Från mål till slutrapport
Du definierar kampanjen med dess offentliga namn, ändamål, målbelopp och slutdatum. När pengarna kommer in — via banken, vid ett evenemang eller genom en insamling — registreras beloppen på kampanjen och på givaren. Framstegsindikatorn visar hela tiden hur mycket som samlats in och hur mycket som saknas, så att teamet vet om kommunikationen behöver intensifieras. Vid avslutningen sammanställer rapporten resultatet per källa, antalet nya givare som attraherats och kostnaden för kampanjen, så att du på ett ärligt sätt kan säga vad varje insamlat belopp egentligen kostade.
Företagssponsring, hanterad separat
En sponsring från ett företag fungerar inte som en individuell gåva: den har ett avtal och utlovade förmåner (logotyp på material, närvaro vid ett evenemang). I 4ong registreras sponsringen på kampanjen med avtalet bifogat, beloppet och listan över förmåner som ännu ska levereras, så att ingen glömmer rapporten som lovats sponsorn. Kampanjrapporten skiljer alltid företagsbeloppen från de privata.
Vem du vänder dig till: segment byggda på din egen bas
Den billigaste gåvan är den som kommer från en befintlig givare. Innan kampanjen bygger du segment utifrån givarbasen: de som ger återkommande, de som gett ett stort belopp minst en gång och de som inte gett på två år. Varje segment får ett lämpligt meddelande, och resultatet mäts per segment — så att nästa kampanj startar från data, inte från intuition.
Välgörenhetsevenemang och insamlingar på plats
Många kampanjer har också en offlinekomponent: en välgörenhetskonsert, en marknad eller en insamling vid ett idrottsevenemang. I plattformen kopplas evenemanget till kampanjen, med deltagarna, de insamlade bidragen och organisationskostnaderna. Då syns evenemanget inte längre som en klumpsumma i ett separat kalkylblad, utan som en källa i kampanjen, med sin egen intäkt och kostnad, i samma rapport.
