§ 52 AO Gemeinnützigkeit§ 10b EStG Zuwendungsbestätigung§ 50 EStDV Kontoauszug bis 300 Euro

Spender und Mitglieder noch in Excel-Tabellen?

4ong führt Spender, Kampagnen, Ehrenamtliche, Zuschüsse und Mitgliedsbeiträge — in einer Software — zusammen und exportiert die Buchungen an Ihre Buchhaltung.

PreisePreise

Partnerprogramm für Verbände und Dachorganisationen

Spenderakte mit vollständiger Historie und Daueraufträgen auf einen Blick
Zuwendungsbestätigungen werden aus dem Spenderdatensatz erstellt, nicht von Hand geschrieben
Ehrenamtsstunden je Einsatz erfasst, Mitgliedsbeiträge und Rückstände automatisch verfolgt
Projektberichte für Zuschussgeber, nach Budget und Ausgabenposition — Daten in der EU, DSGVO-konform

Transparenz

“Jeder Euro, den wir erhalten, bis zum Verwendungsnachweis.”

Weniger Zeit in Tabellen, mehr Zeit für Ihre Sache.

OrganisationsübersichtAktualisiert

Einnahmen nach Quelle

Einzelspenden42%
Unternehmensspenden27%
Zuschüsse22%
Mitgliedsbeiträge9%

Aktive Kampagnen

Stipendienfonds 202613.680 €
Winterunterkunft6.240 €
5.000 Bäume pflanzen2.580 €

Ehrenamt in diesem Monat

1.284 Stunden · 96 Ehrenamtliche · 23 Einsätze

Alle Verwaltungsmodule für Non-Profit-Organisationen in einem Abo

Die Plattform, auf der Ihr Verein oder Ihre Stiftung alles führt, was heute in fünf Tabellen liegt. Spenderdaten mit vollständiger Historie je Unterstützer, Einmal- und Daueraufträge werden automatisch erfasst, Zuwendungsbestätigungen entstehen direkt aus dem Datensatz. Spendenkampagnen mit Ziel, Frist und Ergebnisbericht sowie Unternehmenssponsoring. Ehrenamtliche mit Stunden je Tätigkeit und Bescheinigungen. Zuschussprojekte mit Budget je Ausgabenposition, Berichtsfristen und Erzähl- sowie Finanzbericht aus denselben Daten. Ein Mitgliederverzeichnis mit Beiträgen und Rückständen, automatisch verfolgt. Die Daten Ihrer Organisation bleiben in der EU, DSGVO-konform, und der Zugriff richtet sich nach Rollen — Team, Ehrenamtliche und Vorstand sehen jeweils, was sie brauchen. Weniger Zeit für Tabellen, mehr Zeit für Ihre Sache.

Wiederkehrende Spenden64%

Einmalspenden36%

Maria P.Dauerspende

15 € / Monat

Delta Construct GmbHSponsoring

5.000 €

48 UnterstützendeKampagne

2.140 €

Aktive Ehrenamtliche

1284

Stunden diesen Monat

Aktive Projekte

Bericht an Zuschussgeber — Erasmus+Gesendet

Ehrenamtsbescheinigungen18 ausgestellt

Mitgliedsbeiträge 202684% eingegangen

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Sie starten mit einem Basistarif und wachsen mit Ihrer Organisation, Ihrem Spenderkreis und der Zahl Ihrer Projekte. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge — Sie wechseln den Tarif jederzeit.

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500 Spender
10 MB Speicher
100 E-Mails/Monat
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25 Nutzer
2.500 Spender
250 MB Speicher
500 E-Mails/Monat
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Was ist 4ong

4ong ist eine Verwaltungssoftware für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen. Sie führt Spenderdaten und Daueraufträge, Spendenkampagnen, Ehrenamtliche mit ihren Stunden, Zuschussprojekte mit Berichtswesen sowie das Mitgliederverzeichnis und die Beiträge an einem Ort. Die Daten Ihrer Organisation werden in der Europäischen Union gehostet und sind DSGVO-konform.

Daten in der EU · DSGVOAlle Module inklusiveKeine Gebühren pro Nutzer

Was Sie mit 4ong tun können

Mit der Plattform 4ong können Sie:

Spenderdaten für einmalige und regelmäßige Zuwendungen führen, mit vollständiger Historie je Unterstützer.

Zuwendungsbestätigungen aus dem Spenderdatensatz erstellen und Spendenaufrufe mit Ziel, Frist und Ergebnisbericht planen.

Ehrenamtliche verwalten, Einsatzstunden je Tätigkeit erfassen und Bescheinigungen ausstellen.

Zuschussprojekte nach Budget, förderfähiger Ausgabenposition und Berichtsfrist verfolgen.

Mitgliederverzeichnis, Jahresbeiträge und Rückstände führen, mit Einladungen zur Mitgliederversammlung.

Vorstands- und Zuschussberichte erstellen, ohne die Tabellen jedes Mal neu aufzubauen.

Vor- und Nachteile

✓Vorteile

Ein Ort für Spender, Ehrenamt, Mitglieder und Projekte — statt fünf Tabellen bei fünf Personen.
Zuwendungsbestätigungen entstehen aus dem Spenderdatensatz, nicht von Hand.
Ehrenamtsstunden werden je Einsatz erfasst, die Bescheinigungen lassen sich daraus erstellen.
Zuschussberichte entstehen aus den Daten, die bereits am Projekt erfasst sind.
Keine Gebühren pro Nutzer — Zugang für das ganze Team und den Vorstand.
Daten in der EU gehostet, DSGVO-konform, mit Zugriff nach Rollen.

!Nachteile

Die Vorlagen sind derzeit für den rumänischen Rechtsrahmen ausgelegt; für den deutschen Rahmen (etwa Zuwendungsbestätigung) bitte vor dem Einsatz mit Steuerberater prüfen.
Die Software ersetzt keine Buchhaltung — sie exportiert in die Buchhaltung, führt aber keine doppelte Buchführung.
Noch keine nativen Apps — verfügbar als responsive Webanwendung.
Massen-E-Mails sind einfacher als auf einer spezialisierten Kampagnen-Plattform.

So funktioniert es (3 Schritte)

1
Spender- und Mitgliederlisten importieren
Laden Sie die Tabellen hoch, die Sie heute führen — Spender, Mitglieder, Ehrenamtliche — und die Plattform führt sie zu Datensätzen mit Historie zusammen.
2
Kampagnen, Projekte und Beiträge einrichten
Legen Sie Kampagnen mit Ziel und Frist an, Projekte mit Budget je Finanzierungslinie und Mitgliedsarten mit den passenden Beiträgen.
3
Das Team arbeitet, die Berichte entstehen von selbst
Spenden, Ehrenamtsstunden und Projektausgaben werden laufend erfasst, sodass Vorstands- und Zuschussberichte jederzeit bereitstehen.

4ong im Vergleich zu Tabellen und getrennten Registern

Ein Vergleich nach den Kriterien, die für einen Verein oder eine Stiftung zählen:

Kriterium	4ongEmpfohlen	Tabellen	Papierregister
Historie eines Spenders	Ein vollständiger Datensatz	Auf mehrere Dateien verteilt	Nur mühsam rekonstruierbar
Daueraufträge	Automatisch verfolgt	Von Hand geprüft	Von Hand geprüft
Zuwendungsbestätigungen	Aus der Plattform erstellt	Manuell geschrieben	Manuell geschrieben
Ehrenamtsstunden und Bescheinigungen	Automatisch erfasst	Ein eigenes Blatt	Ein Papierprotokoll
Zuschussbericht	Aus den Projektdaten	Jedes Mal neu erstellt	Jedes Mal neu erstellt
Zugriff für den Vorstand	Aktuelle Berichte, getrennte Rechte	Eine Datei per E-Mail	Ein Ordner im Büro
Schutz der Spenderdaten	In der EU gehostet, Zugriff nach Rollen	Dateien unkontrolliert kopiert	Ein Ordner im Büro

Häufige Fragen zu 4ong

Was ist 4ong?

4ong ist eine Verwaltungssoftware für Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen: Spenderdaten und Daueraufträge, Spendenkampagnen, Ehrenamt, Zuschussprojekte und das Mitgliederverzeichnis an einem Ort.

Für welche Organisationen ist 4ong gedacht?

Für eingetragene Vereine, gGmbHs und Stiftungen, Verbände und Dachorganisationen, humanitäre und Umweltorganisationen, Sportvereine und Kirchengemeinden — überall dort, wo Spender, Ehrenamtliche, Mitglieder oder Zuschussprojekte verwaltet werden.

Können Daueraufträge verfolgt werden?

Ja. Jeder regelmäßige Beitrag hat einen eigenen Datensatz mit Betrag, Rhythmus und nächstem erwarteten Termin; Unterbrechungen werden markiert, damit Sie die Unterstützerin oder den Unterstützer gezielt ansprechen können.

Wie werden Ehrenamtsstunden erfasst?

Ehrenamtliche werden Tätigkeiten zugeordnet, die Stunden je Tätigkeit erfasst, und die Summe fließt in die Bescheinigungen ein.

Kann ich Zuschussgebern direkt aus der Plattform berichten?

Ja. Ein Projekt enthält Budget je Ausgabenposition, die erfassten Ausgaben und die Berichtsfristen; Erzählbericht und Finanzbericht entstehen aus denselben Daten.

Ersetzt 4ong die Buchhaltung?

Nein. 4ong führt die operativen Daten der Organisation und exportiert sie in die Buchhaltung, bietet aber keine doppelte Buchführung.

Für wen

Organisationen, die 4ong nutzen

Dieselben Module — Spender, Kampagnen, Ehrenamt, Projekte und Mitglieder — konfiguriert je nach Arbeitsweise Ihres Vereins, Ihrer Stiftung oder Ihres Verbands.

Soziale und humanitäre Organisationen

Begünstigte, verteilte Hilfen, regelmäßige Spenden und Wirkungsberichte für Zuschussgeber und den Vorstand.

Umweltorganisationen

Einsätze vor Ort mit Ehrenamtlichen, Stunden je Einsatz und Zuschussprojekte mit Budget je Ausgabenposition.

Bildungsstiftungen

Stipendien und Programme je Begünstigtem, Zuwendungen von Unternehmen und Privatpersonen sowie Jahresbericht für Spender.

Sportvereine und Jugendverbände

Mitgliederverzeichnis, Jahresbeiträge mit automatisch verfolgten Rückständen und Einladungen zur Mitgliederversammlung.

Berufsverbände und Dachorganisationen

Mitglieder nach Kategorie, gestaffelte Beiträge, Verzeichnis der angeschlossenen Mitglieder und konsolidierte Verbandsberichte.

Kirchengemeinden und religiöse Einrichtungen

Spenden und regelmäßige Beiträge, Bescheinigungen aus dem Spenderdatensatz und Dokumentation der caritativen Arbeit.

Alle Funktionen ansehen →

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