Donateurs & dons réguliersBénévoles & heuresProjets financés

Comment gérer les donateurs d'une association sans tableur ?

Donateurs, dons réguliers, campagnes de collecte, bénévoles et projets financés — sur une seule plateforme, au lieu de cinq fichiers Excel et d'un classeur de papiers.

Programme d'affiliation pour réseaux et fédérations d'associations

  • Reçus fiscaux Cerfa 11580 générés depuis la fiche du donateur, avec l'historique complet de chaque soutien
  • Heures de bénévolat saisies par activité et suivies par bénévole
  • Rapports de projet prêts pour le financeur, par ligne de budget et de dépense
  • Données de l'organisation hébergées dans l'Union européenne, conformes au RGPD
Transparence

“Chaque euro reçu, jusqu'au rapport final.”

Moins de temps sur les tableurs, plus de temps pour votre cause.

Espace de l'associationMis à jour
Recettes par origine
  • Dons de particuliers42%
  • Parrainages d'entreprises27%
  • Subventions22%
  • Cotisations des adhérents9%
Campagnes en cours
  • Bourses d'études 20266 840 €
  • Abri d'hiver3 120 €
  • Plantons 5 000 arbres1 290 €
Bénévolat ce mois-ci
1 284 heures · 96 bénévoles · 23 actions

Tous les modules de gestion pour les ONG en un seul abonnement

La plateforme où votre association ou fondation regroupe tout ce qui se trouve aujourd'hui dans cinq tableurs. Fiches donateurs avec l'historique complet de chaque soutien, dons ponctuels et réguliers suivis automatiquement, reçus de dons et attestations générés directement depuis la fiche. Campagnes de collecte avec objectif, échéance et rapport de résultats ; mécénat d'entreprise. Bénévoles avec heures enregistrées par activité et attestations. Projets subventionnés avec budget par poste de dépense, échéances de rapport, et rapports narratifs et financiers construits à partir des mêmes données. Un registre des adhérents avec cotisations et arriérés suivis automatiquement. Les données de votre organisation restent dans l'Union européenne, conformes au RGPD, et l'accès est défini par rôle — l'équipe, les bénévoles et le conseil d'administration voient chacun ce dont ils ont besoin. Moins de temps pour les tableaux, plus de temps pour votre cause.

Recurring giving64%
One-off gifts36%
Maria P.Recurring
€150 / month
Delta Construct LtdSponsorship
€12,000
48 supportersCampaign
€9,640
96
Bénévoles actifs
1284
Heures ce mois-ci
7
Projets actifs
Rapport au financeur — subventionEnvoyé
Attestations de bénévolat18 émises
Cotisations des membres 202684% encaissées
Voir les abonnements
Abonnements

Des formules transparentes pour votre association

Commencez avec une formule de base et évoluez avec votre association, votre base de donateurs et le nombre de vos projets. Pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée : vous changez de formule à tout moment.

Start
€1/mois
  • 5 utilisateurs
  • 500 donateurs
  • 10 MB stockage
  • 100 e-mails/mois
  • Site vitrine inclus
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Plus
€5/mois
  • 25 utilisateurs
  • 2 500 donateurs
  • 250 MB stockage
  • 500 e-mails/mois
  • Site vitrine inclus
Choisir la formule
Premium
€20/mois
  • 100 utilisateurs
  • 50 000 donateurs
  • 5 GB stockage
  • 10 000 e-mails/mois
  • Site vitrine inclus
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À propos de 4ong

Qu'est-ce que 4ong

4ong est une plateforme de gestion pour associations, ONG et fondations. Elle réunit en un seul endroit le fichier des donateurs et des dons réguliers, les campagnes de collecte, les bénévoles et leurs heures, les projets financés et leur reporting auprès des financeurs, ainsi que le registre des adhérents et des cotisations. Les données de l'organisation sont hébergées dans l'Union européenne et conformes au RGPD.

Données dans l'UE · RGPDTous les modules inclusSans coût par utilisateur supplémentaire

Ce que vous pouvez faire avec 4ong

Avec 4ong, vous pouvez :

Tenir le fichier des donateurs, des dons ponctuels et des dons réguliers, avec l'historique complet de chaque soutien.
Émettre automatiquement les reçus fiscaux de dons (Cerfa 11580) à partir de la fiche du donateur.
Lancer des campagnes de collecte avec objectif, échéance et bilan de résultats.
Gérer la base de bénévoles, saisir leurs heures par activité et suivre le total cumulé.
Suivre les projets financés par ligne de budget, dépenses éligibles et échéances de reporting.
Tenir le registre des adhérents, les cotisations annuelles et les retards de paiement, avec les convocations à l'assemblée générale.
Produire les rapports pour le conseil d'administration et pour les financeurs, sans reconstruire les tableaux à partir de zéro.

Avantages et limites

✓Avantages

  • Un seul espace pour donateurs, bénévoles, adhérents et projets, au lieu de cinq fichiers Excel tenus par des personnes différentes.
  • Les reçus fiscaux et les attestations de don sont générés depuis la fiche du donateur, sans saisie manuelle.
  • Les heures de bénévolat sont pointées et les attestations émises à partir de ces données.
  • Les rapports pour les financeurs se construisent à partir des données déjà saisies sur le projet.
  • Sans coût par utilisateur supplémentaire : vous pouvez ouvrir l'accès à toute l'équipe et au conseil d'administration.
  • Données hébergées dans l'Union européenne, conformes au RGPD — essentiel pour les données des soutiens.
  • Interface disponible en français.

!Limites

  • Pensé pour le cadre juridique des associations françaises, notamment la loi du 1er juillet 1901 ; les règles propres à d'autres pays ne sont pas couvertes.
  • Ne remplace pas votre logiciel de comptabilité : 4ong exporte vers lui, il ne tient pas la comptabilité en partie double.
  • Pas encore d'application mobile native — disponible en application web adaptée aux smartphones.
  • Les envois d'e-mails de masse sont plus simples que ceux d'une plateforme dédiée aux campagnes.

Comment ça marche (3 étapes)

  1. 1

    Vous importez votre base de donateurs et d'adhérents

    Vous chargez les fichiers Excel que vous utilisez aujourd'hui — donateurs, adhérents, bénévoles — et la plateforme les réunit en fiches avec historique.

  2. 2

    Vous configurez campagnes, projets et cotisations

    Vous définissez les campagnes avec objectif et échéance, les projets avec budget par ligne de financement, et les types d'adhésion avec leur cotisation.

  3. 3

    L'équipe travaille, et les rapports se construisent seuls

    Dons, heures de bénévolat et dépenses par projet sont enregistrés au fil de l'eau, et les rapports pour le conseil d'administration et les financeurs sont prêts à tout moment.

4ong face à Excel et aux registres papier

Comparaison sur les critères qui comptent pour une association ou une fondation en France :

Critère4ongRecommandéFichiers ExcelRegistres papier
Historique d'un donateurUne fiche unique et complèteDispersé sur plusieurs fichiersDifficile à reconstituer
Dons réguliersSuivis automatiquementVérification manuelleVérification manuelle
Reçus fiscaux et attestations de donGénérés depuis la plateformeRédigés à la mainRédigés à la main
Heures de bénévolat et attestationsPointage et émission automatiquesTableau séparéCahier papier
Rapport pour le financeurConstruit à partir des données du projetReconstruit à chaque foisReconstruit à chaque fois
Accès pour le conseil d'administrationRapports à jour, droits séparésFichier envoyé par e-mailDossier physique
Protection des données des soutiensDonnées dans l'UE, accès par rôlesFichiers copiés sans contrôleDossier physique

Questions fréquentes sur 4ong

Qu'est-ce que 4ong ?
4ong est une plateforme de gestion pour associations, ONG et fondations : fichier des donateurs et dons réguliers, campagnes de collecte, gestion des bénévoles, projets financés et registre des adhérents, dans un seul espace.
Pour quel type d'organisation 4ong est-il adapté ?
Pour les associations loi 1901, les fédérations, les organisations humanitaires et environnementales, les clubs sportifs et les paroisses : toute structure qui gère des donateurs, des bénévoles, des adhérents ou des projets financés.
4ong peut-il m'aider à préparer les reçus fiscaux de dons ?
Oui. Les reçus de dons (Cerfa 11580) sont générés depuis la fiche du donateur, avec le montant, la date et les informations nécessaires à la déduction fiscale.
Peut-on suivre les dons réguliers ?
Oui. Chaque don régulier a sa propre fiche avec le montant, la fréquence et la date du prochain encaissement, et les interruptions sont signalées pour que vous puissiez reprendre contact avec le donateur.
Comment suit-on les heures de bénévolat ?
Les bénévoles sont affectés à des activités, les heures sont saisies pour chaque action, et le total cumulé sert aux rapports et aux attestations de bénévolat.
Puis-je faire mes rapports aux financeurs directement depuis la plateforme ?
Oui. Le projet contient le budget par ligne de dépense, les dépenses enregistrées et les échéances de reporting ; le rapport narratif et le rapport financier se construisent à partir des mêmes données.
4ong remplace-t-il le logiciel de comptabilité ?
Non. 4ong gère l'activité opérationnelle de l'association et exporte les données vers votre comptabilité, mais il ne tient pas la comptabilité en partie double à la place de votre expert-comptable.
Où sont hébergées les données des soutiens ?
Dans l'Union européenne, conformément au RGPD, avec un accès par rôles : chaque personne de l'organisation ne voit que les données dont elle a besoin.
Pour qui

Les organisations qui utilisent 4ong

Les mêmes modules — donateurs, campagnes, bénévoles, projets et adhérents — configurés selon le fonctionnement de votre organisation.

Organisations humanitaires et solidaires

Bénéficiaires, aides distribuées, dons réguliers et rapports d'impact pour les financeurs et le conseil d'administration.

Associations environnementales

Actions de terrain avec bénévoles, heures pointées pour chaque action et projets financés par subventions, avec budget par ligne.

Fondations pour l'éducation

Bourses et programmes par bénéficiaire, mécénat d'entreprise et bilan annuel pour les donateurs.

Clubs sportifs et de jeunesse

Registre des adhérents, cotisations annuelles avec relance des impayés et convocations à l'assemblée générale.

Associations professionnelles et fédérations

Adhérents par catégorie, cotisations différenciées, suivi des structures affiliées et rapports consolidés par fédération.

Paroisses et organisations religieuses

Dons et contributions réguliers, reçus émis depuis la fiche du donateur et suivi des actions caritatives.

Voir toutes les fonctionnalités →

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Sites pour l'éducation
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