Organizações humanitárias e solidárias
Beneficiários, apoios entregues, donativos recorrentes e relatórios de impacto para os financiadores e para a direção.
Doadores & donativos recorrentesVoluntários & horasProjetos financiados
Gestão de associações em Portugal: donativos, voluntários e financiamentos
Doadores, donativos recorrentes, campanhas de angariação de fundos, voluntários e projetos financiados — numa só plataforma, em vez de cinco folhas de cálculo e uma pasta cheia de papéis.
Programa de afiliados para redes e federações de ONG
- Recibos e comprovativos de donativo gerados automaticamente, com o histórico completo de cada apoiante
- Horas de voluntariado registadas e certificados de voluntariado emitidos a partir desses registos
- Relatórios de projeto prontos a enviar ao financiador, por orçamento e por linha de despesa
- Dados da organização alojados na União Europeia, em conformidade com o RGPD
Transparência
“Cada euro recebido, até ao relatório final.”
Menos tempo em folhas de cálculo, mais tempo para a sua causa.
Painel da organizaçãoAtualizado
Receitas por origem
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Campanhas ativas
- 6.840 €
- 3.120 €
- 1.290 €
Voluntariado este mês
1.284 horas · 96 voluntários · 23 ações
Todos os módulos de gestão para ONG, numa só subscrição
A plataforma onde a sua associação ou fundação reúne tudo o que hoje está espalhado por cinco folhas de cálculo. Registo de doadores com histórico completo de cada apoiante, donativos pontuais e recorrentes seguidos automaticamente, recibos de donativo gerados diretamente a partir do registo. Campanhas de angariação de fundos com objetivo, prazo e relatório de resultados, e patrocínio empresarial. Base de voluntários com horas registadas em cada atividade e certificados de voluntariado. Projetos financiados com orçamento por linha de despesa elegível, prazos de relatório e relatórios narrativos e financeiros construídos a partir dos mesmos dados. Registo de associados com quotas e atrasos seguidos automaticamente. Os dados da organização ficam na União Europeia, em conformidade com o RGPD, e o acesso é atribuído por função: equipa, voluntários e direção veem exatamente o que precisam. Menos tempo a reportar, mais tempo para a sua causa.
Donativos recorrentes64%
Donativos pontuais36%
Maria P.Recorrente
15 € / mêsConstruções Tejo, Lda.Patrocínio
5.000 €48 apoiantesCampanha
2.140 €96
Voluntários ativos
1284
Horas este mês
7
Projetos ativos
Relatório ao financiador — subsídioEnviado
Certificados de voluntariado18 emitidos
Quotas de associados 202684 % cobradas
Preços
Planos transparentes para a sua organização
Comece com um plano base e cresça à medida que crescem a organização, a base de doadores e o número de projetos. Sem custos ocultos e sem contratos de longa duração: mude de plano quando quiser.
Start
€1/mês
- 5 utilizadores
- 500 doadores
- 10 MB armazenamento
- 100 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
Plus
€5/mês
- 25 utilizadores
- 2.500 doadores
- 250 MB armazenamento
- 500 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
Recomendado
Pro
€10/mês
- 50 utilizadores
- 10.000 doadores
- 1 GB armazenamento
- 2.000 e-mails/mês
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Premium
€20/mês
- 100 utilizadores
- 50.000 doadores
- 5 GB armazenamento
- 10.000 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
Sobre a 4ong
O que é a 4ong
A 4ong é uma plataforma de gestão para associações, ONG e fundações. Reúne num só lugar o registo de doadores e os donativos recorrentes, as campanhas de angariação de fundos, os voluntários e as suas horas, os projetos financiados com a respetiva prestação de contas e o registo de associados com as quotas. Os dados da organização ficam alojados na União Europeia, em conformidade com o RGPD.
Dados na UE · RGPDTodos os módulos incluídosSem taxas por utilizador
O que pode fazer com a 4ong
Com a 4ong, pode:
Manter o registo de doadores, de donativos pontuais e recorrentes, com o histórico completo de cada apoiante.
Emitir recibos de donativo a partir da ficha do doador.
Lançar campanhas de angariação de fundos com meta, prazo e relatório de resultados.
Gerir a base de voluntários, registar as horas por atividade e acompanhar o total acumulado.
Acompanhar os projetos financiados por linha orçamental, despesas elegíveis e prazos de relatório.
Manter o registo de associados, as quotas anuais e os atrasos de pagamento, com convocatórias para a assembleia geral.
Preparar relatórios para a direção e para os financiadores sem refazer as tabelas de raiz.
Vantagens e limitações
✓Vantagens
- Um só espaço para doadores, voluntários, associados e projetos, em vez de cinco folhas de cálculo mantidas por pessoas diferentes.
- Os recibos de donativo são gerados a partir da ficha do doador, sem introdução manual.
- As horas de voluntariado são registadas e os certificados emitidos a partir desses registos.
- Os relatórios para financiadores constroem-se a partir dos dados já introduzidos no projeto.
- Sem taxa por utilizador: pode dar acesso a toda a equipa e à direção.
- Dados alojados na União Europeia, em conformidade com o RGPD, com acesso por funções.
- Interface disponível em português.
!Limitações
- Os modelos de documentos e as referências legais ainda não estão adaptados ao enquadramento português; confirme-os com o contabilista da organização antes de os utilizar.
- A 4ong não substitui o software de contabilidade: exporta os dados para ele, mas não mantém a contabilidade em partidas dobradas.
- Ainda não existem aplicações nativas para telemóvel; a plataforma funciona como aplicação web adaptada.
- Para envios de e-mail em massa, uma plataforma especializada em campanhas oferece mais recursos.
Como funciona (3 passos)
- 1
Importa a base de doadores e de associados
Carrega os ficheiros Excel que usa hoje — doadores, associados, voluntários — e a plataforma reúne-os em fichas com histórico.
- 2
Configura campanhas, projetos e quotas
Define as campanhas com meta e prazo, os projetos com orçamento por linha de financiamento e os tipos de associado com a respetiva quota.
- 3
A equipa trabalha e os relatórios constroem-se
Donativos, horas de voluntariado e despesas por projeto ficam registados à medida que acontecem, e os relatórios para a direção e para os financiadores estão sempre prontos.
A 4ong face ao Excel e aos registos em papel
Comparação nos critérios que contam para uma associação ou fundação em Portugal:
| Critério | 4ongRecomendado | Folhas de cálculo | Registos em papel |
|---|---|---|---|
| Histórico de um doador | Uma ficha única e completa | Espalhado por vários ficheiros | Difícil de reconstituir |
| Donativos recorrentes | Acompanhados automaticamente | Verificação manual | Verificação manual |
| Recibos de donativo | Gerados a partir da plataforma | Escritos à mão | Escritos à mão |
| Horas de voluntariado e certificados | Registo e emissão automáticos | Tabela separada | Caderno em papel |
| Relatório para o financiador | Construído a partir dos dados do projeto | Refeito de cada vez | Refeito de cada vez |
| Acesso para a direção | Relatórios atualizados, com acessos separados | Ficheiro enviado por e-mail | Dossiê físico |
| Proteção dos dados dos apoiantes | Dados na UE, acesso por funções | Ficheiros copiados sem controlo | Dossiê físico |
Perguntas frequentes sobre a 4ong
O que é a 4ong?
A 4ong é uma plataforma de gestão para associações, ONG e fundações: registo de doadores e donativos recorrentes, campanhas de angariação de fundos, gestão de voluntários, projetos financiados e registo de associados, num só espaço.
Para que tipo de organização é adequada a 4ong?
Para associações, fundações, federações, organizações humanitárias e ambientais, clubes desportivos e paróquias: qualquer estrutura que gere doadores, voluntários, associados ou projetos financiados.
A 4ong ajuda a emitir recibos de donativo?
Sim. Os recibos de donativo são gerados a partir da ficha do doador, com o valor, a data e os dados necessários para a organização os entregar ao apoiante.
Consigo acompanhar os donativos recorrentes?
Sim. Cada donativo recorrente tem a sua ficha, com o valor, a periodicidade e a data da próxima cobrança, e as interrupções ficam assinaladas para que possa retomar o contacto com o doador.
Como registo as horas de voluntariado?
Os voluntários são afetados a atividades, as horas são registadas em cada ação e o total acumulado serve para os relatórios e para os certificados de voluntariado.
Posso fazer os relatórios para os financiadores diretamente na plataforma?
Sim. O projeto guarda o orçamento por linha de despesa, as despesas registadas e os prazos de relatório; o relatório narrativo e o relatório financeiro são construídos a partir dos mesmos dados.
A 4ong substitui o software de contabilidade?
Não. A 4ong gere a atividade operacional da associação e exporta os dados para a sua contabilidade, mas não substitui o seu contabilista na contabilidade em partidas dobradas.
Onde estão alojados os dados dos apoiantes?
Na União Europeia, em conformidade com o RGPD, com acesso por funções: cada pessoa da organização vê apenas os dados de que precisa.
Para quem
As organizações que usam a 4ong
Os mesmos módulos — doadores, campanhas, voluntários, projetos e associados — configurados segundo a forma de funcionar da sua organização.
Associações ambientais
Ações de terreno com voluntários, horas registadas em cada ação e projetos financiados por subsídios, com orçamento por linha.
Fundações para a educação
Bolsas e programas por beneficiário, mecenato empresarial e balanço anual para os doadores.
Clubes desportivos e juvenis
Registo de associados, quotas anuais com seguimento das quotas em atraso e convocatórias para a assembleia geral.
Associações profissionais e federações
Associados por categoria, quotas diferenciadas, acompanhamento das estruturas filiadas e relatórios consolidados por federação.
Paróquias e organizações religiosas
Donativos e contribuições regulares, recibos emitidos a partir da ficha do doador e acompanhamento das ações de solidariedade.
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