Humanitære og sociale organisationer
Modtagere, uddelt hjælp, faste donationer og virkningsrapporter til bevilgere og bestyrelsen. Fx en humanitær indsamling med gaver fra e-mailkampagner og en julekampagne.
BogføringslovenGDPR og DatatilsynetMarkedsføringsloven § 10
Donorlisterne stadig i regneark?
Svaret er ét samlet register: donorer, kampagner, frivillige, tilskud og kontingent ligger samme sted, og data kan eksporteres til bogføringen.
Partnerprogram for netværk og sammenslutninger af foreninger
- Donationsbekræftelser genereret automatisk fra donorkartoteket, med den fulde historik pr. støtter
- Frivillige timer registreret pr. aktivitet, og attester udstedt ud fra dem
- Projektrapporter til bevilgere med budget og udgiftsposter, klar til at sende
- Organisationens data hostes i EU, i overensstemmelse med GDPR
Gennemsigtighed
“Hver euro, I modtager, følges helt til den endelige rapport.”
Mindre tid i regneark, mere tid til jeres sag.
OrganisationsoversigtOpdateret
Indtægter pr. kilde
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktive kampagner
- 13.680 €
- 6.240 €
- 2.580 €
Frivillige i denne måned
1.284 timer · 96 frivillige · 23 indsatser
Alle ledelsesmoduler til nonprofit-organisationer i ét abonnement
Platformen, hvor jeres forening eller fond samler alt, der i dag ligger i fem regneark. Donorregister med fuld historik pr. støtter, engangs- og faste donationer følges automatisk, og donationsbekræftelser laves direkte fra donorposten. Indsamlingskampagner med mål, frist og resultatrapport, samt virksomhedssponsorater. Frivillige med timer registreret pr. aktivitet og attester. Tilskudsprojekter med budget pr. udgiftspost, rapporteringsfrister og narrative og økonomiske rapporter bygget på de samme data. Medlemsregister med kontingenter og restancer, der følges automatisk. Organisationens data hostes i Den Europæiske Union, i overensstemmelse med GDPR, og adgangen gives efter roller, så medarbejdere, frivillige og bestyrelse ser præcis det, de har brug for. Mindre tid til rapportering, mere tid til jeres sag.
Faste donationer64%
Engangsdonationer36%
Mette K.Fast
30 € / månedLokal erhvervspartnerSponsorat
5.000 €48 støtterIndsamling
2.140 €96
Aktive frivillige
1284
Timer denne måned
7
Aktive projekter
Rapport til bevilger — tilskudSendt
Frivilligattester18 udstedt
Medlemskontingent 202684 % betalt
Abonnementer
Gennemsigtige planer til jeres organisation
Start med en basisplan, og vokse i takt med organisationen, donorkredsen og antallet af projekter. Ingen skjulte omkostninger, ingen langsigtede bindinger — skift plan når som helst.
Start
€1/måned
- 5 brugere
- 500 donorer
- 10 MB lagerplads
- 100 e-mails/måned
- Præsentationswebsted inkluderet
Plus
€5/måned
- 25 brugere
- 2.500 donorer
- 250 MB lagerplads
- 500 e-mails/måned
- Præsentationswebsted inkluderet
Anbefalet
Pro
€10/måned
- 50 brugere
- 10.000 donorer
- 1 GB lagerplads
- 2.000 e-mails/måned
- Præsentationswebsted inkluderet
Premium
€20/måned
- 100 brugere
- 50.000 donorer
- 5 GB lagerplads
- 10.000 e-mails/måned
- Præsentationswebsted inkluderet
Om 4ong
Hvad er 4ong
Svaret er ét samlet register: 4ong er et ledelsessystem til foreninger, fonde og almennyttige organisationer. Det samler donorer og faste donationer, indsamlingskampagner, frivillige med deres timer, tilskudsprojekter med rapportering samt medlemsregister og kontingent på ét sted, og data kan eksporteres til bogføringen. Organisationens data hostes i EU og er i overensstemmelse med GDPR.
Data i EU · GDPRAlle moduler inkluderetIngen gebyr pr. bruger
Hvad I kan gøre med 4ong
Med platformen 4ong kan I:
Føre donorregistret for engangs- og faste donationer, med den fulde historik for hver støtter.
Udstede donationsbekræftelser fra donorkartoteket og planlægge indsamlinger med mål, frist og resultatrapport.
Administrere frivillige, registrere timer pr. aktivitet og udstede attester.
Følge tilskudsprojekter efter budget, udgiftspost og rapporteringsfrist.
Føre medlemsregister, årskontingenter og restancer, med indkaldelse til generalforsamlingen.
Lave rapporter til bestyrelsen og bevilgerne uden at genopbygge regnearkene hver gang.
Fordele og begrænsninger
✓Fordele
- Ét sted for donorer, frivillige, medlemmer og projekter — i stedet for fem regneark hos fem personer.
- Donationsbekræftelser laves ud fra donorkartoteket, ikke i hånden.
- Frivillige timer registreres pr. aktivitet, og attesterne kan laves ud fra dem.
- Tilskudsrapporter laves ud fra de data, der allerede er registreret på projektet.
- Ingen gebyr pr. bruger — adgang til hele teamet og bestyrelsen.
- Data hostes i EU, i overensstemmelse med GDPR, med adgang efter roller.
!Begrænsninger
- Skabelonerne er i dag tilpasset den rumænske retsramme. Til danske regler, fx bogføringsloven og krav til donationsbeviser, bør revisor gennemgå dem, før I tager systemet i brug.
- Systemet erstatter ikke bogføringen — det eksporterer til den, men fører ikke dobbelt bogholderi.
- Der findes endnu ingen native apps; systemet fungerer som responsiv webapplikation.
- Masseudsendelser af e-mail er enklere end på en specialiseret kampagneplatform.
Sådan fungerer det (3 trin)
- 1
Importér donor- og medlemslister
Upload de tabeller, I bruger i dag — donorer, medlemmer, frivillige — og platformen samler dem til poster med historik.
- 2
Opsæt kampagner, projekter og kontingenter
Opret kampagner med mål og frist, projekter med budget pr. finansieringslinje og medlemskategorier med de tilhørende kontingenter.
- 3
Teamet arbejder, og rapporterne laves løbende
Donationer, frivillige timer og projektudgifter registreres løbende, så bestyrelses- og bevilgerrapporter altid er klar.
4ong sammenlignet med regneark og papirregistre
En sammenligning på de kriterier, der tæller for en forening eller en fond:
| Kriterium | 4ongAnbefalet | Regneark | Papirregister |
|---|---|---|---|
| Donorens historik | Én samlet post | Spredt over flere filer | Kun med besvær at rekonstruere |
| Faste donationer | Følges automatisk | Kontrolleres i hånden | Kontrolleres i hånden |
| Donationsbekræftelser | Laves fra platformen | Skrives i hånden | Skrives i hånden |
| Frivillige timer og attester | Registreres automatisk | Et eget ark | En papirprotokol |
| Tilskudsrapport | Laves ud fra projektdata | Laves forfra hver gang | Laves forfra hver gang |
| Adgang for bestyrelsen | Aktuelle rapporter, adskilte rettigheder | En fil sendt pr. e-mail | En mappe på kontoret |
| Beskyttelse af donordata | Hostet i EU, adgang efter roller | Filer kopieret ukontrolleret | En mappe på kontoret |
Ofte stillede spørgsmål om 4ong
Hvad er 4ong?
4ong er et ledelsessystem til foreninger, fonde og almennyttige organisationer: donorregister og faste donationer, indsamlingskampagner, frivillige, tilskudsprojekter og medlemsregister samlet på ét sted.
Hvilke organisationer er 4ong beregnet til?
Til foreninger, fonde, almennyttige og humanitære organisationer, miljøorganisationer, idrætsforeninger, ungdomsklubber, brancheforeninger og menigheder, overalt hvor donorer, frivillige, medlemmer eller tilskudsprojekter skal administreres.
Kan faste donationer følges?
Ja. Hvert fast bidrag har sin egen post med beløb, rytme og næste forventede betaling. Afbrydelser markeres, så I kan kontakte støtteren målrettet.
Hvordan registreres frivillige timer?
De frivillige knyttes til aktiviteter, timerne registreres pr. aktivitet, og summen indgår i attesterne.
Kan vi rapportere til bevilgere direkte fra platformen?
Ja. Et projekt indeholder budget pr. udgiftspost, de registrerede udgifter og rapporteringsfristerne. Narrativ rapport og økonomisk rapport laves ud fra de samme data.
Kan data eksporteres til bogføringen?
Ja. Data kan eksporteres til organisationens bogføring. 4ong fører ikke selv regnskabet, så bogføringen skal stadig foretages i jeres regnskabssystem eller af revisor.
Hvor gemmes data om vores støtter?
I Den Europæiske Union, i overensstemmelse med GDPR, med adgang efter roller: hver person i organisationen ser kun de data, vedkommende har brug for.
Hvad koster det?
Der er ingen gebyrer pr. bruger, og alle moduler er inkluderet i abonnementet. Priserne fremgår af abonnementssiden.
Til hvem
Organisationerne, der bruger 4ong
De samme moduler (donorer, kampagner, frivillige, projekter og medlemmer) opsat forskelligt, alt efter hvordan jeres organisation arbejder.
Miljøorganisationer
Aktioner i felten med frivillige, timer registreret pr. aktivitet og tilskudsprojekter med budget pr. udgiftspost.
Uddannelsesfonde
Stipendier og programmer pr. modtager, virksomhedssponsorater og årlig rapportering til donorerne.
Idrætsforeninger og ungdomsklubber
Fx en lokal idrætsforening med årligt kontingent og frivillige trænere: medlemsregister, kontingenter med restancer fulgt automatisk og indkaldelse til generalforsamlingen.
Brancheforeninger og sammenslutninger
Medlemmer i kategorier, differentierede kontingenter, register over tilsluttede organisationer og samlede rapporter for hele sammenslutningen.
Menigheder og trosbaserede organisationer
Donationer og faste bidrag, kvitteringer udstedt fra donorkartoteket og registrering af velgørende aktiviteter.
Partnerprogram
Tjen tilbagevendende provisioner ved at anbefale 4b2b.net-økosystemet til dine forretningspartnere