About 4ong

Om 4ong

Givare, insamlingskampanjer, volontärer, projekt med bidrag och medlemsavgifter på en och samma plattform — utan pris per användare och utan funktioner som är låsta bakom högre paket.

4ong är en förvaltningsplattform byggd för föreningar, stiftelser och förbund — ideella organisationer som måste redovisa varje summa de tar emot. Vi utgick från något du ser i nästan varje organisation: givarregistret ligger i fem Excel-filer, volontärtimmarna på utskrivna tabeller, sponsoravtalen i en pärm med papper, och rapporten till finansiären sammanställs för hand under den sista veckan före deadline. 4ong samlar allt detta: ett register för varje givare med hela gåvohistoriken, återkommande gåvor som följs upp automatiskt, insamlingskampanjer med mål och uppdaterad framgång, ett volontärregister med avtalen och de utförda timmarna, projekt med bidrag med budget och rapportering till finansiären, medlems- och avgiftsregister samt de rapporter som styrelsen faktiskt efterfrågar. Vi är en del av ekosystemet 4b2b tillsammans med 4invoices.net (fakturering), 4conta.ro (bokföring), 4notify.net (notiser via SMS, e-post och WhatsApp), 4myprojects.net (projekt) och 4hosting.net (hosting).

Inget pris per användare

En ideell organisation kan inte budgetera en licens för varje person som behöver åtkomst. Lägg till alla volontärsamordnare, insamlingsansvarig, din bokförare och styrelseledamöterna utan att abonnemanget ökar med varje person. Alla funktioner ingår — det finns ingen ”uppgradera till ett högre paket för att se rapporten till finansiären”. I en organisation där varje utgift i administrationen granskas noggrant betyder det mer än någon rabatt.

Transparens, eftersom det förväntas av dig

En ideell organisation övertygar inte bara med sitt uppdrag, utan med sina räkenskaper. 4ong kopplar varje gåva till givaren, kampanjen och projektet som använde pengarna, så att du alltid kan visa vem du har tackat, vart beloppet gick och vad det åstadkom. Sponsoravtal och de inlagor som dina finansiärer kräver följs upp per räkenskapsår, med deadlines och samlad status — inte letas fram i pärmar.

Dina stödjares uppgifter, i EU

Uppgifter om givare, volontärer och mottagare lagras inom Europeiska unionen, krypterade under överföring och i vila, med åtkomst efter roll. En ideell organisation hanterar ofta känsliga uppgifter — från mottagare i utsatta situationer till minderåriga volontärer — och därför hanteras den rättsliga grunden, samtycket och begäranden om radering enligt GDPR inne i plattformen, inte i ett separat kalkylblad.

Teamet

4ong byggs av ett produktteam som arbetar sida vid sida med verkliga organisationer: små föreningar med två anställda och dussintals volontärer, stiftelser med projekt som finansieras av bidrag och förbund som samordnar lokalavdelningar över hela landet. Varje konto får introduktion och dedikerat stöd — vi tar över dina givar- och medlemslistor från de filer du använder idag, tillsammans med gåvohistoriken och avgiftsregistret, ställer in pågående kampanjer och medlemstyper, och stannar kvar med dig genom de första rapporterna till dina finansiärer och det första styrelsemötet som hålls utifrån plattformens rapporter. Du förlorar ingen historik och behöver inte skriva in något för hand på nytt.

Säkerhet och efterlevnad

Efterlevnad av GDPR, med uppgifter lagrade inom Europeiska unionen. Kryptering under överföring och i vila för givarnas, volontärernas och mottagarnas uppgifter. Säker inloggning och rättigheter efter roll — en volontärsamordnare behöver inte se gåvobeloppen, medan en styrelseledamot ser de sammanställda rapporterna utan att gå igenom enskilda poster. Åtkomstlogg, regelbundna säkerhetskopior och övervakad infrastruktur, med hög drifttillgänglighet och en SLA för organisationer på de högre paketen.

Del av ekosystemet 4b2b

4ong är ingen fristående app. En gåva registreras i plattformen, och när du behöver en faktura till en finansiär eller ett dokument för en partner utfärdas den via 4invoices.net; föreningens saldobalans och årsbokslut förs i 4conta.ro; givare, medlemmar och volontärer får automatiskt tackmeddelanden, påminnelser om avgifter och kallelser via 4notify.net; finansierade projekt planeras efter aktiviteter, ansvariga och deadlines i 4myprojects.net; och kampanjwebbplatsen körs på 4hosting.net. Ett konto och en faktura, från första gåvan till slutrapporten till finansiären.

Flytta dina register från Excel på några dagar

Vi importerar din givarlista, gåvohistoriken och dina medlems- och avgiftsregister från de filer du använder idag, ställer in dina pågående kampanjer och volontärtyper och förbereder sedan din första rapport till styrelsen. Första kontakt från vårt team inom 24 timmar.

Vedi i piani Contattaci