Fondsenwervingscampagnes voor ngo’s

Elke campagne heeft een doel, een einddatum en een resultaatrapport — zie op elk moment hoeveel er is opgehaald, wie heeft bijgedragen en hoeveel er nog ontbreekt.

Een fondsenwervingscampagne verdwijnt makkelijk tussen een affiche, een online formulier en een handmatig bijgewerkte spreadsheet. Achteraf kan niemand met zekerheid zeggen wat elk kanaal heeft opgebracht, wie voor het eerst gaf of het doel werd bereikt. In 4ong is een campagne een entiteit met een doel, een einddatum, een goed doel en een bestemming voor het geld. Elk ontvangen bedrag wordt aan de campagne en aan de donateur gekoppeld, en de voortgang is in realtime zichtbaar. Na afsluiting wordt het campagnerapport opgebouwd uit de gegevens die al zijn ingevoerd — nuttig voor zowel de raad van bestuur als voor de ondersteuners aan wie u verantwoording verschuldigd bent.

Campagnes met een doel, een einddatum en een goed doel, met de voortgang automatisch berekend uit de ontvangen bedragen.
Elke gift wordt aan de campagne en aan de donorfiche gekoppeld — geen dubbele invoer.
Aparte bronnen: giften van particulieren, bedrijfssponsoring, liefdadigheidsevenementen en inzamelingen op locatie.
Doelsegmenten opgebouwd uit uw donorbestand (terugkerende gevers, grote donateurs, inactieve ondersteuners).
Fondsenwervingsevenementen, met deelnemers en bijdragen die worden geregistreerd.
Bedrijfssponsoring met de overeenkomst en de beloofde voordelen.
Campagnerapport met het resultaat per bron, de kosten van de campagne en het netto opgehaalde bedrag.
Geschiedenis van eerdere campagnes, zodat u van jaar op jaar kunt vergelijken wat werkte.

Van doel tot eindrapport

U definieert de campagne met de publieke naam, het goede doel, het doelbedrag en de einddatum. Naarmate het geld binnenkomt — via de bank, op een evenement of via een inzameling — worden de bedragen op de campagne en de donateur geregistreerd. De voortgangsbalk toont voortdurend hoeveel er is opgehaald en hoeveel er nog ontbreekt, zodat het team weet of de communicatie moet worden opgevoerd. Bij afsluiting verzamelt het rapport het resultaat per bron, het aantal nieuwe ondersteuners en de kosten van de campagne, zodat u eerlijk kunt zeggen wat elk opgehaald bedrag u heeft gekost.

Bedrijfssponsoring, apart behandeld

Een sponsoring door een bedrijf werkt niet zoals een individuele gift: er is een overeenkomst, er zijn beloofde voordelen (een logo op materialen, aanwezigheid op een evenement) en, voor het bedrijf, een eigen regime. In 4ong wordt de sponsoring op de campagne geregistreerd, met de overeenkomst als bijlage, het bedrag en de lijst van voordelen die nog moeten worden geleverd, zodat niemand het rapport vergeet dat aan de sponsor is beloofd. Het campagnerapport scheidt altijd de bedrijfsbedragen van de individuele bedragen.

Wie u aanspreekt: segmenten uit uw eigen bestand

De goedkoopste gift is die van een bestaande ondersteuner. Vóór de campagne bouwt u segmenten uit het donorbestand: wie terugkerend geeft, wie minstens één keer een groot bedrag gaf, wie al twee jaar niets heeft gegeven. Elk segment krijgt een passend bericht en het resultaat wordt per segment gemeten — zodat de tweede campagne vertrekt vanuit gegevens, niet vanuit intuïtie.

Liefdadigheidsevenementen en inzamelingen op locatie

Veel campagnes hebben ook een offline onderdeel: een liefdadigheidsconcert, een beurs, een inzameling op een sportevenement. In het platform wordt het evenement aan de campagne gekoppeld, met de deelnemers, de ontvangen bijdragen en de organisatiekosten. Zo verschijnt het evenement niet langer als een globaal bedrag in een aparte spreadsheet, maar als een bron van de campagne, met zijn eigen opbrengst en kosten, in hetzelfde rapport.

Domande frequenti

Kan ik meerdere campagnes tegelijk voeren?

Ja. Elke campagne heeft een eigen doel, eigen einddatum en eigen rapport, en een gift wordt aan de juiste campagne toegewezen. Het dashboard toont alle actieve campagnes met hun voortgang.

Hoe wordt de voortgang van de campagne berekend?

Uit de bedragen die daadwerkelijk zijn ontvangen en op de campagne zijn geregistreerd. U ziet toegezegde bedragen — bijvoorbeeld een ondertekende maar nog niet betaalde sponsoring — apart van het geld dat al op de rekening staat.

Kan ik zien welke bron het meeste heeft opgebracht?

Ja. Elk bedrag heeft een bron — individuele gift, sponsoring, evenement, inzameling — en het campagnerapport toont het resultaat per bron, naast het aantal aangetrokken ondersteuners.

Wat gebeurt er met nieuwe ondersteuners die een campagne aantrekt?

Elke gift maakt een donorfiche aan of vult die aan, zodat nieuwe ondersteuners in het bestand van de organisatie blijven en in latere communicatie kunnen worden opgenomen, met respect voor de vastgelegde toestemming.

Kan ik de voordelen bijhouden die aan sponsors zijn beloofd?

Ja. De sponsoring bevat de overeenkomst en de lijst van beloofde voordelen, elk met een verantwoordelijke en een termijn, zodat het rapport aan de sponsor op tijd wordt verstuurd.

Kunnen campagnes van jaar tot jaar worden vergeleken?

Ja. Afgesloten campagnes blijven met hun resultaat in de geschiedenis, zodat u het opgehaalde bedrag, het aantal ondersteuners en de kosten van de campagne over de edities heen kunt vergelijken.

Risorse correlate

Donorbeheer voor ngo’s →Stel de doelsegmenten van de campagne samen uit uw donorbestand.Projecten en subsidies voor ngo’s →Stuur de opgehaalde fondsen naar het project dat ze ondersteunen.Vrijwilligersbeheer en vrijwilligersuren →Organiseer de vrijwilligers die de campagne ter plaatse en op evenementen uitvoeren.

Start de volgende campagne met het doel duidelijk zichtbaar

Stel het doel en de einddatum in, en de voortgang werkt zichzelf bij naarmate giften binnenkomen — ook die van evenementen en sponsors.

Vedi i piani Parla con un consulente