A költségvetés soronként, nem összegben
A finanszírozó nem azt kérdezi, mennyit költött el, hanem azt, mennyit az egyes jóváhagyott sorokon. A 4ong-ban a projekt költségvetését elszámolható költségsoronként rögzítik — személyi jellegű kiadások, utazás, eszközök, alvállalkozók, közvetett költségek —, és minden rögzített kiadás egy sorhoz tartozik. A felhasználás valós időben látszik, minden soron a fennmaradó összeggel, így a túllépéseket abban a hónapban veszik észre, amelyben előfordulnak, nem a végső beszámolókor, amikor nehezen vagy egyáltalán nem javíthatók.
Beszámolási határidők, felelőssel
Minden finanszírozási szerződés saját naptárral jár: köztes beszámoló hat hónapnál, pénzügyi beszámoló a végén, költségtérítési kérelmek rögzített időközönként. Amikor a szervezetnek öt projektje van öt különböző finanszírozóval, ez a naptár lesz a leggyakoribb sürgősségi forrás. A platformon a határidők a projekthez kapcsolódnak, felelőssel és határidő előtti riasztással, az irányítópulton pedig látszik, melyik beszámoló következik a következő időszakban.
Finanszírozói beszámolók, adatokból építve
A pénzügyi jelentés a költségsorokhoz már hozzárendelt kiadásokból készül, a narratív pedig a végrehajtott tevékenységekből és a vállalt mutatókból indul, azok állapotával együtt. Mivel mindkettő ugyanabból a forrásból származik, a narratív jelentésben és a pénzügyi jelentésben szereplő szám nem mond ellent egymásnak. A bizonylatok a kiadásokhoz kapcsolódva maradnak, így egy ellenőrzés vagy a finanszírozói vizsgálat során a dosszié percek alatt összeáll.
Társfinanszírozás és önkéntes munka
Sok támogatás saját hozzájárulást ír elő, amelynek egy része önkéntes munkával fedezhető, mint természetbeni hozzájárulás. Mivel az önkéntes órákat a projekthez kapcsolódó tevékenységekre rögzítik, a hozzájárulás valós adatokból számítódik, nem a végén készített becslésből. A társfinanszírozás többi része — a projektre elkülönített adományok, szponzorációk, saját bevételek — külön követhető, így mindig tudják, mennyi van még fedezni.
