Organizații umanitare și sociale
Beneficiari, ajutoare distribuite, donații recurente și rapoarte de impact pentru finanțatori și pentru consiliul director.
Donatori & donații recurenteVoluntari & oreProiecte cu finanțare
Program pentru ONG-uri din Moldova: donatori, voluntari și granturi fără tabele Excel
Evidența donațiilor, a cotizațiilor membrilor, a voluntarilor și a proiectelor finanțate prin granturi — într-o singură platformă, pentru organizațiile necomerciale înregistrate conform Legii nr. 86/2020.
Program de afiliere pentru rețele și federații de ONG-uri
- Istoricul complet al fiecărui donator și al fiecărei donații, în lei moldovenești
- Pregătești datele pentru campaniile de desemnare a 2% din impozitul pe venit
- Ore de voluntariat pontate pe activități și pe voluntar
- Rapoarte de proiect pe buget și pe linii de cheltuială, gata de trimis finanțatorului
Transparență
“Fiecare leu primit, până la raportul final.”
Mai puțin timp în Excel, mai mult timp pentru cauza ta.
Panou organizațieActualizat
Venituri pe surse
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Campanii active
- 84.500 MDL
- 39.200 MDL
- 22.700 MDL
Voluntariat luna aceasta
1.284 ore · 96 voluntari · 23 acțiuni
Toate modulele de management pentru ONG-uri, într-un singur abonament
Platforma cu care asociația sau fundația ta ține la un loc tot ce astăzi stă în cinci fișiere Excel. Evidența donatorilor cu istoric complet pe fiecare susținător, donații unice și recurente urmărite automat, chitanțe și adeverințe de donație generate din fișă. Campanii de strângere de fonduri cu țintă, termen și raport de rezultat; sponsorizări corporate; campaniile anuale de donații. Baza de voluntari cu pontaj pe fiecare acțiune și certificate emise. Proiecte cu finanțare pe buget și linii de cheltuială eligibilă, cu termenele de raportare și rapoartele narative și financiare construite din aceleași date. Registrul de membri cu cotizații și restanțe urmărite automat. Datele organizației stau în Uniunea Europeană, conform GDPR, iar accesul se dă pe roluri — echipa, voluntarii și consiliul director văd exact ce le trebuie. Mai puțin timp pe raportare, mai mult timp pentru cauza ta.
Donații recurente64%
Donații unice36%
Maria P.Recurent
150 lei / lunăDelta Construct SRLSponsorizare
12 000 lei96
Voluntari activi
1284
Ore luna aceasta
7
Proiecte active
Raport finanțator — Grant Erasmus+Trimis
Certificate de voluntariat18 emise
Cotizații membri 202684% încasate
Abonamente
Planuri transparente pentru organizația ta
Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce organizația, baza de donatori și numărul de proiecte se dezvoltă. Fără costuri ascunse, fără contracte pe termen lung — schimbi planul oricând.
Start
€1/lună
- 5 utilizatori
- 500 donatori
- 10 MB stocare
- 100 e-mailuri/lună
- Site de prezentare inclus
Plus
€5/lună
- 25 utilizatori
- 2.500 donatori
- 250 MB stocare
- 500 e-mailuri/lună
- Site de prezentare inclus
Recomandat
Pro
€10/lună
- 50 utilizatori
- 10.000 donatori
- 1 GB stocare
- 2.000 e-mailuri/lună
- Site de prezentare inclus
Premium
€20/lună
- 100 utilizatori
- 50.000 donatori
- 5 GB stocare
- 10.000 e-mailuri/lună
- Site de prezentare inclus
Despre 4ong
Ce este 4ong
4ong este o platformă de management pentru ONG-uri, asociații și fundații. Ține într-un singur loc evidența donatorilor și a donațiilor recurente, campaniile de strângere de fonduri, voluntarii și orele lor, proiectele cu finanțare și raportarea către finanțator, plus registrul de membri și cotizațiile. Datele organizației sunt găzduite în Uniunea Europeană și conforme GDPR.
Date în UE · GDPRToate modulele incluseFără cost per utilizator suplimentar
Ce poți face cu 4ong
Cu platforma 4ong poți:
Ține evidența donatorilor, a donațiilor unice și a celor recurente, cu istoricul complet pe fiecare susținător.
Emite automat chitanțe și adeverințe de donație și pregătește campaniile de donații.
Lansa campanii de strângere de fonduri cu țintă, termen și raport de rezultat.
Administrează baza de voluntari, înregistrează orele de voluntariat și emite certificate.
Urmări proiectele cu finanțare pe buget, linii de cheltuială eligibilă și termene de raportare.
Ține registrul de membri, cotizațiile anuale și restanțele, cu convocatoare pentru Adunarea Generală.
Genera rapoartele pentru consiliul director și pentru finanțatori, fără să reconstruiești tabelele de la zero.
Avantaje și limitări
✓Avantaje
- Un singur loc pentru donatori, voluntari, membri și proiecte — în locul a cinci fișiere Excel ținute de persoane diferite.
- Chitanțele și adeverințele de donație se generează din fișa donatorului, nu se scriu de mână.
- Orele de voluntariat sunt înregistrate, iar certificatele se emit din totalul acumulat.
- Rapoartele către finanțator se construiesc din datele deja introduse pe proiect.
- Fără cost per utilizator suplimentar — poți da acces întregii echipe și consiliului director.
- Date găzduite în Uniunea Europeană, conforme GDPR — relevant pentru datele susținătorilor.
- Interfață și suport în limba română; integrare nativă cu ecosistemul 4b2b (contabilitate, contracte, notificări).
!Limitări
- Șabloanele și referințele legale nu sunt încă adaptate cadrului din Republica Moldova; verificați-le cu contabilul înainte de utilizare.
- Nu înlocuiește programul de contabilitate al organizației — exportă către el, nu ține partida dublă.
- Fără aplicații mobile native încă — disponibil ca aplicație web responsive.
- Modulele de e-mail marketing la scară mare sunt mai simple decât ale unei platforme dedicate de campanii.
Cum funcționează (3 pași)
- 1
Îți imporți baza de donatori și de membri
Încarci fișierele Excel pe care le ții acum — donatori, membri, voluntari — și platforma le unifică în fișe cu istoric.
- 2
Configurezi campaniile, proiectele și cotizațiile
Definești campaniile cu țintă și termen, proiectele cu buget pe linii de finanțare și tipurile de membru cu cotizația aferentă.
- 3
Echipa lucrează, iar rapoartele se construiesc singure
Donațiile, orele de voluntariat și cheltuielile pe proiect se înregistrează pe măsură ce apar, iar rapoartele pentru consiliu și pentru finanțator sunt gata oricând.
4ong față de Excel și de registrele separate
Comparație pe criteriile care contează pentru o asociație sau o fundație din Republica Moldova:
| Criteriu | 4ongRecomandat | Fișiere Excel | Registre pe hârtie |
|---|---|---|---|
| Istoricul unui donator | O fișă unică, completă | Împrăștiat pe mai multe fișiere | Greu de reconstituit |
| Donații recurente | Urmărite automat | Verificare manuală | Verificare manuală |
| Chitanțe și adeverințe de donație | Generate din platformă | Scrise manual | Scrise manual |
| Ore de voluntariat și certificate | Pontaj și emitere automată | Tabel separat | Condică pe hârtie |
| Raport către finanțator | Construit din datele proiectului | Reconstruit de fiecare dată | Reconstruit de fiecare dată |
| Acces pentru consiliul director | Rapoarte la zi, cu drepturi separate | Fișier trimis pe e-mail | Dosar fizic |
| Protecția datelor susținătorilor | Date în UE, acces pe roluri | Fișiere copiate necontrolat | Dosar fizic |
Întrebări frecvente despre 4ong
Ce este 4ong?
4ong este o platformă de management pentru ONG-uri, asociații și fundații: evidența donatorilor și a donațiilor recurente, campanii de strângere de fonduri, management de voluntari, proiecte cu finanțare și registrul de membri, într-un singur loc.
Pentru ce tip de organizații este potrivit 4ong?
Pentru asociații și fundații federații, organizații umanitare și de mediu, cluburi sportive și parohii — orice organizație care administrează donatori, voluntari, membri sau proiecte cu finanțare.
Se pot urmări donațiile recurente?
Da. Fiecare donație recurentă are o fișă proprie cu suma, frecvența și data următoarei încasări, iar întreruperile sunt semnalate ca să poți lua legătura cu susținătorul.
Cum se ține evidența orelor de voluntariat?
Voluntarii sunt repartizați pe activități, orele se pontează pe fiecare acțiune, iar din totalul acumulat se emit certificatele de voluntariat.
Pot raporta către finanțator direct din platformă?
Da. Proiectul are bugetul pe linii de cheltuială, cheltuielile înregistrate și termenele de raportare, iar raportul narativ și cel financiar se construiesc din aceleași date.
Înlocuiește 4ong programul de contabilitate?
Nu. 4ong ține evidența operațională a organizației și exportă datele către contabilitate — inclusiv către 4conta din ecosistemul 4b2b — dar nu ține partida dublă în locul contabilului.
Unde sunt găzduite datele susținătorilor?
În Uniunea Europeană, conform GDPR, cu acces pe roluri, astfel încât fiecare persoană din organizație vede doar datele de care are nevoie.
Pentru cine
Organizațiile care folosesc 4ong
Aceleași module — donatori, campanii, voluntari, proiecte și membri — configurate diferit, în funcție de cum funcționează organizația ta.
Organizații de mediu
Acțiuni de teren cu voluntari, ore pontate pe fiecare acțiune și proiecte finanțate din granturi, cu buget pe linii.
Fundații pentru educație
Burse și programe pe beneficiari, sponsorizări corporate și raportare anuală către donatori.
Cluburi sportive și de tineret
Registru de membri, cotizații anuale cu restanțe urmărite automat și convocatoare pentru Adunarea Generală.
Asociații profesionale și federații
Membri pe categorii, cotizații diferențiate, evidența organizațiilor afiliate și rapoarte consolidate pe federație.
Parohii și organizații religioase
Donații și contribuții recurente, chitanțe emise din fișa donatorului și evidența acțiunilor caritabile.
Program de afiliere
Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul 4b2b.net partenerilor tăi de business