Humanitaariset ja sosiaaliset järjestöt
Edunsaajat, jaetut avustukset, säännölliset lahjoitukset ja vaikutusraportit rahoittajille ja hallitukselle.
Yhdistyslaki 503/1989Säätiölaki 487/2015Kirjanpitolaki 1336/1997
Hallinnointiohjelmisto yhdistyksille ja säätiöille
Yhdistyksen tai säätiön johdon pitää nähdä helposti, kuka on lahjoittanut, mihin keräykseen varat kuuluvat ja kuka on maksanut jäsenmaksunsa. 4ong kokoaa nämä tiedot yhteen ja vie ne kirjanpitoon.
Kumppanuusohjelma verkostoille ja liitoille
- Lahjoittajan koko historia yhdellä sivulla, myös säännölliset lahjoitukset
- Lahjoitustodistukset luodaan lahjoittajan tietueesta, eikä niitä kirjoiteta käsin
- Vapaaehtoistunnit kirjataan jokaisesta tehtävästä, ja jäsenmaksut sekä maksamattomat seurataan automaattisesti
- Hankeraportit rahoittajille budjetin ja kulurivien mukaan, tiedot EU:ssa ja GDPR:n mukaisesti
Läpinäkyvyys
“Jokainen saatu euro aina käyttöselvitykseen asti.”
Vähemmän aikaa taulukoissa, enemmän aikaa asialle.
Organisaation yhteenvetoPäivitetty
Tulot lähteittäin
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktiiviset keräykset
- 3 200 €
- 6 240 €
- 1 380 €
Vapaaehtoiset tässä kuussa
1 284 tuntia · 96 vapaaehtoista · 23 vuoroa
Kaikki järjestöjen hallintamoduulit yhdellä tilauksella
Alusta, jolla yhdistyksesi tai säätiösi pitää yhdessä kaiken, mikä nyt on viidessä taulukossa. Lahjoittajarekisteri koko historialla jokaisesta tukijasta, kertaluonteiset ja säännölliset lahjoitukset seurataan automaattisesti, ja lahjoitustodistukset syntyvät suoraan tietueesta. Varainkeruukampanjat tavoitteineen, määräaikoineen ja tulosraportteineen sekä yrityssponsorointi. Vapaaehtoiset tuntikirjauksineen ja todistuksineen. Avustushankkeet budjetin kulurivien mukaan, raportointiajat sekä kerronnallinen ja taloudellinen raportti samoista tiedoista. Jäsenrekisteri jäsenmaksuineen ja maksamattomineen seurattuna automaattisesti. Organisaatiosi tiedot pysyvät EU:ssa GDPR:n mukaisesti, ja käyttöoikeudet määräytyvät roolien mukaan: tiimi, vapaaehtoiset ja hallitus näkevät juuri tarvitsemansa. Vähemmän aikaa taulukoille, enemmän aikaa asialle.
Säännölliset lahjoitukset64%
Kertalahjoitukset36%
Maria P.Säännöllinen
15 € / kkDelta Rakennus OySponsorointi
12 000 €48 lahjoittajaaKevätkeräys
9 640 €96
Aktiiviset vapaaehtoiset
1284
Tunnit tässä kuussa
7
Aktiiviset hankkeet
Raportti rahoittajalle — avustusLähetetty
Vapaaehtoistodistukset18 annettu
Jäsenmaksut 202684 % maksettu
Hinnasto
Läpinäkyvät paketit organisaatiollesi
Aloitat perustasolla ja kasvat organisaation, lahjoittajakunnan ja hankkeiden mukaan. Ei piilokuluja, ei pitkiä sopimuksia — vaihdat pakettia milloin tahansa.
Start
€1/kk
- 5 käyttäjää
- 500 lahjoittajaa
- 10 MB tallennustilaa
- 100 sähköpostia/kk
- Esittelysivusto sisältyy
Plus
€5/kk
- 25 käyttäjää
- 2 500 lahjoittajaa
- 250 MB tallennustilaa
- 500 sähköpostia/kk
- Esittelysivusto sisältyy
Suositeltu
Pro
€10/kk
- 50 käyttäjää
- 10 000 lahjoittajaa
- 1 GB tallennustilaa
- 2 000 sähköpostia/kk
- Esittelysivusto sisältyy
Premium
€20/kk
- 100 käyttäjää
- 50 000 lahjoittajaa
- 5 GB tallennustilaa
- 10 000 sähköpostia/kk
- Esittelysivusto sisältyy
Tietoa 4ongista
Mikä on 4ong
4ong on hallintaohjelmisto yhdistyksille, säätiöille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Se pitää yhdessä paikassa lahjoittajatiedot ja säännölliset lahjoitukset, varainkeruukampanjat, vapaaehtoiset ja heidän tuntinsa, avustushankkeet raportointeineen sekä jäsenrekisterin ja jäsenmaksut. Organisaatiosi tiedot säilytetään Euroopan unionin alueella, ja ne ovat GDPR:n mukaisia.
Tiedot EU:ssa · GDPRKaikki moduulit mukanaEi maksuja käyttäjittäin
Mitä 4ongilla voi tehdä
Alustalla 4ong voit:
Pitää lahjoittajatietoja kertaluonteisille ja säännöllisille lahjoituksille, jokaisesta tukijasta täydellisellä historialla.
Luoda lahjoitustodistukset lahjoittajan tietueesta ja suunnitella keräykset tavoitteineen, määräaikoineen ja tulosraportteineen.
Hallita vapaaehtoisia, kirjata työtunnit tehtävittäin ja antaa vapaaehtoistodistukset.
Seurata avustushankkeita budjetin, kelpoisen kulurivin ja raportointiajan mukaan.
Pitää jäsenrekisteriä, vuosijäsenmaksuja ja maksamattomia sekä lähettää kutsut yhdistyksen kokoukseen.
Laatia hallitus- ja rahoittajaraportit ilman, että taulukot rakennetaan uudelleen joka kerta.
Hyödyt ja rajoitukset
✓Hyödyt
- Yksi paikka lahjoittajille, vapaaehtoisille, jäsenille ja hankkeille, viiden taulukon ja viiden ihmisen sijaan.
- Lahjoitustodistukset syntyvät lahjoittajatiedoista, eikä niitä kirjoiteta käsin.
- Vapaaehtoistunnit kirjataan jokaisesta tehtävästä, ja todistukset voidaan laatia niistä.
- Rahoittajaraportit syntyvät hankkeen jo kirjatuista tiedoista.
- Ei käyttäjäkohtaisia maksuja, joten pääsy on koko tiimillä ja hallituksella.
- Tiedot säilytetään EU:ssa GDPR:n mukaisesti, ja käyttöoikeudet määräytyvät roolien mukaan.
!Rajoitukset
- Mallit ja lakiviittaukset eivät ole vielä sovitettu suomalaiseen lainsäädäntöön. Suomalaisten vaatimusten, kuten lahjoitustodistusten ja yhdistyslain, tarkistus kirjanpitäjän kanssa on tehtävä ennen käyttöä.
- Ohjelmisto ei korvaa kirjanpitoa: se vie tiedot kirjanpitoon, mutta ei pidä kahdenkertaista kirjanpitoa.
- Ei vielä natiiveja sovelluksia. Käytettävissä responsiivisena verkkosovelluksena.
- Joukkosähköpostit ovat yksinkertaisempia kuin erikoistuneella kampanja-alustalla.
Näin se toimii (3 vaihetta)
- 1
Tuo lahjoittaja- ja jäsenluettelot
Lataa taulukot, joita pidät nyt (lahjoittajat, jäsenet, vapaaehtoiset), ja alusta yhdistää ne tietueiksi, joilla on historia.
- 2
Määritä keräykset, hankkeet ja jäsenmaksut
Luo keräykset tavoitteineen ja määräaikoineen, hankkeet budjetteineen rahoituslinjoittain sekä jäsenlajit vastaavine maksuineen.
- 3
Tiimi työskentelee, raportit syntyvät itsestään
Lahjoitukset, vapaaehtoistunnit ja hankemenot kirjataan jatkuvasti, joten hallitus- ja rahoittajaraportit ovat aina valmiina.
4ong verrattuna taulukoihin ja erillisiin rekistereihin
Vertailu niiden kriteerien mukaan, jotka merkitsevät yhdistykselle tai säätiölle:
| Kriteeri | 4ongSuositus | Taulukot | Paperirekisteri |
|---|---|---|---|
| Lahjoittajan historia | Yksi kattava tietue | Jaettu useisiin tiedostoihin | Vaikea koota jälkikäteen |
| Säännölliset lahjoitukset | Seurataan automaattisesti | Tarkistetaan käsin | Tarkistetaan käsin |
| Lahjoitustodistukset | Luodaan alustalla | Kirjoitetaan käsin | Kirjoitetaan käsin |
| Vapaaehtoistunnit ja todistukset | Kirjataan automaattisesti | Oma taulukkonsa | Paperinen pöytäkirja |
| Avustusraportti | Syntyy hankkeen tiedoista | Laaditaan joka kerta uudelleen | Laaditaan joka kerta uudelleen |
| Hallituksen pääsy | Ajantasaiset raportit ja erilliset oikeudet | Yksi tiedosto sähköpostilla | Kansio toimistossa |
| Lahjoittajatietojen suojaus | EU:ssa, käyttöoikeudet roolien mukaan | Tiedostoja kopioidaan hallitsemattomasti | Kansio toimistossa |
Usein kysyttyä 4ongista
Mikä on 4ong?
4ong on hallintaohjelmisto yhdistyksille, säätiöille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille: lahjoittajatiedot ja säännölliset lahjoitukset, varainkeruukampanjat, vapaaehtoiset, avustushankkeet ja jäsenrekisteri yhdessä paikassa.
Ketä varten 4ong on tarkoitettu?
Rekisteröidyille yhdistyksille, säätiöille, liitoille ja verkostoille, humanitaarisille ja ympäristöjärjestöille, urheiluseuroille ja seurakunnille, kaikkialle, missä hallinnoidaan lahjoittajia, vapaaehtoisia, jäseniä tai rahoitettuja hankkeita.
Voiko säännöllisiä lahjoituksia seurata?
Kyllä. Jokaisella säännöllisellä lahjoituksella on oma tietue summalla, rytmillä ja seuraavalla odotetulla päivällä. Keskeytykset merkitään, jotta tukijaan voi lähestyä kohdennetusti.
Miten vapaaehtoistunnit kirjataan?
Vapaaehtoiset liitetään tehtäviin, tunnit kirjataan tehtävittäin, ja kertyneestä summasta voidaan laatia vapaaehtoistodistukset.
Voinko raportoida rahoittajille suoraan alustalta?
Kyllä. Hankkeessa on budjetti kulurivittäin, kirjatut menot ja raportointiajat. Kerronnallinen ja taloudellinen raportti syntyvät samoista tiedoista.
Korvaako 4ong kirjanpidon?
Ei. 4ong pitää organisaation operatiiviset tiedot ja vie ne kirjanpitoon, mutta ei pidä kahdenkertaista kirjanpitoa.
Kenelle
Organisaatiot, jotka käyttävät 4ongia
Samat moduulit (lahjoittajat, keräykset, vapaaehtoiset, hankkeet ja jäsenet) määritettynä sen mukaan, miten organisaatiosi toimii.
Ympäristöjärjestöt
Kenttätoiminta vapaaehtoisten kanssa, tunnit kirjattuna tehtävittäin ja avustushankkeet budjetilla rivikohtaisesti.
Koulutussäätiöt
Stipendit ja ohjelmat edunsaajittain, yrityssponsorointi sekä vuosittainen raportointi lahjoittajille.
Urheilu- ja nuorisoseurat
Jäsenrekisteri, vuosijäsenmaksut ja maksamattomien automaattinen seuranta sekä kutsut yhdistyksen kokoukseen.
Ammatilliset yhdistykset ja liitot
Jäsenet ryhmittäin, porrastetut jäsenmaksut, liittyneiden jäsenyhteisöjen rekisteri ja koottu liittoraportti.
Seurakunnat ja uskonnolliset yhteisöt
Lahjoitukset ja säännölliset tuet, todistukset lahjoittajatietueesta sekä hyväntekeväisyystoimien kirjaus.
Kumppanuusohjelma
Ansaitse toistuvia provisioita suosittelemalla 4b2b.net-ekosysteemiä liikekumppaneillesi