Fra mål til slutrapport
Du definerer kampagnen med dens offentlige navn, formål, målbeløb og deadline. Efterhånden som penge kommer ind — via banken, ved et arrangement eller gennem en indsamling — registreres beløbene på kampagnen og donoren. Fremskridtsbjælken viser hele tiden, hvor meget der er indsamlet, og hvor meget der mangler, så teamet ved, om kommunikationen skal øges. Ved afslutningen samler rapporten resultatet pr. kilde, antallet af nye støtter og kampagnens omkostninger, så du ærligt kan sige, hvad det reelt kostede at indsamle hver enkelt krone.
Erhvervssponsorater, håndteret separat
En sponsorering fra en virksomhed opfører sig ikke som en individuel donation: den har en aftale og lovede modydelser (et logo på materialer, tilstedeværelse ved et arrangement). I 4ong registreres sponsoratet på kampagnen med aftalen vedhæftet, beløbet og listen over modydelser, der endnu ikke er leveret, så ingen glemmer rapporten, der er lovet sponsoren. Kampagnerapporten skelner altid virksomhedsbeløb fra personbeløb.
Hvem du henvender dig til: segmenter fra din egen base
Den billigste donation er den, der kommer fra en eksisterende donor. Før kampagnen bygger du segmenter ud fra donorbasen: dem, der donerer løbende, dem der har doneret et stort beløb mindst én gang, og dem der ikke har doneret i to år. Hvert segment får en passende besked, og resultatet måles pr. segment — så næste kampagne starter fra data og ikke fra intuition.
Velgørende arrangementer og indsamlinger på stedet
Mange kampagner har også en fysisk del: en velgørenhedskoncert, en basar, en indsamling ved en sportsbegivenhed. I platformen knyttes arrangementet til kampagnen med deltagerne, de indsamlede bidrag og arrangementets omkostninger. Så optræder arrangementet ikke længere som en samlet sum i et separat regneark, men som en kilde til kampagnen med sin egen indtægt og sine egne omkostninger i samme rapport.
