About 4ong

O 4ong

Donatorzy, kampanie zbiórek, wolontariusze, projekty finansowane z grantów i składki członkowskie w jednej platformie — bez opłat za użytkownika i bez funkcji zamkniętych w wyższych pakietach.

4ong to platforma zarządzania stworzona dla stowarzyszeń, fundacji i federacji — organizacji nienastawionych na zysk, które muszą rozliczyć każde otrzymane środki. Zaczęliśmy od czegoś, co widać w niemal każdej organizacji: ewidencja donatorów leży w pięciu plikach Excel, godziny wolontariatu na wydrukowanych tabelach, umowy sponsorskie w papierowej teczce, a raport dla finansującego składa się ręcznie w ostatnim tygodniu przed terminem. 4ong łączy to wszystko w jednym miejscu: kartę każdego donatora z pełną historią darowizn, automatycznie śledzone regularne darowizny, kampanie zbiórek z celem i bieżącym postępem, rejestr wolontariuszy z umowami i przepracowanymi godzinami, projekty finansowane z grantów wraz z budżetem i sprawozdawczością dla finansującego, ewidencję członków i składek oraz raporty, o które zarząd rzeczywiście prosi. Jesteśmy częścią ekosystemu 4b2b obok 4invoices.net (fakturowanie), 4conta.ro (księgowość), 4notify.net (powiadomienia SMS/e-mail/WhatsApp), 4myprojects.net (projekty) i 4hosting.net (hosting).

Bez opłat za użytkownika

Organizacja nienastawiona na zysk nie może zaplanować w budżecie licencji dla każdej osoby potrzebującej dostępu. Dodają Państwo wszystkich koordynatorów wolontariuszy, osobę odpowiedzialną za zbiórki, księgową i członków zarządu, a abonament nie rośnie wraz z każdą z tych osób. Wszystkie funkcje są w cenie — nie ma opcji „przejdź na wyższy pakiet, aby zobaczyć raport dla finansującego”. W organizacji, w której każdy koszt administracyjny jest dokładnie sprawdzany, ma to większe znaczenie niż jakikolwiek rabat.

Przejrzystość, bo tego się od Państwa oczekuje

Organizację pozarządową ocenia się nie tylko po misji, lecz także po prowadzonej ewidencji. 4ong łączy każdą darowiznę z donatorem, kampanią i projektem, który wykorzystał środki, dzięki czemu w każdej chwili można pokazać, komu Państwo podziękowali, dokąd trafiła kwota i jakie przyniosła efekty. Umowy sponsorskie oraz dokumenty wymagane przez finansujących są śledzone w ramach roku rozliczeniowego, z terminami i zbiorczym zestawieniem stanu — a nie szukane w segregatorach.

Dane Państwa wspierających w UE

Dane donatorów, wolontariuszy i beneficjentów są przechowywane w Unii Europejskiej, szyfrowane w transmisji i w spoczynku, z dostępem nadawanym według ról. Organizacja pozarządowa na co dzień przetwarza dane wrażliwe — od beneficjentów znajdujących się w trudnej sytuacji po niepełnoletnich wolontariuszy — dlatego podstawa prawna przetwarzania, zgoda oraz wnioski o usunięcie danych, przewidziane w RODO, są obsługiwane w platformie, a nie w tabeli prowadzonej obok.

Zespół

4ong tworzy zespół produktowy, który na co dzień pracuje z prawdziwymi organizacjami: małymi stowarzyszeniami z dwiema osobami zatrudnionymi i dziesiątkami wolontariuszy, fundacjami realizującymi projekty finansowane z grantów oraz federacjami koordynującymi oddziały w całym kraju. Każde konto otrzymuje wdrożenie i dedykowane wsparcie — przejmujemy listy donatorów i członków z plików, których Państwo używają dziś, razem z historią darowizn i ewidencją składek, konfigurujemy trwające kampanie i rodzaje członkostwa, a następnie towarzyszymy Państwu przy pierwszych sprawozdaniach dla finansujących i pierwszym posiedzeniu zarządu, prowadzonym na podstawie raportów z platformy. Nie tracą Państwo historii i niczego nie wprowadzają ponownie ręcznie.

Bezpieczeństwo i zgodność

Zgodność z RODO, z danymi przechowywanymi w Unii Europejskiej. Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku danych donatorów, wolontariuszy i beneficjentów. Bezpieczne logowanie i uprawnienia zależne od roli — koordynator wolontariuszy nie musi widzieć kwot darowizn, a członek zarządu przegląda raporty zbiorcze bez otwierania poszczególnych kart. Dziennik dostępu, regularne kopie zapasowe i monitorowana infrastruktura, z wysoką dostępnością oraz gwarancją poziomu usług (SLA) dla organizacji na wyższych pakietach.

Część ekosystemu 4b2b

4ong nie jest odizolowaną aplikacją. Darowizna trafia do platformy, a gdy potrzebna jest faktura dla finansującego lub dokument dla partnera, wystawia się ją przez 4invoices.net; bilans i sprawozdania finansowe stowarzyszenia prowadzi się w 4conta.ro; donatorzy, członkowie i wolontariusze automatycznie otrzymują podziękowania, przypomnienia o składkach i zawiadomienia o zebraniach przez 4notify.net; finansowane projekty planuje się według działań, odpowiedzialnych osób i terminów w 4myprojects.net; a strona kampanii działa na 4hosting.net. Jedno konto i jedna faktura — od pierwszej darowizny po końcowy raport dla finansującego.

Przenieś ewidencję z Excela w kilka dni

Importujemy listę donatorów, historię darowizn oraz ewidencję członków i składek z plików, których Państwo używają dziś, konfigurujemy aktywne kampanie i rodzaje wolontariatu, a następnie przygotowujemy pierwszy raport dla zarządu. Pierwszy kontakt z naszym zespołem w ciągu 24 godzin.

Vedi i piani Contattaci