Každá kampaň má cíl, termín a zprávu o výsledku — v kterémkoli okamžiku vidíte, kolik se vybralo, kdo přispěl a kolik ještě chybí do cíle.
Kampaň na sběr prostředků se snadno ztratí mezi plakátem, online formulářem a ručně aktualizovanou tabulkou. Na konci pak nikdo s jistotou neřekne, kolik přinesl každý kanál, kdo daroval poprvé nebo zda se cíl podařilo splnit. V 4ong je kampaň entita s cílem, termínem, účelem a určením peněz. Každá přijatá částka se váže na kampaň i na dárce a průběh je vidět v reálném čase. Po ukončení se zpráva o kampani sestaví z již zadaných dat — užitečná jak pro správní radu, tak pro podporovatele, kterým dlužíte vyúčtování.
Kampaň definujete veřejným názvem, účelem, cílovou částkou a termínem. Jak peníze přicházejí — přes banku, na akci nebo sbírkou — částky se zaznamenávají na kampaň a dárce. Ukazatel průběhu neustále ukazuje, kolik se vybralo a kolik chybí, takže tým ví, zda má komunikaci zintenzivnit. Při uzavření zpráva shrne výsledek podle zdrojů, počet nových podporovatelů a náklady kampaně, abyste mohli upřímně říct, kolik vás stála každá vybraná částka.
Sponzorství od firmy se nechová jako individuální dar: má smlouvu a slíbená protiplnění (logo na materiálech, přítomnost na akci). V 4ong se sponzorství zaznamená na kampaň s připojenou smlouvou, částkou a seznamem protiplnění, která ještě je třeba splnit, aby nikdo nezapomněl na zprávu slíbenou sponzorovi. Zpráva o kampani vždy odděluje firemní částky od individuálních.
Nejlevnější dar je ten, který přichází od stávajícího podporovatele. Před kampaní sestavte segmenty z databáze dárců: ty, kdo daruje pravidelně, ty, kdo kdysi dal velkou částku alespoň jednou, ty, kdo nedarovali dva roky. Každý segment dostane vhodnou zprávu a výsledek se měří podle segmentu — druhá kampaň tak vychází z dat, ne z intuice.
Mnoho kampaní má i offline složku: charitativní koncert, jarmark, sbírku na sportovní akci. V platformě se akce váže na kampaň, s účastníky, vybranými příspěvky a náklady na organizaci. Akce tak už nefiguruje jako paušální částka v odděleném tabulkovém souboru, ale jako zdroj kampaně se svým příjmem a nákladem ve stejné zprávě.
Ano. Každá kampaň má vlastní cíl, termín a zprávu a dar se přiřadí odpovídající kampani. Přehled ukazuje všechny aktivní kampaně s jejich průběhem.
Ze skutečně přijatých a na kampaň zaznamenaných částek. Můžete vidět odděleně přislíbené částky — například podepsané, ale ještě nezaplacené sponzorství — od peněz, které jsou už na účtu.
Ano. Každá částka má zdroj — individuální dar, sponzoring, akce, sbírka — a zpráva o kampani ukazuje výsledek podle zdrojů spolu s počtem přitažených podporovatelů.
Každý dar vytvoří nebo doplní kartu dárce, takže noví podporovatelé zůstanou v databázi organizace a mohou být zařazeni do budoucí komunikace při respektování zaznamenaného souhlasu.
Ano. Sponzoring nese smlouvu a seznam slíbených protiplnění, každé s odpovědnou osobou a termínem, takže zpráva pro sponzora odejde včas.
Ano. Uzavřené kampaně zůstávají v historii se svým výsledkem, takže můžete porovnat vybranou částku, počet podporovatelů a náklady kampaně napříč ročníky.
Nastavte cíl a termín a průběh se aktualizuje sám, jak dary přicházejí — i z akcí a od sponzorů.
