Humanitära och sociala organisationer
Mottagare, utdelad hjälp, återkommande gåvor och effektrapporter till bidragsgivare och styrelse.
Swish för gåvor90-konto (Svensk Insamlingskontroll)Bokföringslagen (1999:1078)
Programvara för ideella föreningar: givare, insamlingar och frivilliga
4ong samlar givare, kampanjer, frivilliga, bidrag och medlemsavgifter i ett system. Varje gåva och avgift kopplas till en givare eller medlem och till en kampanj eller period, och underlaget kan exporteras till föreningens bokföring.
Affiliateprogram för nätverk och förbund av ideella föreningar
- Varje gåva och medlemsavgift kopplas till en givare eller medlem och till en kampanj eller period
- Underlaget för gåvor och avgifter exporteras till föreningens bokföring
- Exempel: idrottsförening med 240 medlemmar som betalar årsavgift per säsong
- Exempel: hjälporganisation med vinterinsamling i december och frivilliga i Göteborg och Malmö
Transparens
“Varje euro vi tar emot, ända till slutredovisningen.”
Mindre tid i kalkylblad, mer tid för din sak.
FöreningspanelUppdaterad
Intäkter per källa
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktiva kampanjer
- 13 680 €
- 6 240 €
- 2 580 €
Volontärer denna månad
1 284 timmar · 96 volontärer · 23 aktiviteter
Alla moduler för ideella föreningar, i ett enda abonnemang
Plattformen där din förening samlar det som i dag ligger i fem kalkylblad. Givarregistret visar fullständig historik per givare, engångsgåvor och återkommande gåvor följs automatiskt och kvitton kan skapas direkt från givarposten. Insamlingskampanjer med mål, tidsram och resultatrapport, samt företagssponsring. Volontärer registreras med timmar per aktivitet. Bidragsprojekt får budget per kostnadspost och påminnelser om rapporteringsdatum, och rapporter bygger på samma underlag. Medlemsregistret följer avgifter och restförda avgifter automatiskt. Organisationens uppgifter lagras inom EU i enlighet med GDPR, och åtkomsten styrs av roller, så att personal, volontärer och styrelse ser det de behöver. Mindre tid på administration, mer tid för din sak.
Återkommande gåvor64%
Engångsgåvor36%
Maria P.Återkommande
10 € / månDelta Bygg ABSponsring
5 000 €48 nya medlemmarMedlemskampanj
2 140 €96
Aktiva volontärer
1284
Timmar denna månad
7
Aktiva projekt
Rapport till bidragsgivare — Erasmus+Skickad
Volontärintyg18 utfärdade
Medlemsavgifter 202684 % inbetalda
Abonemang
Transparenta planer för din organisation
Börja med en grundplan och växla upp när organisationen, givarbasen och antalet projekt växer. Inga dolda kostnader, inga långa avtal — byt plan när du vill.
Start
€1/månad
- 5 användare
- 500 givare
- 10 MB lagring
- 100 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
Plus
€5/månad
- 25 användare
- 2 500 givare
- 250 MB lagring
- 500 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
Rekommenderad
Pro
€10/månad
- 50 användare
- 10 000 givare
- 1 GB lagring
- 2 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
Premium
€20/månad
- 100 användare
- 50 000 givare
- 5 GB lagring
- 10 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
Om 4ong
Vad är 4ong
4ong är ett ledningssystem för ideella föreningar, stiftelser och andra ideella organisationer. Det samlar givarregistret med återkommande gåvor, insamlingskampanjer, volontärer med registrerade timmar, bidragsfinansierade projekt och rapportering till bidragsgivare, samt medlemsregistret och årsavgifterna, på ett och samma ställe. Organisationens uppgifter lagras inom EU enligt GDPR.
Uppgifter inom EU · GDPRAlla moduler ingårIngen avgift per användare
Vad du kan göra med 4ong
Med 4ong kan du:
Registrera gåvor och avgifter, med fullständig historik per givare och medlem.
Skapa kvitton för gåvor och följa återkommande gåvor automatiskt.
Driva insamlingskampanjer med mål, tidsram och resultatrapport.
Hantera volontärer, registrera timmar per aktivitet och utfärda volontärintyg.
Följa bidragsfinansierade projekt med budget per kostnadspost och rapporteringsdatum.
Föra medlemsregister, årsavgifter och restförda avgifter, med kallelser till årsmötet.
Ta fram styrelse- och bidragsrapporter utan att bygga kalkylbladen från början.
Fördelar och nackdelar
✓Fördelar
- Ett enda ställe för givare, volontärer, medlemmar och projekt — i stället för fem kalkylblad hos fem personer.
- Kvitton skapas från givarposten, de skrivs inte för hand.
- Volontärtimmar registreras och intyg utfärdas automatiskt.
- Rapporter till bidragsgivare byggs av uppgifterna som redan finns i projektet.
- Inga extra avgifter per användare — hela teamet och styrelsen kan få åtkomst.
- Uppgifterna lagras inom EU enligt GDPR, vilket är viktigt för givaruppgifter.
- Integration med 4b2b-ekosystemet (bokföring, avtal, notifieringar).
!Nackdelar
- Det ersätter inte ditt bokföringsprogram — det exporterar underlag till bokföringen i stället för att föra dubbel bokföring.
- Ingen native mobilapp ännu — den fungerar som en responsiv webbapplikation.
- Massutskick av e-post är enklare här än i en dedikerad kampanjplattform.
Så fungerar det (3 steg)
- 1
Importera givar- och medlemslistorna
Ladda upp de kalkylblad du använder i dag — givare, medlemmar, volontärer — så slås de samman till poster med historik.
- 2
Ställ in kampanjer, projekt och avgifter
Skapa kampanjer med mål och tidsram, projekt med budget per finansieringspost och medlemstyper med rätt avgifter.
- 3
Teamet arbetar och rapporterna byggs själva
Gåvor, volontärtimmar och projektutgifter registreras löpande, så styrelse- och bidragsrapporter finns klara när du behöver dem.
4ong jämfört med kalkylblad och separata register
En jämförelse utifrån kriterier som är viktiga för en ideell förening:
| Kriterium | 4ongRekommenderas | Kalkylblad | Pappersregister |
|---|---|---|---|
| Givarens historik | En komplett post | Spridd över flera filer | Svår att återskapa |
| Återkommande gåvor | Följs automatiskt | Kontrolleras för hand | Kontrolleras för hand |
| Kvitton och intyg | Skapas i plattformen | Skrivs för hand | Skrivs för hand |
| Volontärtimmar och intyg | Registreras och utfärdas automatiskt | Ett eget blad | En pappersliggare |
| Rapport till bidragsgivare | Byggs av projektdata | Byggs om varje gång | Byggs om varje gång |
| Styrelsens åtkomst | Aktuella rapporter, separata rättigheter | En fil som skickas via e-post | En fysisk pärm |
| Skydd av givaruppgifter | Lagras inom EU, rollbaserad åtkomst | Filer kopieras okontrollerat | En fysisk pärm |
Vanliga frågor om 4ong
Vad är 4ong?
4ong är ett ledningssystem för ideella föreningar, stiftelser och andra ideella organisationer: givarregister och återkommande gåvor, insamlingskampanjer, volontärhantering, bidragsfinansierade projekt och medlemsregister, på ett ställe.
Vilka organisationer är 4ong till för?
Idrottsföreningar, föreningar med årsavgifter, hjälporganisationer, miljöorganisationer, branschföreningar, förbund och stiftelser — alla som hanterar givare, volontärer, medlemmar eller bidragsfinansierade projekt.
Kan återkommande gåvor följas upp?
Ja. Varje återkommande gåva har en egen post med belopp, frekvens och nästa förväntade datum, och avbrott markeras så att du kan kontakta givaren.
Hur registreras volontärtimmar?
Volontärer kopplas till aktiviteter, timmar registreras per aktivitet, och den ackumulerade summan används för volontärintyg.
Kan jag rapportera till bidragsgivare direkt från plattformen?
Ja. Ett projekt har budget per kostnadspost, registrerade utgifter och rapporteringsdatum, och både den berättande och den ekonomiska rapporten byggs från samma uppgifter.
Ersätter 4ong bokföringsprogrammet?
Nej. 4ong för organisationens operativa register och exporterar underlaget till bokföringen — också till 4conta i 4b2b-ekosystemet — men för inte dubbel bokföring åt dig.
Var lagras givaruppgifterna?
Inom EU, i enlighet med GDPR, med rollbaserad åtkomst så att var och en i organisationen bara ser de uppgifter som den behöver.
För vem
Organisationerna som använder 4ong
Samma moduler — givare, kampanjer, volontärer, projekt och medlemmar — inställda på olika sätt beroende på hur din organisation arbetar.
Miljöorganisationer
Fältaktiviteter med volontärer, timmar registrerade per aktivitet och bidragsfinansierade projekt med budget per post.
Stiftelser för utbildning
Stipendier och program per mottagare, företagssponsring och årlig rapportering till givare.
Idrotts- och ungdomsklubbar
Medlemsregister, årsavgifter med automatisk uppföljning av obetalda avgifter och kallelser till årsmötet.
Branschföreningar och förbund
Medlemmar per kategori, differentierade avgifter, register över anslutna organisationer och konsoliderade rapporter per förbund.
Församlingar och trossamfund
Återkommande gåvor och bidrag, kvitton utfärdade från givarregistret och uppföljning av välgörenhetsinsatser.
Affiliateprogram
Tjäna återkommande provisioner genom att rekommendera 4b2b.net-ekosystemet till dina affärspartners