About 4ong

Rólunk: a 4ong

Adományozók, adománygyűjtő kampányok, önkéntesek, támogatással megvalósuló projektek és tagdíjak egyetlen platformon — felhasználónkénti díj nélkül, és anélkül, hogy egyes funkciók csak a magasabb csomagokban volnának elérhetők.

A 4ong egy menedzsmentplatform egyesületek, alapítványok és szövetségek számára — nonprofit szervezetek számára, amelyeknek minden kapott támogatásról el kell számolniuk. Abból indultunk ki, amit szinte minden szervezetnél láthat: az adományozók nyilvántartása öt Excel-fájlban van, az önkéntes órák nyomtatott táblázatokon, a szponzorálási szerződések egy papíros mappában, a támogatónak szóló beszámolót pedig a határidő előtti utolsó héten kézzel állítják össze. A 4ong mindezt egy helyre hozza: minden adományozóhoz egy nyilvántartási lap a teljes adományozási előzménnyel, a rendszeres adományok automatikus követése, adománygyűjtő kampányok céllal és aktuális előrehaladással, az önkéntesek nyilvántartása a megállapodásokkal és a teljesített órákkal, támogatással megvalósuló projektek a költségvetésükkel és a támogató felé történő beszámolásukkal, tagok és tagdíjak nyilvántartása, valamint azok a jelentések, amelyeket az igazgatótanács valóban kér. Részei vagyunk a 4b2b ökoszisztémának a 4invoices.net (számlázás), 4conta.ro (könyvelés), 4notify.net (SMS-, e-mail- és WhatsApp-értesítések), 4myprojects.net (projektek) és 4hosting.net (tárhely) mellett.

Nincs felhasználónkénti díj

Egy nonprofit szervezet nem tud licencet előirányozni minden olyan személyre, akinek hozzáférésre van szüksége. Vegye fel az összes önkéntes-koordinátort, az adománygyűjtési felelőst, a könyvelőt és az igazgatótanács tagjait anélkül, hogy az előfizetés személyenként nőne. Minden funkció benne van — nincs olyan, hogy „lépjen magasabb csomagra, hogy láthassa a támogatónak szóló beszámolót”. Olyan szervezetben, ahol minden egyes igazgatási költséget szigorúan vizsgálnak, ez többet ér bármilyen kedvezménynél.

Átláthatóság, mert ezt Öntől elvárják

Egy nonprofit szervezetet nemcsak a küldetése alapján ítélnek meg, hanem a nyilvántartásai alapján is. A 4ong minden adományt összekapcsol az adományozóval, a kampánnyal és azzal a projekttel, amely felhasználta a pénzt, így bármikor meg tudja mutatni, kinek mondott köszönetet, hová került az összeg és mit hozott létre. A szponzorálási szerződéseket és a támogatók által megkövetelt beadványokat pénzügyi évenként követjük, határidőkkel és összesített állapottal — nem kell mappákban keresgélni őket.

Az Ön támogatóinak adatai az EU-ban

Az adományozók, az önkéntesek és a kedvezményezettek adatai az Európai Unióban tárolódnak, továbbításkor és nyugalmi állapotban is titkosítva, szerepkör szerinti hozzáféréssel. Egy nonprofit szervezet rendszeresen kezel érzékeny adatokat — a kiszolgáltatott helyzetben lévő kedvezményezettektől a kiskorú önkéntesekig —, ezért a GDPR által előírt jogalapot, hozzájárulást és törlési kéréseket a platformon belül kezeljük, nem egy külön táblázatban.

A csapat

A 4ong olyan termékcsapat fejleszti, amely valódi szervezetekkel dolgozik együtt: kis egyesületekkel két alkalmazottal és tucatnyi önkéntessel, támogatással működő projekteket futtató alapítványokkal, és szövetségekkel, amelyek országszerte koordinálják helyi tagszervezeteiket. Minden fiók onboardingot és dedikált támogatást kap: átvesszük az adományozói és tagnyilvántartásait abból a fájlból, amelyet ma használ, az adományozási előzményekkel és a tagdíjak nyilvántartásával együtt, beállítjuk a folyamatban lévő kampányokat és a tagsági típusokat, majd mellette maradunk a támogatóknak szóló első beszámolóknál és azon az első igazgatótanácsi ülésen is, amelyet a platform jelentései alapján tartanak meg. Nem veszít el előzményeket, és semmit sem kell kézzel újra bevinnie.

Biztonság és megfelelés

GDPR-megfelelés, az adatok az Európai Unióban tárolva. Titkosítás továbbításkor és nyugalmi állapotban az adományozók, az önkéntesek és a kedvezményezettek adataira. Biztonságos bejelentkezés és szerepkör szerinti jogosultságok — egy önkéntes-koordinátornak nem kell látnia az adományok összegét, az igazgatótanács tagja pedig az összesített jelentéseket látja anélkül, hogy egyedi nyilvántartási lapokon kellene végigmennie. Hozzáférési naplók, rendszeres biztonsági mentések és felügyelt infrastruktúra, magas rendelkezésre állással, a magasabb csomagokat használó szervezetek számára SLA-val.

A 4b2b ökoszisztéma része

A 4ong nem önálló alkalmazás. Az adományt a platformon rögzítik, és ha számlára van szüksége a támogató felé, vagy dokumentumra egy partner számára, azt a 4invoices.net-en keresztül állítják ki; az egyesület próbamérlegét és pénzügyi kimutatásait a 4conta.ro-ban vezetik; az adományozók, a tagok és az önkéntesek automatikusan köszönőüzenetet, tagdíj-emlékeztetőt és ülésértesítőt kapnak a 4notify.net-en keresztül; a támogatással megvalósuló projekteket tevékenység, felelős és határidő szerint a 4myprojects.net-ben tervezik; a kampány weboldala pedig a 4hosting.net-en fut. Egy fiók, egy számla — az első adománytól a támogatónak szóló záró beszámolóig.

Néhány nap alatt kiviszi a nyilvántartásait az Excelből

Importáljuk az adományozói listáját, az adományozási előzményeit, valamint a tagjainak és tagdíjainak nyilvántartását abból a fájlból, amelyet ma használ, beállítjuk a folyamatban lévő kampányait és önkéntes-típusait, majd elkészítjük az első beszámolóját az igazgatótanács számára. Csapatunk első megkeresése 24 órán belül érkezik.

Vedi i piani Contattaci