About 4ong

Über 4ong

Spender, Spendenkampagnen, Ehrenamtliche, geförderte Projekte und Mitgliedsbeiträge in einer einzigen Plattform — ohne Preis pro Nutzer und ohne Funktionen, die erst in höheren Paketen freigeschaltet werden.

4ong ist eine Management-Plattform für Vereine, Stiftungen und Verbände — gemeinnützige Organisationen, die über jede erhaltene Förderung und jede Spende lückenlos Rechenschaft ablegen müssen. Wir sind von etwas ausgegangen, das man in fast jeder Organisation sieht: Die Spenderdaten liegen in fünf Excel-Dateien, die Stunden der Ehrenamtlichen auf ausgedruckten Listen, die Sponsoringverträge in einem Papierordner, und der Bericht an den Fördermittelgeber wird in der letzten Woche vor der Frist von Hand zusammengesetzt. 4ong führt all das zusammen: einen Datensatz je Spender mit der vollständigen Spendenhistorie, Dauerspenden, die automatisch verfolgt werden, Spendenkampagnen mit Zielbetrag und aktuellem Fortschritt, ein Register der Ehrenamtlichen mit den Vereinbarungen und den geleisteten Stunden, geförderte Projekte mit Budget und Berichterstattung an den Fördergeber, die Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliedsbeiträgen sowie die Berichte, die der Vorstand tatsächlich verlangt. Wir sind Teil des 4b2b-Ökosystems neben 4invoices.net (Rechnungsstellung), 4conta.ro (Buchhaltung), 4notify.net (Benachrichtigungen per SMS, E-Mail und WhatsApp), 4myprojects.net (Projekte) und 4hosting.net (Hosting).

Kein Preis pro Nutzer

Eine gemeinnützige Organisation kann nicht für jede Person, die Zugang braucht, eine Lizenz einplanen. Sie können alle Koordinatorinnen und Koordinatoren der Ehrenamtlichen, die Verantwortlichen für Spendenkampagnen, die Buchhaltung und die Mitglieder des Vorstands hinzufügen, ohne dass das Abonnement mit jeder Person steigt. Alle Funktionen sind enthalten — es gibt kein „wechseln Sie in ein höheres Paket, um den Bericht für den Fördermittelgeber zu sehen“. In einer Organisation, in der jeder Cent an Verwaltungskosten genau geprüft wird, zählt das mehr als jeder Rabatt.

Transparenz, weil sie von Ihnen erwartet wird

Eine gemeinnützige Organisation überzeugt nicht allein durch ihre Mission, sondern durch ihre Aufzeichnungen. 4ong verknüpft jede Spende mit dem Spender, der Kampagne und dem Projekt, das die Mittel verwendet hat. So können Sie jederzeit zeigen, wem Sie gedankt haben, wohin der Betrag geflossen ist und was er bewirkt hat. Sponsoringverträge und die Meldungen, die Ihre Fördermittelgeber verlangen, werden pro Geschäftsjahr verfolgt — mit Fristen und einem konsolidierten Stand, statt in Aktenordnern gesucht zu werden.

Die Daten Ihrer Unterstützer, in der EU

Die Daten von Spendern, Ehrenamtlichen und Begünstigten werden in der Europäischen Union gehostet, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und über Rollen freigegeben. Eine Nichtregierungsorganisation verarbeitet regelmäßig sensible Daten — von Begünstigten in schwierigen Lebenslagen bis zu minderjährigen Ehrenamtlichen. Deshalb werden Rechtsgrundlage, Einwilligungen und Löschanfragen nach der DSGVO direkt in der Plattform verwaltet und nicht in einer separaten Tabelle, die man nebenher führt.

Das Team

4ong wird von einem Produktteam entwickelt, das eng mit echten Organisationen zusammenarbeitet: kleine Vereine mit zwei Angestellten und Dutzenden Ehrenamtlichen, Stiftungen mit Projekten, die aus Fördermitteln finanziert werden, und Verbände, die Zweigstellen im ganzen Land koordinieren. Jedes Konto erhält eine Einarbeitung und eine persönliche Betreuung. Wir übernehmen Ihre Spender- und Mitgliederlisten aus den Dateien, die Sie heute verwenden, samt Spendenhistorie und Beitragsunterlagen, richten Ihre laufenden Kampagnen und Mitgliedsarten ein und begleiten Sie bei den ersten Berichten an Ihre Fördermittelgeber sowie bei der ersten Vorstandssitzung auf Grundlage der Berichte aus der Plattform. Sie verlieren keinen Verlauf und müssen nichts von Hand neu eingeben.

Sicherheit und Compliance

DSGVO-Konformität, mit Daten, die in der Europäischen Union gehostet werden. Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand für die Daten von Spendern, Ehrenamtlichen und Begünstigten. Sichere Anmeldung und Berechtigungen nach Rollen: Eine Koordinatorin der Ehrenamtlichen muss keine Spendenbeträge sehen, während ein Vorstandsmitglied die aggregierten Berichte einsehen kann, ohne einzelne Datensätze öffnen zu müssen. Zugriffsprotokolle, regelmäßige Backups und überwachte Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit und einem SLA für Organisationen in den höheren Paketen.

Teil des 4b2b-Ökosystems

4ong ist keine isolierte Anwendung. Eine Spende wird in der Plattform erfasst. Wenn Sie eine Rechnung für einen Fördermittelgeber oder ein Dokument für einen Partner benötigen, wird sie über 4invoices.net ausgestellt. Die Saldenliste und die Jahresabschlüsse des Vereins werden in 4conta.ro geführt. Spender, Mitglieder und Ehrenamtliche erhalten über 4notify.net automatisch Dankesnachrichten, Erinnerungen an Mitgliedsbeiträge und Einladungen zu Versammlungen. Geförderte Projekte werden in 4myprojects.net nach Aktivitäten, Verantwortlichen und Fristen geplant, und die Website der Kampagne läuft auf 4hosting.net. Ein Konto und eine Rechnung — von der ersten Spende bis zum Abschlussbericht an den Fördermittelgeber.

Ihre Daten in wenigen Tagen aus Excel herausholen

Wir importieren Ihre Spenderliste, die Spendenhistorie sowie die Mitglieds- und Beitragsdaten aus den Dateien, die Sie heute verwenden, richten Ihre aktiven Kampagnen und Einsatzarten der Ehrenamtlichen ein und bereiten Ihren ersten Bericht für den Vorstand vor. Erster Kontakt durch unser Team innerhalb von 24 Stunden.

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