Varainkeruukampanjat yhdistyksille ja säätiöille

Jokaisella kampanjalla on tavoite, määräaika ja tulosraportti — näette milloin tahansa, kuinka paljon on kerätty, ketkä ovat osallistuneet ja kuinka paljon puuttuu.

Varainkeruukampanja katoaa helposti julisteen, verkkolomakkeen ja käsin päivitettävän taulukon väliin. Lopuksi kukaan ei voi varmasti sanoa, mitä kukin kanava toi, kuka lahjoitti ensimmäistä kertaa tai saavutettiinko tavoite. 4ongissa kampanja on kokonaisuus, jolla on tavoite, määräaika, tarkoitus ja kohde rahoille. Jokainen saatu summa liitetään kampanjaan ja lahjoittajaan, ja edistyminen näkyy reaaliajassa. Kampanjan päättyessä raportti rakennetaan jo syötetyistä tiedoista — hyödyllinen sekä hallitukselle että tukijoille, joille olette velkaa selonteon.

Kampanjat, joissa on tavoite, määräaika ja tarkoitus; edistyminen lasketaan automaattisesti saaduista summista.
Jokainen lahjoitus liitetään kampanjaan ja lahjoittajatietueeseen — ei kaksinkertaista kirjausta.
Erilliset lähteet: yksityishenkilöiden lahjoitukset, yritysten sponsoroinnit, hyväntekeväisyystapahtumat, keräykset paikan päällä.
Kohderyhmät lahjoittajapohjasta (toistuvat lahjoittajat, suuret lahjoittajat, passiiviset tukijat).
Varainkeruutapahtumat, joissa osallistujat ja kertyneet panokset kirjataan.
Yritysten sponsorointi sopimuksineen ja luvattuine etuineen.
Kampanjaraportti: tulos lähteittäin, kampanjan kustannukset ja nettosumma, joka kerättiin.
Aiempien kampanjoiden historia, jotta voitte verrata, mikä toimi vuodesta toiseen.

Tavoitteesta lopulliseen raporttiin

Määrittelette kampanjan julkisen nimen, tarkoituksen, tavoitesumman ja määräajan. Kun rahaa saapuu — pankin kautta, tapahtumassa tai keräyksellä — summat kirjataan kampanjaan ja lahjoittajaan. Edistymispalkki näyttää jatkuvasti, kuinka paljon on kerätty ja kuinka paljon puuttuu, jotta tiimi tietää, pitääkö viestintää tehostaa. Päättyessä raportti kokoaa tuloksen lähteittäin, uusien tukijoiden määrän ja kampanjan kustannukset, jotta voitte rehellisesti sanoa, mitä jokainen kerätty summa todella maksoi.

Yritysten sponsorointi käsitellään erikseen

Yrityksen sponsorointi ei toimi kuten yksityishenkilön lahjoitus: siihen liittyy sopimus, luvattuja etuja (logo materiaaleissa, läsnäolo tapahtumassa) ja yritykselle oma käsittelynsä. 4ongissa sponsorointi kirjataan kampanjaan sopimus liitettynä, summa ja vielä toimitettavien etujen luettelo, jotta kukaan ei unohda sponsorille luvattua raporttia. Kampanjaraportti erottaa aina yritysten summat yksityishenkilöiden summista.

Keille viestitte: omasta pohjasta rakennetut segmentit

Halvin lahjoitus on se, joka tulee olemassa olevalta tukijalta. Ennen kampanjaa rakennatte segmentit lahjoittajapohjasta: ne, jotka lahjoittavat säännöllisesti, ne, jotka ovat lahjoittaneet suuren summan ainakin kerran, ja ne, jotka eivät ole lahjoittaneet kahteen vuoteen. Jokainen segmentti saa sopivan viestin, ja tulos mitataan segmenteittäin — joten toinen kampanja lähtee liikkeelle datasta, ei arvauksesta.

Hyväntekeväisyystapahtumat ja keräykset paikan päällä

Monilla kampanjoilla on myös perinteinen, paikan päällä tapahtuva osa: hyväntekeväisyyskonsertti, basaari tai keräys urheilutapahtumassa. Alustalla tapahtuma liitetään kampanjaan osallistujineen, kerättyine panoksineen ja järjestelykustannuksineen. Näin tapahtuma ei enää näy kokonaissummana erillisessä taulukossa, vaan kampanjan lähteenä omine tuloineen ja kustannuksineen samassa raportissa.

Domande frequenti

Voinko ajaa useita kampanjoita rinnakkain?

Kyllä. Jokaisella kampanjalla on oma tavoite, määräaika ja raportti, ja lahjoitus kohdistetaan vastaavaan kampanjaan. Kojelauta näyttää kaikki aktiiviset kampanjat edistymisineen.

Miten kampanjan edistyminen lasketaan?

Todellisuudessa saatujen ja kampanjaan kirjattujen summien perusteella. Voitte nähdä erikseen luvatut summat — esimerkiksi allekirjoitetun mutta vielä maksamattoman sponsoroinnin — ja tilillä jo olevat rahat.

Näenkö, mikä lähde toi eniten?

Kyllä. Jokaisella summalla on lähde — yksittäinen lahjoitus, sponsorointi, tapahtuma, keräys — ja kampanjaraportti näyttää tuloksen lähteittäin sekä houkuteltujen tukijoiden määrän.

Mitä kampanjan houkuttelemille uusille tukijoille tapahtuu?

Jokainen lahjoitus luo tai täydentää lahjoittajatietueen, joten uudet tukijat jäävät yhdistyksen tietokantaan ja voidaan sisällyttää tuleviin viesteihin tallennetun suostumuksen mukaisesti.

Voinko seurata sponsoreille luvattuja etuja?

Kyllä. Sponsorointiin liittyvät sopimus ja luvattujen etujen luettelo, joista kullakin on vastuuhenkilö ja määräaika, jotta sponsoriraportti lähtee ajoissa.

Voiko kampanjoita verrata vuosittain?

Kyllä. Päättyneet kampanjat jäävät historiaan tuloksineen, joten voitte verrata kerättyä summaa, tukijoiden määrää ja kampanjan kustannuksia eri painosten välillä.

Risorse correlate

Lahjoittajien hallinta →Rakenna kampanjan kohderyhmät tukijapohjasta.Projektit ja avustukset →Ohjaa kerätyt varat projektiin, jota ne tukevat.Vapaaehtoisten hallinta →Järjestä vapaaehtoiset, jotka vievät kampanjaa eteenpäin paikan päällä ja tapahtumissa.

Aloittakaa seuraava kampanja tavoite selvästi näkyvissä

Asettakaa tavoite ja määräaika, ja edistyminen päivittyy itsestään lahjoitusten saapuessa — myös tapahtumista ja sponsoreilta.

Vedi i piani Parla con un consulente