Humanitární a sociální organizace
Příjemci, poskytnutá pomoc, pravidelné dary a zprávy o dopadu pro poskytovatele a výbor.
Dárci & daryDobrovolníci & hodinyProjekty z grantů
Dárci a členské příspěvky stále v tabulkách?
Dárci, pravidelné dary, kampaně na sbírku, dobrovolníci a projekty z grantů — na jedné platformě, místo pěti tabulek v Excelu a složky s papíry.
Partnerský program pro sítě a federace organizací
- Potvrzení o darech vystavená automaticky, s kompletní historií u každého dárce
- Členská evidence s příspěvky a nedoplatky sledovanými automaticky
- Hodiny dobrovolníků evidované u každé aktivity a u každého dobrovolníka
- Zprávy pro poskytovatele podle rozpočtu a položek výdajů, připravené k odeslání
Transparentnost
“Každé přijaté euro až do závěrečné zprávy.”
Méně času v tabulkách, více času pro vaši věc.
Přehled organizaceAktualizováno
Příjmy podle zdroje
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Probíhající kampaně
- 6 840 €
- 3 120 €
- 1 290 €
Dobrovolnictví tento měsíc
1 284 hodin · 96 dobrovolníků · 23 akcí
Všechny moduly pro správu neziskových organizací v jednom předplatném
Platforma, kde vaše organizace nebo nadace vede vše, co dnes leží v pěti tabulkách. Evidence dárců s kompletní historií u každého podporovatele, jednorázové a pravidelné dary sledované automaticky, potvrzení o darech vystavená přímo z karty dárce. Kampaně na sbírku s cílem, termínem a výsledkovou zprávou; firemní sponzorství; správa dobrovolníků s hodinami u každé akce a potvrzeními o dobrovolnictví. Projekty financované z grantů s rozpočtem podle způsobilých položek, termíny zpráv a věcné i finanční zprávy vzniklé z týchž dat. Registr členů s příspěvky a nedoplatky sledovanými automaticky. Údaje organizace zůstávají v Evropské unii, v souladu s GDPR, a přístup se řídí rolemi — tým, dobrovolníci a výbor vidí přesně to, co potřebují. Méně času na reporting, více času pro vaši věc.
Pravidelné dary64%
Jednorázové dary36%
Marie P.Pravidelný
30 € / měsícStavby Vltava s.r.o.Sponzoring
5 000 €48 dárcůVýzva dárcům
2 140 €96
Aktivní dobrovolníci
1284
Hodiny tento měsíc
7
Aktivní projekty
Zpráva pro poskytovatele — grant Erasmus+Odesláno
Potvrzení o dobrovolnictví18 vydáno
Členské příspěvky 202684 % vybráno
Tarify
Transparentní tarify pro vaši organizaci
Začněte se základním tarifem a rozšiřujte ho s tím, jak roste vaše organizace, báze dárců a počet projektů. Bez skrytých poplatků a bez dlouhodobých smluv — tarif můžete kdykoli změnit.
Plus
€5/měsíc
- 25 uživatelů
- 2 500 dárců
- 250 MB úložiště
- 500 e-mailů/měsíc
- Prezentační web v ceně
Doporučeno
Pro
€10/měsíc
- 50 uživatelů
- 10 000 dárců
- 1 GB úložiště
- 2 000 e-mailů/měsíc
- Prezentační web v ceně
Premium
€20/měsíc
- 100 uživatelů
- 50 000 dárců
- 5 GB úložiště
- 10 000 e-mailů/měsíc
- Prezentační web v ceně
O 4ong
Co je 4ong
4ong je řídicí platforma pro neziskové organizace, spolky a nadace. Na jednom místě vede evidenci dárců a pravidelných darů, kampaně na sbírku, dobrovolníky a jejich odpracované hodiny, projekty financované z grantů a reporting pro poskytovatele, dále registr členů a členské příspěvky. Údaje vaší organizace jsou uloženy v Evropské unii a jsou v souladu s GDPR.
Data v EU · GDPRVšechny moduly v ceněŽádné poplatky za uživatele
Co můžete s 4ong dělat
S platformou 4ong můžete:
Vést evidenci dárců pro jednorázové i pravidelné dary, s kompletní historií u každého podporovatele.
Automaticky vystavovat potvrzení o darech a sledovat pravidelné dary včetně přerušení.
Vést kampaně na sbírku s cílem, termínem a výsledkovou zprávou.
Spravovat dobrovolníky, evidovat jejich hodiny u jednotlivých aktivit a vydávat potvrzení o dobrovolnictví.
Sledovat projekty financované z grantů podle rozpočtu, způsobilých položek a termínu vyúčtování.
Vést registr členů, členské příspěvky a nedoplatky, s pozvánkami na valnou hromadu.
Připravovat zprávy pro výbor a poskytovatele, aniž byste tabulky pokaždé skládali od začátku.
Výhody a nevýhody
✓Výhody
- Jedno místo pro dárce, dobrovolníky, členy a projekty — místo pěti tabulek, které spravuje pět lidí.
- Potvrzení o darech vznikají z karty dárce, ne ručním psaním.
- Hodiny dobrovolníků se evidují a potvrzení se z nich vystavují.
- Zprávy pro poskytovatele vznikají z dat, která jsou u projektu už zapsaná.
- Žádné poplatky za uživatele — přístup můžete dát celému týmu i výboru.
- Údaje uložené v EU, v souladu s GDPR, s přístupem podle rolí.
!Nevýhody
- Šablony jsou zatím nastavené na rumunský právní rámec; pro české předpisy (například smlouvu o daru podle občanského zákoníku nebo potvrzení pro daňové účely) je před použitím ověřte s účetním.
- Software nenahrazuje účetnictví — exportuje do něj, ale nevede podvojné účetnictví.
- Zatím žádné nativní aplikace — dostupné jako responzivní webová aplikace.
- Hromadné e-maily jsou jednodušší než na specializované kampaňové platformě.
Jak to funguje (3 kroky)
- 1
Naimportujte seznamy dárců a členů
Nahrajte tabulky, které dnes vedete — dárce, členy, dobrovolníky — a platforma je sloučí do záznamů s historií.
- 2
Nastavte kampaně, projekty a příspěvky
Založte kampaně s cílem a termínem, projekty s rozpočtem podle zdroje financování a typy členství s odpovídajícími příspěvky.
- 3
Tým pracuje a zprávy se připravují samy
Dary, hodiny dobrovolníků a výdaje projektů se zapisují průběžně, takže zprávy pro výbor a poskytovatele jsou připravené, kdykoli je potřebujete.
4ong ve srovnání s tabulkami a samostatnými registry
Srovnání podle kritérií, na kterých záleží spolku nebo nadaci:
| Kritérium | 4ongDoporučeno | Tabulky | Papírové registry |
|---|---|---|---|
| Historie dárce | Jeden kompletní záznam | Rozptýleno v několika souborech | Těžko dohledatelné |
| Pravidelné dary | Sledované automaticky | Kontrolované ručně | Kontrolované ručně |
| Potvrzení o darech | Generovaná v platformě | Psaná ručně | Psaná ručně |
| Hodiny a potvrzení dobrovolníků | Evidované a vystavované automaticky | Samostatný list | Papírový záznam |
| Zpráva pro poskytovatele | Vzniká z dat projektu | Pokaždé znovu | Pokaždé znovu |
| Přístup pro výbor | Aktuální zprávy, oddělená práva | Soubor poslaný e-mailem | Fyzická složka |
| Ochrana údajů podporovatelů | Uloženo v EU, přístup podle rolí | Soubory kopírované bez kontroly | Fyzická složka |
Časté otázky o 4ong
Co je 4ong?
4ong je řídicí platforma pro neziskové organizace, spolky a nadace: evidence dárců a pravidelných darů, kampaně na sbírku, správa dobrovolníků, projekty financované z grantů a registr členů — vše na jednom místě.
Pro jaké organizace je 4ong určen?
Pro spolky a nadace, humanitární a ekologické organizace, sportovní kluby, profesní federace a farnosti — pro každou organizaci, která spravuje dárce, dobrovolníky, členy nebo financované projekty.
Jak mi 4ong pomůže s potvrzeními o darech?
Potvrzení se vystaví přímo z karty dárce a historie darů zůstává u každého podporovatele, takže nic nepřepisujete ručně.
Lze sledovat pravidelné dary?
Ano. Každý pravidelný dar má vlastní záznam s částkou, periodou a očekávaným dalším termínem a přerušení jsou označena, abyste mohli podporovatele oslovit.
Jak se evidují hodiny dobrovolníků?
Dobrovolníci se přiřadí k aktivitám, hodiny se zapisují u každé aktivity a součet slouží k vystavení potvrzení o dobrovolnictví.
Mohu reportovat poskytovatelům přímo z platformy?
Ano. Projekt nese rozpočet podle položek, zapsané výdaje a termíny zpráv; věcná i finanční zpráva vzniká z týchž dat.
Nahrazuje 4ong účetní software?
Ne. 4ong vede provozní evidenci organizace a exportuje ji do účetnictví, ale podvojné účetnictví za vás nevede.
Kde jsou údaje o podporovatelích uloženy?
V Evropské unii, v souladu s GDPR, s přístupem podle rolí, takže každý člověk v organizaci vidí jen údaje, které potřebuje.
Pro koho je
Organizace, které používají 4ong
Stejné moduly — dárci, kampaně, dobrovolníci, projekty a členové — nastavené podle toho, jak vaše organizace pracuje.
Ekologické organizace
Terénní akce s dobrovolníky, hodiny evidované u každé akce a projekty financované z grantů s rozpočtem podle položek.
Vzdělávací nadace
Stipendia a programy podle příjemců, firemní podpora a výroční zpráva pro dárce.
Sportovní a mládežnické kluby
Registr členů, roční příspěvky s automaticky sledovanými nedoplatky a pozvánky na valnou hromadu.
Profesní spolky a federace
Členové podle kategorie, stupňované příspěvky, evidence členských organizací a souhrnné zprávy federace.
Farnosti a náboženské organizace
Dary a pravidelné příspěvky, potvrzení vystavená z karty dárce a evidence charitativní činnosti.
Partnerský program
Získávejte opakované provize doporučováním ekosystému 4b2b.net svým obchodním partnerům