About 4ong

À propos de 4ong

Donateurs, campagnes de collecte de fonds, bénévoles, projets financés par subvention et cotisations des adhérents dans une seule plateforme — sans tarif par utilisateur et sans fonctions réservées aux forfaits supérieurs.

4ong est une plateforme de gestion conçue pour les associations, les fondations et les fédérations — des organisations à but non lucratif qui doivent rendre compte de chaque somme reçue. Nous sommes partis d’une réalité que l’on retrouve dans presque toutes les organisations : la liste des donateurs est éparpillée dans cinq fichiers Excel, les heures de bénévolat sont notées sur des feuilles imprimées, les conventions de mécénat sont rangées dans un classeur papier, et le rapport au financeur se reconstitue à la main la dernière semaine avant l’échéance. 4ong réunit tout cela : une fiche pour chaque donateur avec l’historique complet de ses dons, les dons récurrents suivis automatiquement, des campagnes de collecte de fonds avec objectif et progression actualisée en direct, un registre des bénévoles avec les conventions et les heures effectuées, les projets financés par subvention avec leur budget et leur reporting au financeur, le suivi des adhérents et des cotisations, ainsi que les rapports que demande réellement votre conseil d’administration. Nous faisons partie de l’écosystème 4b2b aux côtés de 4invoices.net (facturation), 4conta.ro (comptabilité), 4notify.net (notifications par SMS, e-mail et WhatsApp), 4myprojects.net (gestion de projets) et 4hosting.net (hébergement).

Sans tarif par utilisateur

Une ONG ne peut pas budgéter une licence pour chaque personne qui a besoin d’un accès. Ajoutez tous les coordinateurs de bénévoles, le responsable de la collecte de fonds, votre comptable et les membres du conseil d’administration sans que l’abonnement augmente avec chaque personne. Toutes les fonctions sont incluses — il n’existe pas de « passez au forfait supérieur pour voir le rapport au financeur ». Dans une organisation où chaque dépense de fonctionnement est passée au crible, cela compte plus que n’importe quelle remise.

La transparence, parce qu’elle vous est demandée

Une ONG ne se juge pas seulement à sa mission, mais à la solidité de ses registres. 4ong relie chaque don au donateur, à la campagne et au projet qui a utilisé les fonds, afin que vous puissiez toujours montrer à qui vous avez adressé vos remerciements, où est allée la somme et ce qu’elle a permis de produire. Les conventions de mécénat et les pièces exigées par vos financeurs sont suivies par exercice fiscal, avec les échéances et un état consolidé — au lieu d’être recherchées dans des classeurs.

Les données de vos soutiens, dans l’UE

Les données des donateurs, des bénévoles et des bénéficiaires sont hébergées dans l’Union européenne, chiffrées en transit et au repos, avec des accès par rôle. Une organisation non gouvernementale traite couramment des données sensibles — des bénéficiaires en situation de vulnérabilité jusqu’aux bénévoles mineurs — c’est pourquoi la base légale, le consentement et les demandes d’effacement exigées par le RGPD se gèrent dans la plateforme, et non dans un tableur tenu à part.

L’équipe

4ong est conçu par une équipe produit qui travaille aux côtés d’organisations bien réelles : de petites associations avec deux salariés et des dizaines de bénévoles, des fondations qui mènent des projets financés par subvention, et des fédérations qui coordonnent leurs antennes à travers le pays. Chaque compte bénéficie d’une prise en main et d’un accompagnement dédié — nous reprenons vos listes de donateurs et d’adhérents à partir des fichiers que vous utilisez aujourd’hui, avec l’historique des dons et le suivi des cotisations, nous configurons vos campagnes en cours et vos types d’adhésion, puis nous restons à vos côtés pour les premiers rapports aux financeurs et pour le premier conseil d’administration tenu sur les rapports de la plateforme. Vous ne perdez aucun historique et vous ne ressaisissez rien manuellement.

Sécurité et conformité

Conformité au RGPD, avec des données hébergées dans l’Union européenne. Chiffrement en transit et au repos pour les données des donateurs, des bénévoles et des bénéficiaires. Connexion sécurisée et droits attribués par rôle — un coordinateur de bénévoles n’a pas besoin de voir les montants des dons, tandis qu’un membre du conseil d’administration consulte les rapports agrégés sans passer par les fiches individuelles. Journal des accès, sauvegardes régulières et infrastructure supervisée, avec une haute disponibilité et un SLA pour les organisations sur les forfaits supérieurs.

Partie de l’écosystème 4b2b

4ong n’est pas une application isolée. Le don est enregistré dans la plateforme et, lorsqu’il vous faut une facture pour un financeur ou un document pour un partenaire, celle-ci est émise via 4invoices.net ; la balance et les états financiers de l’association sont tenus dans 4conta.ro ; donateurs, adhérents et bénévoles reçoivent automatiquement remerciements, rappels de cotisation et convocations via 4notify.net ; les projets financés sont planifiés par activité, responsable et échéance dans 4myprojects.net ; et le site de la campagne fonctionne sur 4hosting.net. Un seul compte et une seule facture, du premier don jusqu’au rapport final au financeur.

Sortez vos données d’Excel en quelques jours

Nous importons votre liste de donateurs, l’historique de vos dons ainsi que vos registres d’adhérents et de cotisations à partir des fichiers que vous utilisez aujourd’hui, nous configurons vos campagnes actives et vos types de bénévolat, puis nous préparons votre premier rapport pour le conseil d’administration. Premier contact de notre équipe sous 24 h.

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