About 4ong

Sobre a 4ong

Doadores, campanhas de angariação de fundos, voluntários, projetos financiados e quotas de membros numa única plataforma — sem preço por utilizador e sem funcionalidades reservadas aos planos superiores.

A 4ong é uma plataforma de gestão concebida para associações, fundações e federações — entidades sem fins lucrativos que têm de prestar contas de cada montante recebido. Partimos de uma realidade que se encontra em quase todas as organizações: o registo de doadores vive em cinco ficheiros Excel, as horas de voluntariado em folhas impressas, os contratos de patrocínio numa pasta de papel, e o relatório para o financiador é reconstituído à mão na última semana antes do prazo. A 4ong reúne tudo isso: uma ficha por cada doador com o historial completo dos donativos, donativos recorrentes acompanhados automaticamente, campanhas de angariação de fundos com objetivo e progresso atualizado, um registo de voluntários com os acordos e as horas prestadas, projetos financiados por subsídios com o respetivo orçamento e a prestação de contas ao financiador, registo de membros e de quotas, além dos relatórios de que a direção realmente precisa. Fazemos parte do ecossistema 4b2b, juntamente com 4invoices.net (faturação), 4conta.ro (contabilidade), 4notify.net (notificações por SMS, e-mail e WhatsApp), 4myprojects.net (projetos) e 4hosting.net (alojamento).

Sem preço por utilizador

Uma ONG não pode orçamentar uma licença para cada pessoa que precisa de acesso. Adicione todos os coordenadores de voluntários, o responsável pela angariação de fundos, o contabilista e os membros da direção sem que a subscrição cresça com cada pessoa. Todas as funcionalidades estão incluídas — não existe “passe para um plano superior para ver o relatório ao financiador”. Numa organização em que cada montante de despesas administrativas é escrutinado, isto pesa mais do que qualquer desconto.

Transparência, porque é exigida

Uma ONG não convence apenas pela missão, mas pelos seus registos. A 4ong liga cada donativo ao doador, à campanha e ao projeto que utilizou o dinheiro, para que seja possível demonstrar, a qualquer momento, a quem se agradeceu, para onde foi o montante e que resultados produziu. Os acordos de patrocínio e os documentos exigidos pelos financiadores são acompanhados por exercício fiscal, com prazos e situação consolidada — e não procurados em dossiês.

Os dados dos apoiantes, na UE

Os dados de doadores, voluntários e beneficiários são alojados na União Europeia, cifrados em trânsito e em repouso, com acesso por funções. Uma organização não governamental trata com frequência dados sensíveis — desde beneficiários em situação de vulnerabilidade até voluntários menores de idade — pelo que a base jurídica, o consentimento e os pedidos de apagamento previstos pelo RGPD se gerem a partir da plataforma, e não numa tabela mantida à parte.

A equipa

A 4ong é desenvolvida por uma equipa de produto que trabalha lado a lado com organizações reais: pequenas associações com dois funcionários e dezenas de voluntários, fundações com projetos financiados por subsídios e federações que coordenam delegações por todo o país. Cada conta recebe integração inicial e apoio dedicado — assumimos as listas de doadores e de membros a partir dos ficheiros que a organização utiliza hoje, juntamente com o historial de donativos e os registos de quotas, configuramos as campanhas em curso e os tipos de membro, e acompanhamos a organização nos primeiros relatórios aos financiadores e na primeira reunião da direção realizada com base nos relatórios da plataforma. Não se perde o historial e não é necessário reintroduzir nada manualmente.

Segurança e conformidade

Conformidade com o RGPD, com dados alojados na União Europeia. Cifragem em trânsito e em repouso para os dados de doadores, voluntários e beneficiários. Autenticação segura e permissões por função — um coordenador de voluntários não precisa de ver os montantes doados, enquanto um membro da direção consulta os relatórios agregados sem percorrer as fichas individuais. Registo de acessos, cópias de segurança regulares e infraestrutura monitorizada, com elevada disponibilidade e um SLA para as organizações nos planos superiores.

Parte do ecossistema 4b2b

A 4ong não é uma aplicação isolada. O donativo fica registado na plataforma e, quando é necessária uma fatura para um financiador ou um documento para um parceiro, esta é emitida através da 4invoices.net; o balancete e as demonstrações financeiras da associação são mantidos na 4conta.ro; doadores, membros e voluntários recebem automaticamente agradecimentos, lembretes de quotas e convocatórias através da 4notify.net; os projetos financiados planeiam-se por atividade, responsável e prazo na 4myprojects.net; e o sítio da campanha funciona na 4hosting.net. Uma só conta e uma só fatura, desde o primeiro donativo até ao relatório final ao financiador.

Passar os registos do Excel para a 4ong em poucos dias

Importamos a lista de doadores, o historial de donativos e o registo de membros e de quotas a partir dos ficheiros que a organização utiliza hoje, configuramos as campanhas ativas e os tipos de voluntariado, e preparamos o primeiro relatório para a direção. Primeiro contacto da nossa equipa em 24h.

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