Spendenkampagnen für Vereine und Stiftungen

Jede Kampagne hat ein Ziel, einen Termin und einen Ergebnisbericht – Sie sehen jederzeit, wie viel eingegangen ist, wer beigetragen hat und wie viel noch fehlt.

Eine Spendenkampagne verliert sich leicht zwischen Plakat, Online-Formular und einer von Hand aktualisierten Tabelle. Am Ende kann niemand mit Sicherheit sagen, was jeder Kanal eingebracht hat, wer zum ersten Mal gespendet hat oder ob das Ziel erreicht wurde. In 4ong ist eine Kampagne eine Einheit mit Ziel, Termin, Anliegen und Verwendungszweck der Mittel. Jeder eingegangene Betrag wird der Kampagne und dem Spender zugeordnet, der Fortschritt ist in Echtzeit sichtbar. Nach Abschluss wird der Kampagnenbericht aus den bereits erfassten Daten erstellt – nützlich sowohl für den Vorstand als auch für die Unterstützer, denen Sie Rechenschaft schulden.

Kampagnen mit Ziel, Termin und Anliegen, der Fortschritt wird automatisch aus den eingegangenen Beträgen berechnet.
Jede Spende ist der Kampagne und der Spenderakte zugeordnet – keine doppelte Erfassung.
Getrennte Quellen: Einzelspenden, Unternehmenssponsoring, Benefizveranstaltungen, Sammlungen vor Ort.
Zielsegmente aus Ihrem Spenderbestand (Dauerspender, Großspender, inaktive Unterstützer).
Spendenveranstaltungen mit erfassten Teilnehmenden und Beiträgen.
Unternehmenssponsoring mit Vereinbarung und zugesagten Gegenleistungen.
Kampagnenbericht mit dem Ergebnis je Quelle, den Kosten der Kampagne und dem Nettobetrag.
Historie früherer Kampagnen, damit Sie vergleichen können, was von einem Jahr zum nächsten funktioniert hat.

Vom Ziel bis zum Abschlussbericht

Sie definieren die Kampagne mit öffentlichem Namen, Anliegen, Zielbetrag und Termin. Sobald Geld eingeht – über die Bank, bei einer Veranstaltung oder über eine Sammlung –, werden die Beträge der Kampagne und dem Spender zugeordnet. Der Fortschrittsbalken zeigt laufend, wie viel eingegangen ist und wie viel noch fehlt, sodass das Team weiß, ob es die Kommunikation verstärken muss. Beim Abschluss fasst der Bericht das Ergebnis je Quelle, die Zahl neu gewonnener Unterstützer und die Kosten der Kampagne zusammen, damit Sie ehrlich sagen können, was jeder eingesammelte Betrag Sie gekostet hat.

Unternehmenssponsoring, getrennt erfasst

Ein Sponsoring durch ein Unternehmen funktioniert nicht wie eine Einzelspende: Es hat eine Vereinbarung, zugesagte Gegenleistungen (Logo auf Materialien, Präsenz bei einer Veranstaltung) und eine eigene Behandlung für das Unternehmen. In 4ong wird das Sponsoring der Kampagne zugeordnet, mit angehängter Vereinbarung, Betrag und der Liste der noch zu erbringenden Gegenleistungen, damit niemand den dem Sponsor zugesagten Bericht vergisst. Der Kampagnenbericht trennt Unternehmensbeträge immer von Einzelbeträgen.

Wen Sie ansprechen: Segmente aus Ihrem eigenen Bestand

Die günstigste Spende ist die, die von einem bestehenden Unterstützer kommt. Vor der Kampagne bilden Sie Segmente aus dem Spenderbestand: diejenigen, die regelmäßig spenden, diejenigen, die mindestens einmal einen großen Betrag gegeben haben, und diejenigen, die seit zwei Jahren nicht mehr gespendet haben. Jedes Segment erhält eine passende Nachricht, und das Ergebnis wird je Segment gemessen – die zweite Kampagne beginnt also mit Daten statt mit Bauchgefühl.

Benefizveranstaltungen und Sammlungen vor Ort

Viele Kampagnen haben auch eine Offline-Komponente: ein Benefizkonzert, einen Basar, eine Sammlung bei einer Sportveranstaltung. In der Plattform wird die Veranstaltung der Kampagne zugeordnet, mit ihren Teilnehmenden, den eingesammelten Beiträgen und den Organisationskosten. So erscheint die Veranstaltung nicht mehr als Pauschalsumme in einer eigenen Tabelle, sondern als Quelle der Kampagne mit ihrem eigenen Ertrag und ihren Kosten, im selben Bericht.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Kampagnen parallel laufen lassen?

Ja. Jede Kampagne hat ein eigenes Ziel, einen eigenen Termin und einen eigenen Bericht, und jede Spende wird der passenden Kampagne zugeordnet. Das Dashboard zeigt alle aktiven Kampagnen mit ihrem Fortschritt.

Wie wird der Kampagnenfortschritt berechnet?

Aus den tatsächlich eingegangenen und der Kampagne zugeordneten Beträgen. Zugesagte Beträge – etwa ein unterzeichnetes, aber noch nicht bezahltes Sponsoring – können Sie getrennt von dem bereits auf dem Konto eingegangenen Geld sehen.

Kann ich sehen, welche Quelle am meisten eingebracht hat?

Ja. Jeder Betrag hat eine Quelle – Einzelspende, Sponsoring, Veranstaltung, Sammlung –, und der Kampagnenbericht zeigt das Ergebnis je Quelle zusammen mit der Zahl der gewonnenen Unterstützer.

Was passiert mit neuen Unterstützern, die eine Kampagne gewinnt?

Jede Spende legt eine Spenderakte an oder ergänzt sie. Neue Unterstützer bleiben so im Bestand der Organisation und können in künftige Kommunikation einbezogen werden – unter Beachtung der hinterlegten Einwilligung.

Kann ich die den Sponsoren zugesagten Gegenleistungen verfolgen?

Ja. Das Sponsoring enthält die Vereinbarung und die Liste der zugesagten Gegenleistungen, jede mit Verantwortlichem und Termin, damit der Bericht an den Sponsor rechtzeitig hinausgeht.

Lassen sich Kampagnen von Jahr zu Jahr vergleichen?

Ja. Abgeschlossene Kampagnen bleiben mit ihrem Ergebnis in der Historie, sodass Sie eingenommene Summe, Zahl der Unterstützer und Kosten der Kampagne über alle Durchführungen hinweg vergleichen können.

Starten Sie die nächste Kampagne mit dem Ziel vor Augen

Legen Sie Ziel und Termin fest – der Fortschritt aktualisiert sich selbst, während Spenden eingehen, auch die von Veranstaltungen und Sponsoren.

Preise ansehen Berater kontaktieren