Od celu do raportu końcowego
Kampanię definiuje się publiczną nazwą, sprawą, kwotą docelową i terminem. Gdy pieniądze wpływają — przelewem, na wydarzeniu lub przez zbiórkę — kwoty są rejestrowane przy kampanii i przy darczyńcy. Pasek postępu na bieżąco pokazuje, ile zebrano i ile jeszcze brakuje, więc zespół wie, czy trzeba zintensyfikować komunikację. Po zamknięciu raport zbiera wynik według źródeł, liczbę nowych wspierających i koszt kampanii, dzięki czemu można uczciwie powiedzieć, ile kosztowała każda zebrana złotówka.
Sponsoring firmowy, obsługiwany osobno
Sponsoring firmowy nie działa jak darowizna osoby prywatnej: ma umowę, ma obiecane świadczenia (logo na materiałach, obecność na wydarzeniu) i własne zasady rozliczenia po stronie firmy. W 4ong sponsoring rejestruje się przy kampanii z dołączoną umową, kwotą i listą świadczeń, które jeszcze trzeba zrealizować, aby nikt nie zapomniał o raporcie obiecanym sponsorowi. Raport kampanii zawsze oddziela kwoty firmowe od indywidualnych.
Do kogo się zwracać: segmenty z własnej bazy
Najtańsza darowizna to ta, która pochodzi od istniejącego wspierającego. Przed kampanią buduje się segmenty z bazy darczyńców: tych, którzy wpłacają cyklicznie, tych, którzy przynajmniej raz przekazali dużą kwotę, tych, którzy nie wpłacali od dwóch lat. Każdy segment dostaje dopasowaną wiadomość, a wynik mierzy się osobno dla każdego segmentu — dzięki temu druga kampania zaczyna się od danych, a nie od intuicji.
Imprezy charytatywne i zbiórki w terenie
Wiele kampanii ma też część offline: koncert charytatywny, kiermasz, zbiórkę na imprezie sportowej. Na platformie wydarzenie jest powiązane z kampanią, z uczestnikami, zebranymi wpłatami i kosztami organizacji. Dzięki temu wydarzenie nie pojawia się już jako jedna zbiorcza kwota w osobnym arkuszu, lecz jako źródło kampanii z własnym przychodem i kosztem, w tym samym raporcie.
