About 4ong

Tietoa 4ongista

Lahjoittajat, varainkeruukampanjat, vapaaehtoiset, rahoitetut hankkeet ja jäsenmaksut yhdessä alustassa — ilman käyttäjäkohtaista hinnoittelua ja ilman ominaisuuksia, joita pidetään lukittuina ylemmissä paketeissa.

4ong on hallinta-alusta, joka on rakennettu yhdistyksille, säätiöille ja liitoille — voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joiden on tilivelvollisia jokaisesta saamastaan rahoituksesta. Lähdimme liikkeelle tilanteesta, jonka tunnistaa lähes jokaisesta organisaatiosta: lahjoittajatiedot ovat viidessä Excel-tiedostossa, vapaaehtoistuntien kirjaukset tulostetuissa taulukoissa, sponsorisopimukset paperikansiossa, ja raportti rahoittajalle kootaan käsin viimeisen viikon aikana ennen määräaikaa. 4ong kokoaa nämä yhteen: jokaisesta lahjoittajasta oma tietue koko lahjoitushistorialla, toistuvat lahjoitukset seurataan automaattisesti, varainkeruukampanjat tavoitteineen ja ajantasaisine edistymisineen, vapaaehtoisrekisteri sopimuksineen ja tehtyine tunteineen, rahoitetut hankkeet budjetteineen ja raportointeineen rahoittajalle, jäsenten ja jäsenmaksujen seuranta sekä ne raportit, joita hallitus todella tarvitsee. Olemme osa 4b2b-ekosysteemiä, jossa ovat mukana myös 4invoices.net (laskutus), 4conta.ro (kirjanpito), 4notify.net (SMS-, sähköposti- ja WhatsApp-ilmoitukset), 4myprojects.net (projektit) ja 4hosting.net (hosting).

Ei käyttäjäkohtaista hinnoittelua

Kansalaisjärjestö ei voi varata budjettiinsa lisenssiä jokaiselle henkilölle, joka tarvitsee käyttöoikeuden. Lisätte kaikki vapaaehtoiskoordinaattorit, varainkeruun vastaavan, kirjanpitäjän ja hallituksen jäsenet ilman, että tilaushinta nousee jokaisen henkilön myötä. Kaikki ominaisuudet ovat mukana — ei ole ”siirry ylemmälle paketille nähdäksesi rahoittajaraportin”. Organisaatiossa, jossa jokainen hallintokulu tarkastellaan tarkasti, tämä painaa enemmän kuin mikään alennus.

Läpinäkyvyys, koska sitä odotetaan teiltä

Kansalaisjärjestöä ei arvioida pelkästään tehtävänsä perusteella, vaan kirjanpitonsa perusteella. 4ong yhdistää jokaisen lahjoituksen lahjoittajaan, kampanjaan ja hankkeeseen, joka käytti varat, joten voitte aina osoittaa, keitä olette kiittäneet, minne summa meni ja mitä se sai aikaan. Sponsorisopimukset ja rahoittajien edellyttämät ilmoitukset seurataan tilikausittain määräaikoineen ja koottuine tilanteineen — niitä ei etsitä pärekansioista.

Tukijoidenne tiedot EU:ssa

Lahjoittajien, vapaaehtoisten ja edunsaajien tiedot isännöidään Euroopan unionissa, ne on salattu siirron aikana ja levossa, ja pääsy rajataan roolien mukaan. Voittoa tavoittelematon järjestö käsittelee säännöllisesti arkaluonteisia tietoja — haavoittuvassa asemassa olevista edunsaajista alaikäisiin vapaaehtoisiin — joten tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste, suostumukset ja tietojen poistamispyynnöt hoidetaan alustalla eikä erillisessä taulukossa.

Tiimi

4ong on kehitetty tuotetiimin toimesta, joka työskentelee rinnakkain todellisten organisaatioiden kanssa: pienet yhdistykset, joissa on kaksi työntekijää ja kymmeniä vapaaehtoisia, säätiöt, joilla on avustuksilla rahoitettuja hankkeita, sekä liitot, jotka koordinoivat osastoja eri puolilla maata. Jokainen tili saa perehdytyksen ja omistautuneen tuen — siirrämme lahjoittaja- ja jäsenlistanne tiedostoista, joita käytätte nyt, yhdessä lahjoitushistorian ja jäsenmaksutietojen kanssa, määrittelemme käynnissä olevat kampanjat ja jäsentyypit, ja olemme rinnallanne ensimmäisissä rahoittajaraporteissa sekä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa, joka pidetään alustan raporttien pohjalta. Historiatietonne säilyvät, eikä mitään tarvitse syöttää uudelleen käsin.

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Tietosuoja-asetuksen mukainen käsittely, ja tietoja isännöidään Euroopan unionissa. Salaus siirron aikana ja levossa lahjoittajien, vapaaehtoisten ja edunsaajien tiedoille. Turvallinen kirjautuminen ja roolipohjaiset oikeudet — vapaaehtoiskoordinaattorin ei tarvitse nähdä lahjoitussummia, kun taas hallituksen jäsen näkee koosteraportit avaamatta yksittäisiä tietueita. Käyttölokit, säännölliset varmuuskopiot ja valvottu infrastruktuuri, jossa on korkea käytettävyys ja palvelutasosopimus organisaatioille, jotka ovat ylemmissä paketeissa.

Osa 4b2b-ekosysteemiä

4ong ei ole erillinen sovellus. Lahjoitus kirjataan alustalle, ja kun tarvitsette laskun rahoittajalle tai asiakirjan kumppanille, se laaditaan 4invoices.net-palvelun kautta; yhdistyksen koetase ja tilinpäätös pidetään 4conta.ro-palvelussa; lahjoittajat, jäsenet ja vapaaehtoiset saavat automaattisesti kiitosviestit, jäsenmaksumuistutukset ja kokouskutsut 4notify.net-palvelun kautta; rahoitetut hankkeet suunnitellaan toimintojen, vastuuhenkilöiden ja määräaikojen mukaan 4myprojects.net-palvelussa; ja kampanjasivusto toimii 4hosting.net-palvelussa. Yksi tili ja yksi lasku — ensimmäisestä lahjoituksesta loppuraporttiin rahoittajalle.

Siirrä tietosi Excelistä muutamassa päivässä

Tuomme lahjoittajalistanne, lahjoitushistorian sekä jäsen- ja jäsenmaksutietonne tiedostoista, joita käytätte nyt, määrittelemme käynnissä olevat kampanjat ja vapaaehtoistyön tyypit, ja valmistelemme ensimmäisen raportin hallitukselle. Tiimimme ottaa teihin yhteyttä ensimmäisen kerran 24 tunnin kuluessa.

Vedi i piani Contattaci