Organizacje humanitarne i socjalne
Beneficjenci, rozdane pomoce, darowizny cykliczne i raporty z efektów dla finansujących oraz zarządu.
KRS: rejestr fundacji i stowarzyszeńUstawa o rachunkowości: 5 lat na dokumenty1,5% PIT dla OPP (organizacji pożytku publicznego)
Program do zarządzania fundacją i stowarzyszeniem
4ong to program dla zarządu i biura fundacji oraz stowarzyszeń. Prowadzi darczyńców, kampanie zbiórek, wolontariuszy, granty i składki członków, a zestawienia wyprowadza do księgowości.
Program partnerski dla federacji i sieci organizacji
- Potwierdzenia darowizn generowane automatycznie, z pełną historią każdego darczyńcy
- Zgody na kontakt zapisane z datą, zgodnie z RODO
- Godziny wolontariatu rejestrowane przy każdej akcji, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Dane fundacji i stowarzyszenia z KRS i REGON w jednym profilu, przechowywane w Unii Europejskiej
Przejrzystość
“Każda złotówka, od wpłaty po raport końcowy.”
Mniej czasu w arkuszach, więcej czasu na Twoją sprawę.
Panel organizacjiZaktualizowano
Przychody według źródeł
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktywne zbiórki
- 8 000 zł
- 5 400 zł
- 2 600 zł
Wolontariat w tym miesiącu
1 284 godziny · 96 wolontariuszy · 23 działania
Wszystkie moduły zarządzania organizacją non-profit w jednej subskrypcji
Platforma, w której Twoje stowarzyszenie lub fundacja trzyma wszystko, co dziś leży w pięciu arkuszach kalkulacyjnych. Ewidencja darczyńców z pełną historią każdego wspierającego, darowizny jednorazowe i cykliczne śledzone automatycznie, potwierdzenia darowizn generowane wprost z ewidencji. Kampanie zbiórek z celem, terminem i raportem wyników oraz sponsoring firmowy. Baza wolontariuszy z godzinami zapisanymi przy każdej aktywności i zaświadczeniami o wolontariacie. Projekty finansowane z grantów z budżetem według kosztów kwalifikowanych, terminami sprawozdań oraz raportami merytorycznymi i finansowymi budowanymi z tych samych danych. Rejestr członków ze składkami i zaległościami śledzonymi automatycznie. Dane organizacji pozostają w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, a dostęp przydzielany jest według roli: zespół, wolontariusze i zarząd widzą dokładnie to, czego potrzebują. Mniej czasu na raporty, więcej czasu na sprawę.
Darowizny cykliczne64%
Jednorazowe darowizny36%
Maria P.Cykliczna
150 zł / mies.Delta Construct sp. z o.o.Sponsoring
12 000 zł48 darczyńcówOdpis 1,5% PIT
9 640 zł96
Aktywni wolontariusze
1284
Godziny w tym miesiącu
7
Aktywne projekty
Sprawozdanie dla grantodawcy — dotacjaWysłane
Zaświadczenia o wolontariacie18 wystawionych
Składki członkowskie 202684% opłaconych
Abonamenty
Przejrzyste plany dla Twojej organizacji
Zaczynasz od planu podstawowego i rozwijasz się wraz z organizacją, bazą darczyńców i liczbą projektów. Bez ukrytych kosztów i bez umów na długi okres — plan zmienisz w każdej chwili.
Start
€1/mies.
- 5 użytkowników
- 500 darczyńców
- 10 MB przestrzeni dyskowej
- 100 e-maili/mies.
- Strona wizytówkowa w cenie
Plus
€5/mies.
- 25 użytkowników
- 2 500 darczyńców
- 250 MB przestrzeni dyskowej
- 500 e-maili/mies.
- Strona wizytówkowa w cenie
Polecany
Pro
€10/mies.
- 50 użytkowników
- 10 000 darczyńców
- 1 GB przestrzeni dyskowej
- 2 000 e-maili/mies.
- Strona wizytówkowa w cenie
Premium
€20/mies.
- 100 użytkowników
- 50 000 darczyńców
- 5 GB przestrzeni dyskowej
- 10 000 e-maili/mies.
- Strona wizytówkowa w cenie
O 4ong
Czym jest 4ong
4ong to platforma do zarządzania dla fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji non-profit. W jednym miejscu prowadzi bazę darczyńców i darowizny cykliczne, kampanie zbiórek, wolontariuszy i ich godziny, projekty finansowane z dotacji wraz z raportowaniem do finansującego, a także rejestr członków i składki członkowskie. Dane organizacji są przechowywane w Unii Europejskiej i zgodne z RODO.
Dane w UE · RODOWszystkie moduły w cenieBez opłaty za dodatkowego użytkownika
Co możesz zrobić w 4ong
Dzięki platformie 4ong możesz:
Prowadzić kartotekę darczyńców z pełną historią każdej wpłaty, jednorazowej i cyklicznej.
Automatycznie wystawiać potwierdzenia darowizn i przygotowywać zestawienia do przekazania 1,5% podatku (PIT-OPP) na rzecz organizacji pożytku publicznego.
Prowadzić kampanie zbiórek z celem, terminem i raportem wyniku.
Zarządzać bazą wolontariuszy, rejestrować godziny wolontariatu i wystawiać zaświadczenia zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Śledzić projekty finansowane z dotacji według budżetu, pozycji kosztów kwalifikowanych i terminów sprawozdań.
Prowadzić rejestr członków, składki roczne i zaległości, z zawiadomieniami o walnym zebraniu.
Przygotowywać raporty dla zarządu i finansatorów, bez odtwarzania tabel od zera.
Zalety i ograniczenia
✓Zalety
- Jedno miejsce na darczyńców, wolontariuszy, członków i projekty — zamiast pięciu plików Excel prowadzonych przez różne osoby.
- Potwierdzenia darowizn generują się z karty darczyńcy, a nie są wypisywane ręcznie.
- Godziny wolontariatu są rejestrowane, a zaświadczenia wystawiane zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Sprawozdania dla finansującego budujesz z danych już wprowadzonych przy projekcie.
- Brak dodatkowej opłaty za użytkownika — dostęp może mieć cały zespół i zarząd.
- Dane przechowywane w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO — ważne przy danych darczyńców.
- Połączenie z innymi produktami ekosystemu 4b2b, np. powiadomieniami i umowami.
!Ograniczenia
- Wzory dokumentów i zestawienia opierają się na przepisach wymienionych na stronie; przed złożeniem sprawozdania zweryfikuj je z księgowym organizacji.
- Nie zastępuje programu księgowego organizacji — eksportuje do niego dane, a nie prowadzi ksiąg podwójnym zapisem.
- Brak natywnych aplikacji mobilnych — dostępne jako responsywna aplikacja webowa.
- Masowa wysyłka e-maili jest prostsza niż w dedykowanej platformie do kampanii.
Jak to działa (3 kroki)
- 1
Importujesz bazę darczyńców i członków
Wczytujesz pliki Excel, których używasz dziś — darczyńcy, członkowie, wolontariusze — a platforma łączy je w karty z historią.
- 2
Konfigurujesz kampanie, projekty i składki
Definiujesz kampanie z celem i terminem, projekty z budżetem według źródeł finansowania oraz typy członkostwa z przypisaną składką.
- 3
Zespół pracuje, a raporty powstają same
Wpłaty, godziny wolontariatu i wydatki projektu zapisują się na bieżąco, a raporty dla zarządu i finansatora są gotowe w każdej chwili.
4ong a Excel i rejestry papierowe
Porównanie według kryteriów ważnych dla fundacji i stowarzyszenia w Polsce:
| Kryterium | 4ongPolecane | Pliki Excel | Rejestry papierowe |
|---|---|---|---|
| Historia darczyńcy | Jedna, pełna karta | Rozproszona na wielu plikach | Trudna do odtworzenia |
| Darowizny cykliczne | Śledzone automatycznie | Ręczna weryfikacja | Ręczna weryfikacja |
| Potwierdzenia darowizn | Generowane z platformy | Wypisywane ręcznie | Wypisywane ręcznie |
| Godziny wolontariatu i zaświadczenia | Rejestracja i automatyczne wystawianie | Osobna tabela | Zeszyt na papierze |
| Sprawozdanie dla finansującego | Budowane z danych projektu | Odtwarzane za każdym razem | Odtwarzane za każdym razem |
| Dostęp dla zarządu | Aktualne raporty, z osobnymi uprawnieniami | Plik wysłany e-mailem | Teczka fizyczna |
| Ochrona danych darczyńców | Dane w UE, dostęp według ról | Pliki kopiowane bez kontroli | Teczka fizyczna |
Najczęstsze pytania o 4ong
Czym jest 4ong?
4ong to platforma do zarządzania dla organizacji non-profit: baza darczyńców i darowizn cyklicznych, kampanie zbiórek, zarządzanie wolontariuszami, projekty finansowane z dotacji i rejestr członków — w jednym miejscu.
Dla jakich organizacji jest przeznaczony 4ong?
Dla fundacji i stowarzyszeń, federacji, organizacji humanitarnych i ekologicznych, klubów sportowych, parafii oraz wszystkich organizacji, które prowadzą darczyńców, wolontariuszy, członków lub projekty z dotacjami.
Czy 4ong pomaga w przekazaniu 1,5% podatku?
Tak. Platforma prowadzi listę osób, które przekazały 1,5% podatku na rzecz organizacji pożytku publicznego (PIT-OPP), przygotowuje zestawienia i przechowuje historię z roku na rok, abyś wiedział, do kogo wrócić.
Czy można śledzić darowizny cykliczne?
Tak. Każda darowizna cykliczna ma własną kartę z kwotą, częstotliwością i datą następnej wpłaty, a przerwy są sygnalizowane, abyś mógł skontaktować się z darczyńcą.
Jak prowadzić ewidencję godzin wolontariatu?
Wolontariusze są przypisywani do działań, godziny rejestruje się przy każdej akcji, a z sumy wystawiane są zaświadczenia o wolontariacie zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Czy mogę składać sprawozdania dla finansującego bezpośrednio z platformy?
Tak. Projekt ma budżet według pozycji kosztów, zapisane wydatki i terminy sprawozdań, a sprawozdanie merytoryczne i finansowe powstają z tych samych danych.
Czy 4ong zastępuje program księgowy?
Nie. 4ong prowadzi bieżącą ewidencję organizacji i eksportuje dane do księgowości, ale nie prowadzi ksiąg podwójnym zapisem i nie zastępuje księgowego.
Gdzie przechowywane są dane darczyńców?
W Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, z dostępem według ról — każda osoba w organizacji widzi tylko dane, których potrzebuje.
Dla kogo
Organizacje, które używają 4ong
Te same moduły — darczyńcy, kampanie, wolontariusze, projekty i członkowie — skonfigurowane inaczej, zależnie od tego, jak działa Twoja organizacja.
Organizacje ekologiczne
Akcje terenowe z wolontariuszami, godziny zapisane przy każdej akcji i projekty finansowane z dotacji, z budżetem według pozycji.
Fundacje edukacyjne
Stypendia i programy dla beneficjentów, sponsoring firm oraz roczne sprawozdanie dla darczyńców.
Kluby sportowe i młodzieżowe
Rejestr członków, składki roczne z automatycznie śledzonymi zaległościami i zawiadomienia o walnym zebraniu.
Stowarzyszenia zawodowe i federacje
Członkowie według kategorii, zróżnicowane składki, ewidencja organizacji zrzeszonych i zbiorcze raporty federacji.
Parafie i organizacje religijne
Darowizny i wpłaty cykliczne, potwierdzenia wystawiane z karty darczyńcy oraz ewidencja działań charytatywnych.
Program partnerski
Zarabiaj cykliczne prowizje, polecając ekosystem 4b2b.net swoim partnerom biznesowym