About 4ong

Om 4ong

Donorer, indsamlingskampagner, frivillige, projekter med tilskud og medlemskontingenter i én og samme platform — uden pris pr. bruger og uden funktioner låst inde i højere pakker.

4ong er en ledelsesplatform bygget til foreninger, fonde og forbund — almennyttige organisationer, som skal kunne redegøre for hver krone, de modtager. Vi tog udgangspunkt i noget, du sikkert kender fra næsten enhver organisation: donorregistreringen ligger i fem Excel-filer, frivilligtimerne står på udskrevne skemaer, sponsoraftalerne ligger i en papirmappe, og rapporten til tilskudsgiveren samles i hånden i den sidste uge før fristen. 4ong samler det hele: en registrering for hver donor med den fulde donationshistorik, tilbagevendende donationer der følges automatisk, indsamlingskampagner med mål og opdateret fremdrift, et register over frivillige med de nødvendige aftaler og de udførte timer, projekter med tilskud med budget og rapportering til tilskudsgiveren, registrering af medlemmer og kontingenter samt de rapporter, som bestyrelsen faktisk beder om. Vi er en del af 4b2b-økosystemet sammen med 4invoices.net (fakturering), 4conta.ro (regnskab), 4notify.net (notifikationer via SMS, e-mail og WhatsApp), 4myprojects.net (projekter) og 4hosting.net (hosting).

Ingen pris pr. bruger

En almennyttig organisation kan ikke budgettere en licens til hver person, der har brug for adgang. Tilføj alle frivilligkoordinatorer, din ansvarlige for indsamlinger, din revisor og bestyrelsesmedlemmerne uden at abonnementet stiger med hver enkelt person. Alle funktioner er inkluderet — der er ingen „skift til en højere pakke for at se rapporten til tilskudsgiveren“. I en organisation, hvor hver krone af administrationsomkostningerne granskes nøje, betyder det mere end nogen rabat.

Gennemsigtighed, fordi det forventes af dig

En almennyttig organisation bedømmes ikke kun på sin mission, men på sine registreringer. 4ong knytter hver donation til donoren, kampagnen og det projekt, der har brugt pengene, så du altid kan vise, hvem du har takket, hvor beløbet er gået hen, og hvad det har skabt. Sponsoraftaler og de indberetninger, dine tilskudsgivere kræver, følges pr. regnskabsår med frister og samlet status — og skal ikke eftersøges i ringbind.

Dine støtters data, i EU

Data om donorer, frivillige og modtagere hostes i Den Europæiske Union, krypteres under overførsel og i hvile og er tilgængelige efter roller. En almennyttig organisation håndterer jævnligt følsomme data — fra modtagere i sårbare situationer til mindreårige frivillige — og derfor administreres retsgrundlaget, samtykket og anmodninger om sletning efter GDPR fra platformen og ikke fra et regneark, der ligger ved siden af.

Teamet

4ong udvikles af et produktteam, der arbejder side om side med rigtige organisationer: små foreninger med to ansatte og snesevis af frivillige, fonde med projekter finansieret af tilskud og forbund, der koordinerer lokalafdelinger i hele landet. Hver konto får onboarding og dedikeret support — vi overtager dine donor- og medlemslister fra de filer, du bruger i dag, sammen med donationshistorikken og kontingentregistreringen, opsætter dine løbende kampagner og medlemstyper, og vi står ved din side ved de første rapporter til tilskudsgiverne og det første bestyrelsesmøde, der holdes på platformens rapporter. Du beholder din historik, og du indtaster intet igen manuelt.

Sikkerhed og compliance

GDPR-overholdelse, med data hostet i EU. Kryptering under overførsel og i hvile for donor-, frivillig- og modtagerdata. Sikker login og rollebaserede rettigheder — en frivilligkoordinator behøver ikke at se donationsbeløb, mens et bestyrelsesmedlem ser de aggregerede rapporter uden at gå gennem de enkelte registreringer. Adgangslog, regelmæssige backups og overvåget infrastruktur med høj oppetid og en SLA for organisationer på de højere pakker.

Del af 4b2b-økosystemet

4ong er ikke et frittstående program. En donation registreres i platformen, og når du har brug for en faktura til en tilskudsgiver eller et dokument til en partner, udstedes den via 4invoices.net; foreningens prøvebalance og årsregnskab føres i 4conta.ro; donorer, medlemmer og frivillige modtager automatisk takkebeskeder, kontingentpåmindelser og indkaldelser via 4notify.net; projekter med tilskud planlægges efter aktiviteter, ansvarlige og frister i 4myprojects.net; og kampagnens hjemmeside kører på 4hosting.net. Én konto og én faktura — fra den første donation til den endelige rapport til tilskudsgiveren.

Flyt dine registreringer ud af Excel på få dage

Vi importerer din donorliste, din donationshistorik og dine medlems- og kontingentregistreringer fra de filer, du bruger i dag, opsætter dine aktive kampagner og frivillige-typer og forbereder din første rapport til bestyrelsen. Første kontakt fra vores team inden for 24 timer.

Vedi i piani Contattaci