Humanitárius és szociális szervezetek
Kedvezményezettek, kiosztott segélyek, rendszeres adományok és hatásbeszámolók a támogatóknak és a kuratóriumnak.
Donátorok és adományokÖnkéntesek és órákPályázati projektek
Adománykezelő szoftver civil szervezeteknek
Donátorok, rendszeres adományok, gyűjtőkampányok, önkéntesek és pályázati forrásból finanszírozott projektek — egy platformon, öt Excel-tábla és egy papírokkal teli mappa helyett.
Partnerprogram hálózatoknak és szövetségeknek
- Minden donátor és minden adomány teljes története, egy adatlapon
- Az adománylevelek a donátori adatlapból készülnek, nem kézzel íródnak
- Az önkéntes órák tevékenységenként rögzülnek, a tagdíjak és hátralékok automatikusan követve
- Projektbeszámolók a támogatóknak, költségvetési sorok szerint — adatok az EU-ban, GDPR szerint
Átláthatóság
“Minden beérkezett euró, a záró beszámolóig követhető.”
Kevesebb idő a táblázatokban, több idő a szervezet céljaira.
Szervezeti áttekintésFrissítve
Bevételek forrás szerint
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktív kampányok
- 13 680 €
- 6 240 €
- 2 580 €
Önkéntesség ebben a hónapban
1 284 óra · 96 önkéntes · 23 akció
Minden civil szervezeti kezelőmodul, egyetlen előfizetésben
Az a platform, ahol egyesülete vagy alapítványa mindazt egy helyen kezeli, ami ma öt táblázatban van szétszórva. Adományozói nyilvántartás minden támogató teljes előzményével, egyszeri és ismétlődő adományok automatikus követése, adományigazolások közvetlenül a nyilvántartásból. Adománygyűjtő kampányok céllal, határidővel és eredményjelentéssel, valamint vállalati szponzoráció. Önkéntesbázis az egyes tevékenységekre rögzített órákkal és önkéntességi igazolásokkal. Pályázati támogatással megvalósuló projektek elszámolható költségsoronként megadott költségvetéssel, beszámolási határidőkkel, és ugyanezekből az adatokból készülő narratív és pénzügyi jelentésekkel. Tagnyilvántartás tagdíjakkal és hátralékokkal, automatikus követéssel. A szervezet adatai az Európai Unióban maradnak, GDPR-nak megfelelően, a hozzáférés szerepkör szerint van megadva: a munkatársak, az önkéntesek és a vezetőség pontosan azt látják, amire szükségük van. Kevesebb idő a jelentésekre, több idő az ügyre.
Ismétlődő adományok64%
Egyszeri adományok36%
Nagy J.Ismétlődő
15 € / hóDuna Építő Kft.Szponzoráció
5.000 €48 támogatóKampány
2.140 €96
Aktív önkéntesek
1284
Órák ebben a hónapban
7
Aktív projektek
Beszámoló a finanszírozónak — pályázatElküldve
Önkéntességi igazolások18 kiállítva
Tagdíjak 202684% beszedve
Előfizetések
Átlátható csomagok az Ön szervezetének
Alapcsomaggal indul, és a szervezet, a donátorbázis és a projektek számának növekedésével bővíti. Rejtett költségek és hosszú távú szerződés nélkül — a csomagot bármikor válthatja.
Start
€1/hó
- 5 felhasználó
- 500 adományozó
- 10 MB tárhely
- 100 e-mail/hó
- Bemutatkozó weboldal a csomagban
Plus
€5/hó
- 25 felhasználó
- 2 500 adományozó
- 250 MB tárhely
- 500 e-mail/hó
- Bemutatkozó weboldal a csomagban
Ajánlott
Pro
€10/hó
- 50 felhasználó
- 10 000 adományozó
- 1 GB tárhely
- 2 000 e-mail/hó
- Bemutatkozó weboldal a csomagban
Premium
€20/hó
- 100 felhasználó
- 50 000 adományozó
- 5 GB tárhely
- 10 000 e-mail/hó
- Bemutatkozó weboldal a csomagban
A 4ong-ról
Mi a 4ong
A 4ong egyesületek, alapítványok és civil szervezetek ügyviteli szoftvere. Egy helyen kezeli a donátorok adatait és rendszeres adományait, az adománygyűjtő kampányokat, az önkénteseket az óráikkal, a pályázati forrásból finanszírozott projekteket beszámolóval, valamint a tagnyilvántartást és a tagdíjakat. A szervezet adatai az Európai Unióban tárolódnak, GDPR szerint.
Adatok az EU-ban · GDPRMinden modul benne vanNincs felhasználónkénti díj
Mire használhatja a 4ong-ot
A 4ong platformmal az alábbiakat teheti:
Donátori adatok vezetése egyszeri és rendszeres adományokhoz, támogatónként teljes előzménnyel.
Adománylevelek készítése a donátori adatlapból, adománygyűjtő felhívások tervezése céllal, határidővel és eredménybeszámolóval.
Önkéntesek kezelése, a tevékenységenkénti munkaórák rögzítése és igazolások kiállítása.
Pályázati projektek követése költségvetés, elszámolható kiadási sor és beszámolási határidő szerint.
Tagnyilvántartás, éves tagdíjak és hátralékok vezetése, közgyűlési meghívókkal.
Vezetőségi és támogatói beszámolók készítése anélkül, hogy a táblázatokat minden alkalommal újra kellene építeni.
Előnyök és korlátok
✓Előnyök
- Egy hely a donátoroknak, önkénteseknek, tagoknak és projekteknek — öt táblázat helyett, öt különböző embernél.
- Az adománylevelek a donátori adatlapból készülnek, nem kézzel.
- Az önkéntes órák tevékenységenként rögzülnek, az igazolások ebből állíthatók ki.
- A pályázati beszámolók a projektben már rögzített adatokból készülnek.
- Nincs felhasználónkénti díj — hozzáférés a teljes csapatnak és a vezetőségnek.
- Az adatok az EU-ban tárolódnak, GDPR szerint, szerepkörönkénti hozzáféréssel.
!Korlátok
- A sablonok jelenleg a román jogi keretre vannak kialakítva; a magyar szabályokhoz (például az adományigazolás) használat előtt könyvelővel ellenőriztesse őket.
- A szoftver nem helyettesíti a könyvelést — exportál a könyvelőnek, de nem vezet kettős könyvelést.
- Egyelőre nincsenek natív alkalmazások — reszponzív webalkalmazásként érhető el.
- A tömeges e-mailküldés egyszerűbb, mint egy erre specializált kampányplatformon.
Hogyan működik (3 lépés)
- 1
Donátor- és tagnyilvántartás importálása
Töltse fel a táblázatokat, amelyeket ma vezet — donátorok, tagok, önkéntesek —, a platform ezeket előzménnyel rendelkező adatlapokká fogja össze.
- 2
Kampányok, projektek és tagdíjak beállítása
Hozzon létre kampányokat céllal és határidővel, projekteket költségvetéssel finanszírozási soronként, és tagsági típusokat a megfelelő tagdíjakkal.
- 3
A csapat dolgozik, a beszámolók maguktól elkészülnek
Az adományok, az önkéntes órák és a projektkiadások folyamatosan rögzülnek, így a vezetőségi és a pályázati beszámolók bármikor rendelkezésre állnak.
A 4ong összehasonlítva táblázatokkal és külön nyilvántartásokkal
Összehasonlítás azok szerint a szempontok szerint, amelyek egy egyesületnél vagy alapítványnál számítanak:
| Szempont | 4ongAjánlott | Táblázatok | Papíralapú nyilvántartás |
|---|---|---|---|
| Egy donátor előzményei | Egy teljes adatlap | Több fájlba szétszórva | Csak nehezen rekonstruálható |
| Rendszeres adományok | Automatikusan követve | Kézzel ellenőrizve | Kézzel ellenőrizve |
| Adománylevelek | A platformból készülnek | Kézzel írva | Kézzel írva |
| Önkéntes órák és igazolások | Automatikusan rögzítve | Külön lap | Papíros jegyzőkönyv |
| Pályázati beszámoló | A projektadatokból | Minden alkalommal újra készítve | Minden alkalommal újra készítve |
| Hozzáférés a vezetőségnek | Naprakész beszámolók, elkülönített jogok | Egy fájl e-mailben | Egy mappa az irodában |
| Donátori adatok védelme | EU-ban tárolva, szerepkör szerinti hozzáférés | Fájlok ellenőrizetlenül másolva | Egy mappa az irodában |
Gyakori kérdések a 4ong-ról
Mi a 4ong?
A 4ong egyesületek, alapítványok és civil szervezetek ügyviteli szoftvere: donátori adatok és rendszeres adományok, adománygyűjtő kampányok, önkéntesek, pályázati projektek és a tagnyilvántartás egy helyen.
Kiknek való a 4ong?
Bejegyzett egyesületeknek, alapítványoknak, nonprofit kft.-knek, szövetségeknek és ernyőszervezeteknek, humanitárius és környezetvédő szervezeteknek, sportegyesületeknek és egyházközségeknek — mindenhol, ahol donátorokat, önkénteseket, tagokat vagy támogatott projekteket kezelnek.
Követhetők a rendszeres adományok?
Igen. Minden rendszeres támogatás külön adatlapot kap az összeggel, a ritmussal és a következő várható időponttal; a megszakadásokat a rendszer megjelöli, hogy célzottan kereshesse meg a támogatót.
Hogyan rögzítik az önkéntes órákat?
Az önkénteseket tevékenységekhez rendelik, minden tevékenységre külön rögzítik az órákat, és az összeg bekerül az igazolásokba.
Beszámolhatok a pályázati támogatóknak közvetlenül a platformból?
Igen. A projekt tartalmazza a költségvetést kiadási soronként, a rögzített kiadásokat és a beszámolási határidőket; a szöveges és a pénzügyi beszámoló ugyanazokból az adatokból készül.
A 4ong helyettesíti a könyvelést?
Nem. A 4ong a szervezet operatív adatait vezeti, és exportálja a könyvelőnek, de nem vezet kettős könyvelést.
Kinek szól
A szervezetek, amelyek a 4ong-ot használják
Ugyanazok a modulok — donátorok, kampányok, önkéntesek, projektek és tagok —, másképp beállítva, attól függően, hogyan működik a szervezete.
Környezetvédelmi szervezetek
Terepi akciók önkéntesekkel, akciónként rögzített órák és pályázati forrásból finanszírozott projektek soronkénti költségvetéssel.
Oktatási alapítványok
Ösztöndíjak és programok kedvezményezettenként, vállalati támogatások és éves beszámoló a donátoroknak.
Sportegyesületek és ifjúsági klubok
Tagnyilvántartás, éves tagdíjak automatikusan követett hátralékkal és meghívók a közgyűlésre.
Szakmai egyesületek és szövetségek
Tagok kategóriák szerint, differenciált tagdíjak, a csatlakozott szervezetek nyilvántartása és konszolidált beszámolók szövetségi szinten.
Egyházközségek és vallási szervezetek
Rendszeres adományok és hozzájárulások, az adatlapból kiállított adománylevelek és a jótékonysági akciók nyilvántartása.
Partnerprogram
Szerezzen ismétlődő jutalékot azzal, hogy a 4b2b.net ökoszisztémát ajánlja üzleti partnereinek