διαφορετικά χέρια.
- Οι αποδείξεις και οι βεβαιώσεις δωρεών βγαίνουν από την καρτέλα του δωρητή, δεν γράφονται με το χέρι.
- Οι ώρες εθελοντισμού καταγράφονται και οι βεβαιώσεις εκδίδονται από αυτές.
- Οι αναφορές προς τον χρηματοδότη χτίζονται από τα στοιχεία που έχουν ήδη καταχωρηθεί στο έργο.
- Χωρίς χρέωση ανά χρήστη: πρόσβαση για όλη την ομάδα και το διοικητικό συμβούλιο.
- Δεδομένα φιλοξενούμενα στην ΕΕ, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, με πρόσβαση ανά ρόλο.
!Περιορισμοί
- Τα πρότυπα είναι φτιαγμένα για το ρουμανικό νομικό πλαίσιο. Για τους ελληνικούς φορολογικούς και νομικούς κανόνες, ελέγξτε τα με τον λογιστή του οργανισμού πριν τα χρησιμοποιήσετε.
- Το λογισμικό δεν αντικαθιστά τη λογιστική: εξάγει δεδομένα προς αυτήν, χωρίς να τηρεί διπλογραφικά βιβλία.
- Δεν υπάρχουν ακόμη εγγενείς εφαρμογές για κινητά· είναι διαθέσιμο ως responsive web εφαρμογή.
- Οι μαζικές αποστολές email είναι πιο απλές από ό,τι σε μια εξειδικευμένη πλατφόρμα καμπανιών.
Πώς λειτουργεί (3 βήματα)
- 1
Εισάγετε τη βάση δωρητών και μελών σας
Ανεβάζετε τα αρχεία που κρατάτε σήμερα (δωρητές, μέλη, εθελοντές) και η πλατφόρμα τα ενοποιεί σε καρτέλες με ιστορικό.
- 2
Ρυθμίζετε τις καμπάνιες, τα έργα και τις συνδρομές
Ορίζετε καμπάνιες με στόχο και προθεσμία, έργα με προϋπολογισμό ανά γραμμή χρηματοδότησης και τύπους μελών με την αντίστοιχη συνδρομή.
- 3
Η ομάδα δουλεύει, οι αναφορές φτιάχνονται μόνες τους
Οι δωρεές, οι ώρες εθελοντισμού και οι δαπάνες έργου καταγράφονται καθώς προκύπτουν, ώστε οι αναφορές για το διοικητικό συμβούλιο και τον χρηματοδότη να είναι πάντα έτοιμες.
Το 4ong σε σύγκριση με τα υπολογιστικά φύλλα και τα χειρόγραφα μητρώα
Σύγκριση με βάση τα κριτήρια που μετρούν για έναν σύλλογο ή ίδρυμα:
| Κριτήριο | 4ongΠροτείνεται | Υπολογιστικά φύλλα | Χάρτινα μητρώα |
|---|---|---|---|
| Ιστορικό ενός δωρητή | Μία πλήρης καρτέλα | Διάσπαρτο σε πολλά αρχεία | Δύσκολο να ανασυσταθεί |
| Τακτικές δωρεές | Παρακολουθούνται αυτόματα | Έλεγχος με το χέρι | Έλεγχος με το χέρι |
| Αποδείξεις και βεβαιώσεις δωρεών | Δημιουργούνται από την πλατφόρμα | Γράφονται με το χέρι | Γράφονται με το χέρι |
| Ώρες εθελοντισμού και βεβαιώσεις | Αυτόματη καταγραφή και έκδοση | Ξεχωριστό φύλλο | Χειρόγραφο βιβλίο παρουσιών |
| Αναφορά προς χρηματοδότη | Χτίζεται από τα δεδομένα του έργου | Ξαναφτιάχνεται κάθε φορά | Ξαναφτιάχνεται κάθε φορά |
| Πρόσβαση για το διοικητικό συμβούλιο | Ενημερωμένες αναφορές, ξεχωριστά δικαιώματα | Αρχείο μέσω email | Ένας φάκελος στο γραφείο |
| Προστασία δεδομένων δωρητών | Φιλοξενία στην ΕΕ, πρόσβαση ανά ρόλο | Αρχεία που αντιγράφονται ανεξέλεγκτα | Ένας φάκελος στο γραφείο |
Συχνές ερωτήσεις για το 4ong
Τι είναι το 4ong;
Το 4ong είναι πλατφόρμα διαχείρισης για ΜΚΟ, σωματεία και ιδρύματα: αρχείο δωρητών και τακτικές δωρεές, καμπάνιες συγκέντρωσης κεφαλαίων, διαχείριση εθελοντών, προγράμματα με χρηματοδότηση και μητρώο μελών, σε ένα σημείο.
Για ποιους οργανισμούς είναι κατάλληλο το 4ong;
Για σωματεία, ΜΚΟ, ιδρύματα, ομοσπονδίες, ανθρωπιστικούς και περιβαλλοντικούς οργανισμούς, αθλητικούς συλλόγους και ενορίες, παντού όπου διαχειρίζονται δωρητές, εθελοντές, μέλη ή προγράμματα με χρηματοδότηση.
Μπορούν να παρακολουθηθούν οι τακτικές δωρεές;
Ναι. Κάθε τακτική δωρεά έχει δική της καρτέλα με το ποσό, τη συχνότητα και την επόμενη αναμενόμενη είσπραξη· οι διακοπές σημαίνονται, ώστε να επικοινωνήσετε με τον υποστηρικτή.
Το 4ong αντικαθιστά το λογιστικό πρόγραμμα;
Όχι. Το 4ong διαχειρίζεται τη λειτουργική δραστηριότητα του οργανισμού και εξάγει τα δεδομένα προς τη λογιστική σας, αλλά δεν τηρεί διπλογραφικά βιβλία στη θέση του λογιστή σας.
Πώς καταγράφονται οι ώρες εθελοντισμού;
Οι εθελοντές αντιστοιχίζονται σε δράσεις, οι ώρες καταγράφονται για κάθε δράση και από το σύνολο εκδίδονται οι βεβαιώσεις εθελοντισμού.
Μπορώ να κάνω αναφορά στον χρηματοδότη απευθείας από την πλατφόρμα;
Ναι. Το έργο έχει προϋπολογισμό ανά γραμμή δαπάνης, καταχωρημένες δαπάνες και προθεσμίες αναφοράς· η αφηγηματική και η οικονομική αναφορά χτίζονται από τα ίδια δεδομένα.
Πώς μπαίνουν τα δεδομένα μας στην πλατφόρμα;
Ανεβάζετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε σήμερα (δωρητές, μέλη, εθελοντές) και η πλατφόρμα τα ενοποιεί σε καρτέλες με ιστορικό, όπως περιγράφεται στο πρώτο βήμα της διαδικασίας.
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα των υποστηρικτών;
Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, με πρόσβαση ανά ρόλο, ώστε κάθε άτομο του οργανισμού να βλέπει μόνο όσα χρειάζεται.
Για ποιους
Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το 4ong
Ίδιες ενότητες, δωρητές, καμπάνιες, εθελοντές, έργα και μέλη, ρυθμισμένες διαφορετικά ανάλογα με τον τρόπο που λειτουργεί ο οργανισμός σας.
Περιβαλλοντικοί οργανισμοί
Δράσεις πεδίου με εθελοντές, ώρες καταγεγραμμένες σε κάθε δράση και έργα με χρηματοδότηση, με προϋπολογισμό ανά γραμμή.
Ιδρύματα για την εκπαίδευση
Υποτροφίες και προγράμματα ανά δικαιούχο, χορηγίες επιχειρήσεων και ετήσια αναφορά προς τους δωρητές.
Αθλητικοί και νεανικοί σύλλογοι
Μητρώο μελών, ετήσιες συνδρομές με οφειλές που παρακολουθούνται αυτόματα και προσκλήσεις για τη γενική συνέλευση.
Επαγγελματικοί σύλλογοι και ομοσπονδίες
Μέλη ανά κατηγορία, διαφοροποιημένες συνδρομές, αρχείο των συνδεδεμένων φορέων και ενοποιημένες αναφορές ανά ομοσπονδία.
Ενορίες και θρησκευτικοί οργανισμοί
Τακτικές δωρεές και εισφορές, αποδείξεις που εκδίδονται από την καρτέλα του δωρητή και αρχείο φιλανθρωπικών δράσεων.
Πρόγραμμα συνεργατών
Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας