About 4ong

O 4ong

Dárci, kampaně na sběr prostředků, dobrovolníci, projekty financované z grantů a členské příspěvky na jedné platformě — bez ceny za uživatele a bez funkcí zamčených ve vyšších tarifech.

4ong je platforma pro řízení, vytvořená pro spolky, nadace a federace — neziskové organizace, které musí zodpovídat za každou přijatou částku. Vycházeli jsme z něčeho, co uvidíte téměř v každé organizaci: evidence dárců je v pěti souborech v Excelu, hodiny dobrovolníků na vytištěných tabulkách, smlouvy o sponzorování v papírové složce a zpráva pro financující subjekt se v posledním týdnu před termínem skládá ručně. 4ong to spojí dohromady: karta každého dárce s úplnou historií darů, pravidelné dary sledované automaticky, kampaně na sběr prostředků s cílem a aktuálním postupem, registr dobrovolníků s dohodami, které vyžaduje právní předpis, a s odpracovanými hodinami, projekty financované z grantů s rozpočtem a vykazováním financujícímu, evidence členů a členských příspěvků a také zprávy, které správní rada opravdu potřebuje. Jsme součástí ekosystému 4b2b spolu s 4invoices.net (fakturace), 4conta.ro (účetnictví), 4notify.net (oznámení SMS/e-mail/WhatsApp), 4myprojects.net (projekty) a 4hosting.net (hosting).

Bez ceny za uživatele

Nezisková organizace nemůže rozpočtovat licenci pro každého, kdo potřebuje přístup. Přidejte všechny koordinátory dobrovolníků, odpovědného za sběr prostředků, účetní i členy správní rady, aniž by se předplatné s každou osobou zvyšovalo. Všechny funkce jsou zahrnuté — neexistuje „přejděte na vyšší tarif, abyste viděli zprávu pro financujícího“. V organizaci, kde se každá položka režie pečlivě kontroluje, na tom záleží víc než na jakékoli slevě.

Transparentnost, protože se od vás vyžaduje

Neziskovou organizaci nepřesvědčuje jen poslání, ale svými záznamy. 4ong spojí každý dar s dárcem, kampaní a projektem, který peníze použil, takže můžete kdykoli ukázat, komu jste poděkovali, kam částka šla a co přinesla. Smlouvy o sponzorování a dokumenty, které vyžadují financující subjekty, se sledují podle účetního roku, s termíny a přehledem stavu — a nehledají se v pořadačích.

Údaje vašich podporovatelů v EU

Údaje dárců, dobrovolníků a příjemců jsou uloženy na serverech v Evropské unii, šifrovány při přenosu i v klidu, s přístupem podle rolí. Neziskové organizace běžně pracují s citlivými údaji — od příjemců v zranitelné situaci až po nezletilé dobrovolníky — takže právní základ, souhlas a žádosti o výmaz podle GDPR se spravují v platformě, a ne v tabulce vedené stranou.

Tým

4ong vytváří produktový tým, který pracuje po boku skutečných organizací: malé spolky se dvěma zaměstnanci a desítkami dobrovolníků, nadace s projekty financovanými z grantů a federace koordinující pobočky po celé zemi. Každý účet dostane úvodní zaškolení a osobní podporu — přebíráme seznamy dárců a členů ze souborů, které používáte dnes, spolu s historií darů a evidencí příspěvků, nastavíme probíhající kampaně a typy členství a zůstaneme s vámi u prvních zpráv pro financující subjekty i u první schůze správní rady, která se vede podle výstupů z platformy. Nepřijdete o historii a nic nebudete zadávat znovu ručně.

Bezpečnost a soulad s předpisy

Soulad s GDPR, data uložená v Evropské unii. Šifrování při přenosu i v klidu pro údaje dárců, dobrovolníků a příjemců. Bezpečné přihlášení a oprávnění podle rolí — koordinátor dobrovolníků nemusí vidět částky darů, zatímco člen správní rady vidí souhrnné zprávy bez nutnosti otevírat jednotlivé karty. Přístupový log, pravidelné zálohy a sledovaná infrastruktura s vysokou dostupností a SLA pro organizace na vyšších tarifech.

Součást ekosystému 4b2b

4ong není izolovaná aplikace. Dar se zaznamená v platformě a když potřebujete fakturu pro financující subjekt nebo dokument pro partnera, vystaví se přes 4invoices.net; zkušební bilance a účetní závěrky spolku se vedou v 4conta.ro; dárci, členové a dobrovolníci automaticky dostávají poděkování, připomínky příspěvků a pozvánky na schůze přes 4notify.net; financované projekty se plánují podle aktivit, odpovědných osob a termínů v 4myprojects.net; a web kampaně běží na 4hosting.net. Jeden účet a jedna faktura, od prvního daru až po závěrečnou zprávu pro financující subjekt.

Přesuňte evidenci z Excelu během několika dnů

Naimportujeme váš seznam dárců, historii darů a evidenci členů a příspěvků ze souborů, které používáte dnes, nastavíme vaše probíhající kampaně a typy dobrovolnictví a připravíme první zprávu pro správní radu. První kontakt od našeho týmu do 24 hodin.

Vedi i piani Contattaci