Εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων για ΜΚΟ

Κάθε εκστρατεία έχει στόχο, προθεσμία και αναφορά αποτελεσμάτων — δείτε ανά πάσα στιγμή πόσα έχουν συγκεντρωθεί, ποιοι συνέβαλαν και πόσα λείπουν ακόμη για τον στόχο.

Μια εκστρατεία συγκέντρωσης κεφαλαίων χάνεται εύκολα ανάμεσα σε μια αφίσα, μια διαδικτυακή φόρμα και ένα υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνεται χειροκίνητα. Στο τέλος κανείς δεν μπορεί να πει με βεβαιότητα τι έφερε κάθε κανάλι, ποιος έδωσε για πρώτη φορά ή αν επιτεύχθηκε ο στόχος. Στην 4ong, η εκστρατεία είναι μια οντότητα με στόχο, προθεσμία, αιτία και προορισμό των χρημάτων. Κάθε ποσό που λαμβάνεται συνδέεται με την εκστρατεία και με τον δωρητή, και η πρόοδος φαίνεται σε πραγματικό χρόνο. Όταν κλείσει, η αναφορά της εκστρατείας δημιουργείται από τα δεδομένα που έχουν ήδη καταχωρηθεί — χρήσιμη τόσο για το διοικητικό συμβούλιο όσο και για τους υποστηρικτές στους οποίους οφείλετε λογοδοσία.

Εκστρατείες με στόχο, προθεσμία και αιτία, με πρόοδο που υπολογίζεται αυτόματα από τα ποσά που λαμβάνονται.
Κάθε δωρεά συνδέεται με την εκστρατεία και με την καρτέλα του δωρητή — χωρίς διπλή καταχώριση.
Ξεχωριστές πηγές: ατομικές δωρεές, εταιρικές χορηγίες, φιλανθρωπικές εκδηλώσεις, συλλογές επί τόπου.
Τμήματα-στόχοι που δημιουργούνται από τη βάση δωρητών σας (τακτικοί δωρητές, μεγάλοι δωρητές, ανενεργοί υποστηρικτές).
Εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων, με καταγεγραμμένους συμμετέχοντες και συνεισφορές.
Εταιρικές χορηγίες με τη σύμβαση και τα ανταλλάγματα που έχουν υποσχεθεί.
Αναφορά εκστρατείας με το αποτέλεσμα ανά πηγή, το κόστος της εκστρατείας και το καθαρό ποσό που συγκεντρώθηκε.
Ιστορικό προηγούμενων εκστρατειών, ώστε να συγκρίνετε τι απέδωσε από τη μία χρονιά στην άλλη.

Από τον στόχο έως την τελική αναφορά

Ορίζετε την εκστρατεία με το δημόσιο όνομά της, την αιτία, το ποσό-στόχο και την προθεσμία. Καθώς τα χρήματα έρχονται — μέσω τράπεζας, σε εκδήλωση ή μέσω συλλογής — τα ποσά καταχωρίζονται στην εκστρατεία και στον δωρητή. Η μπάρα προόδου δείχνει διαρκώς πόσα έχουν συγκεντρωθεί και πόσα λείπουν, ώστε η ομάδα να ξέρει αν πρέπει να ενισχύσει την επικοινωνία. Στο κλείσιμο, η αναφορά συγκεντρώνει το αποτέλεσμα ανά πηγή, τον αριθμό των νέων υποστηρικτών που προσελκύστηκαν και το κόστος της εκστρατείας, ώστε να μπορείτε να πείτε ειλικρινά πόσο κόστισε κάθε ποσό που συγκεντρώθηκε.

Εταιρικές χορηγίες, με χωριστή διαχείριση

Η χορηγία μιας εταιρείας δεν λειτουργεί όπως μια ατομική δωρεά: έχει σύμβαση και έχει υποσχόμενα ανταλλάγματα (λογότυπο σε υλικά, παρουσία σε εκδήλωση). Στην 4ong, η χορηγία καταγράφεται στην εκστρατεία με τη σύμβαση συνημμένη, με το ποσό και με τη λίστα των ανταλλαγμάτων που εκκρεμούν, ώστε κανείς να μην ξεχάσει την αναφορά που έχει υποσχεθεί στον χορηγό. Η αναφορά της εκστρατείας διαχωρίζει πάντα τα εταιρικά ποσά από τα ατομικά.

Ποιους προσεγγίζετε: τμήματα από τη δική σας βάση

Η φθηνότερη δωρεά είναι αυτή που έρχεται από υπάρχοντα υποστηρικτή. Πριν από την εκστρατεία, δημιουργείτε τμήματα από τη βάση δωρητών: όσους δωρίζουν τακτικά, όσους έχουν δώσει μεγάλο ποσό τουλάχιστον μία φορά, όσους δεν έχουν δωρίσει τα τελευταία δύο χρόνια. Κάθε τμήμα λαμβάνει ένα κατάλληλο μήνυμα, και το αποτέλεσμα μετράται ανά τμήμα — ώστε η δεύτερη εκστρατεία να ξεκινά από δεδομένα και όχι από διαίσθηση.

Φιλανθρωπικές εκδηλώσεις και συλλογές επί τόπου

Πολλές εκστρατείες έχουν και μια εκτός διαδικτύου συνιστώσα: μια φιλανθρωπική συναυλία, ένα φιλανθρωπικό παζάρι, μια συλλογή σε αθλητική διοργάνωση. Στην πλατφόρμα, η εκδήλωση συνδέεται με την εκστρατεία, με τους συμμετέχοντές της, τις συνεισφορές που συγκεντρώθηκαν και τα έξοδα διοργάνωσης. Έτσι η εκδήλωση δεν εμφανίζεται πια ως ένα συνολικό ποσό σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, αλλά ως πηγή της εκστρατείας, με το δικό της έσοδο και κόστος, στην ίδια αναφορά.

Domande frequenti

Μπορώ να τρέχω πολλές εκστρατείες παράλληλα;

Ναι. Κάθε εκστρατεία έχει δικό της στόχο, δική της προθεσμία και δική της αναφορά, και μια δωρεά αποδίδεται στην αντίστοιχη εκστρατεία. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει κάθε ενεργή εκστρατεία με την πρόοδό της.

Πώς υπολογίζεται η πρόοδος της εκστρατείας;

Από τα ποσά που πράγματι έχουν ληφθεί και καταχωριστεί στην εκστρατεία. Μπορείτε να βλέπετε χωριστά τα ποσά που έχουν υποσχεθεί — για παράδειγμα μια χορηγία που έχει υπογραφεί αλλά δεν έχει καταβληθεί ακόμη — από τα χρήματα που ήδη βρίσκονται στον λογαριασμό.

Μπορώ να δω ποια πηγή έφερε τα περισσότερα;

Ναι. Κάθε ποσό έχει πηγή — ατομική δωρεά, χορηγία, εκδήλωση, συλλογή — και η αναφορά της εκστρατείας δείχνει το αποτέλεσμα ανά πηγή μαζί με τον αριθμό των υποστηρικτών που προσελκύστηκαν.

Τι γίνεται με τους νέους υποστηρικτές που προσελκύει μια εκστρατεία;

Κάθε δωρεά δημιουργεί ή συμπληρώνει μια καρτέλα δωρητή, έτσι οι νέοι υποστηρικτές παραμένουν στη βάση του οργανισμού και μπορούν να συμπεριληφθούν σε μελλοντική επικοινωνία, σεβόμενοι τη συναίνεση που έχει καταγραφεί.

Μπορώ να παρακολουθώ τα ανταλλάγματα που έχουν υποσχεθεί στους χορηγούς;

Ναι. Η χορηγία φέρει τη σύμβαση και τη λίστα των υποσχόμενων ανταλλαγμάτων, καθένα με υπεύθυνο και προθεσμία, ώστε η αναφορά προς τον χορηγό να φτάνει εγκαίρως.

Μπορούν οι εκστρατείες να συγκρίνονται από χρονιά σε χρονιά;

Ναι. Οι κλειστές εκστρατείες παραμένουν στο ιστορικό με το αποτέλεσμά τους, ώστε να συγκρίνετε το ποσό που συγκεντρώθηκε, τον αριθμό των υποστηρικτών και το κόστος της εκστρατείας από έκδοση σε έκδοση.

Risorse correlate

Διαχείριση δωρητών →Δημιουργήστε τα τμήματα-στόχους της εκστρατείας από τη βάση υποστηρικτών.Έργα και χρηματοδοτήσεις →Κατευθύνετε τα χρήματα που συγκεντρώθηκαν προς το έργο που στηρίζουν.Διαχείριση εθελοντών →Οργανώστε τους εθελοντές που υλοποιούν την εκστρατεία επί τόπου και σε εκδηλώσεις.

Ξεκινήστε την επόμενη εκστρατεία με τον στόχο μπροστά σας

Ορίστε στόχο και προθεσμία, και η πρόοδος ενημερώνεται αυτόματα καθώς έρχονται δωρεές — και από εκδηλώσεις και από χορηγούς.

Vedi i piani Parla con un consulente