Humanitārās un sociālās organizācijas
Kontakti un ziedotāji ar VDAR piekrišanu pa kanāliem, regulāro apņemšanos reģistrs ar atzīmētiem kavētiem maksājumiem un ziedojumu vākšanas kampaņas salīdzinājumā ar mērķi.
Biedrību un nodibinājumu likumsUzņēmumu reģistrsVID
Programma biedrībām un nodibinājumiem Latvijā
4ong ir programma biedrībām, nodibinājumiem un fondiem. Tā glabā ziedotāju un partneru sarakstu, ieraksta ziedojumus (numurētas kvītis — no Plus plāna), seko kampaņām, brīvprātīgajiem un biedru maksām. Programma neapstrādā maksājumus, nesūta automātiskus SMS vai WhatsApp ziņojumus un nav publiska brīvprātīgo vietne.
Partneru programma tīkliem un federācijām
- Ziedotāja vēsture un katrs ziedojums vienuviet, arī regulārie ziedojumi
- Brīvprātīgo stundas tiek ierakstītas pie katras aktivitātes, biedru maksas — vienā vietā
- Ienākumu un lielāko ziedotāju pārskati, izveidoti no jau ievadītajiem datiem
- Ieraksti tiek veikti manuāli, un visi dati paliek vienā reģistrā
Caurskatāmība
“Katrs saņemtais eiro, ierakstīts savā kampaņā.”
Mazāk laika tabulās, vairāk laika jūsu mērķim.
Organizācijas pārskatsAtjaunināts
Ieņēmumi pēc avotiem
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktīvās kampaņas
- 9 640 €
- 4 380 €
- 1 820 €
Brīvprātīgie šomēnes
1 284 stundas · 96 brīvprātīgie · 23 aktivitātes
Ziedotāji, kampaņas, brīvprātīgie un biedri vienā biedrību pārvaldības panelī
Panelis, kurā jūsu biedrība vai fonds apkopo visu, kas šobrīd atrodas piecās izklājlapās. Ziedotāju un organizāciju reģistrs ar pilnu katra atbalstītāja vēsturi un GDPR piekrišanu, kas reģistrēta pa kanāliem. Ziedojumus ievada jūsu komanda, bet numurētas kvītis un gada ziedojumu apliecinājumus izveido no ziedotāja kartītes (no Plus abonementa). Regulāro apņemšanos reģistrs rāda nākamo termiņu un nokavētos maksājumus — nekas netiek ieturēts automātiski. Līdzekļu vākšanas kampaņas ar mērķi, termiņu, progresu un sadalījumu pa avotiem. Brīvprātīgo reģistrs ar līgumiem, stundām, ko ievada un apstiprina jūsu komanda, un numurētiem apliecinājumiem. Finansētie projekti ar budžeta pozīcijām, izdevumiem un pārskatu kalendāru (no Plus), kā arī biedru reģistrs ar biedru naudām, parādiem un balsstiesīgo sarakstu kopsapulcei. Brīdinājumi parādās pašā lietotnē, bet piekļuve tiek piešķirta pēc lomām. Mazāk laika izklājlapām, vairāk laika jūsu mērķim.
Savākts64%
Atlikušais līdz mērķim36%
CH-2026-000001Kvīts
150 €Pavasara kampaņaMērķis 15 000 €
9 640 €Marija P.Apņemšanās · 1 nokavēta
150 € / mēn.96
Aktīvie brīvprātīgie
1284
Stundas šomēnes
7
Aktīvie projekti
Pārskats finansētājam — pārskata termiņšpēc 12 dienām
Brīvprātīgo apliecinājumi18 izsniegti
Biedru maksas 202684% samaksātas
Abonementi
Pārskatāmi plāni jūsu organizācijai
Izvēlieties plānu atbilstoši organizācijas lielumam un vajadzībām.
Start
€1/ mēn.
- 5 lietotāji
- Līdz 500 kontaktiem (ziedotāji, partneri, biedri)
- Ziedojumu ieraksti, kvītis un regulāri solījumi, ko ievadāt jūs
- 2 finansējuma piesaistes kampaņas mēnesī
- 10 MB krātuve
Plus
€5/ mēn.
- 25 lietotāji
- Līdz 2 500 kontaktiem
- Granti finansēti projekti ar budžeta pozīcijām un pārskatiem
- Ziedojumu kvītis un regulāri solījumi
- 10 kampaņas mēnesī · 250 MB krātuve
Populārākais
Pro
€10/ mēn.
- 50 lietotāji
- Līdz 10 000 kontaktiem
- Paplašinātie pārskati: ienākumi, zaudētie ziedotāji, lielākie ziedotāji
- Granti, projekti, sponsorēšana un biedru maksas
- 40 kampaņas mēnesī · 1 GB krātuve
Premium
€20/ mēn.
- 100 lietotāji
- Līdz 50 000 kontaktiem
- Visi moduļi: brīvprātīgie ar stundām un apliecinājumiem, projekti, F230 eksports
- Paplašinātie pārskati: ienākumi, zaudētie ziedotāji, lielākie ziedotāji
- 150 kampaņas mēnesī · 5 GB krātuve
Platforma biedrībām un nodibinājumiem
Kas ir platforma biedrībām un nodibinājumiem
4ong ir tīmekļa lietotne biedrībām, nodibinājumiem un fondiem. Vienuviet tā vada ziedotāju un ziedojumu reģistru, ziedojumu vākšanas kampaņas, brīvprātīgos un viņu stundas, projektus ar finansējumu un biedru reģistru ar maksām. Ieraksti tiek veikti manuāli, un programma neapstrādā maksājumus.
Ziedotāji un ziedojumiBrīvprātīgie un stundasProjekti un pārskati
Ko var darīt platformā
Ar platformu var:
Katram ziedotājam vest vienu pilnu ierakstu ar visu vienreizējo un regulāro ziedojumu vēsturi.
Vest regulāro ziedojumu saistību reģistru ar summu, biežumu un paredzamo nākamo datumu un redzēt neveiktos maksājumus. Līdzekļi netiek iekasēti automātiski.
Vadīt ziedojumu vākšanas kampaņas ar mērķi, termiņu un rezultātu pārskatu.
Reģistrēt brīvprātīgos ar līgumu, pašiem ievadīt viņu stundas, apstiprināt tās un redzēt katra brīvprātīgā apstiprināto stundu kopsummu.
Pārraudzīt projektus ar finansējumu pēc budžeta pozīcijām, ievadītajām izmaksām un pārskatu termiņiem.
Vest biedru reģistru, biedru maksas un to samaksas statusu.
Skatīt ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskatus no jau ievadītajiem datiem.
Priekšrocības un ierobežojumi
✓Priekšrocības
- Viens reģistrs ziedotājiem, brīvprātīgajiem, biedriem un projektiem, nevis atsevišķas tabulas.
- Katra ziedotāja vēsture ir vienuviet, nevis izkaisīta pa failiem.
- Brīvprātīgo stundas ievada un apstiprina jūsu komanda, tāpēc katra brīvprātīgā kopsumma jau ir ierakstā.
- Regulāro saistību reģistrā redzama summa, biežums un nākamais datums, tāpēc neveiktie maksājumi ir viegli pamanāmi.
- Ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskati veidojas no jau ievadītajiem datiem.
!Ierobežojumi
- Platforma neveic divkāršā ieraksta grāmatvedību. Grāmatvedība paliek ārpus platformas.
- Platforma darbojas tīmekļa pārlūkā.
- Platforma neaizstāj juridisko vai grāmatvedības konsultāciju. Noteikumus par ziedojumiem un biedru maksām pārbaudiet ar savu konsultantu.
- Pārskati aprobežojas ar ieņēmumiem un lielākajiem ziedotājiem (paplašinātie — augstākos plānos) un veidojas tikai no ievadītajiem datiem. Ja dati nav ievadīti, pārskats paliek nepilnīgs.
- Platforma nesūta ne e-pastus, ne SMS, ne WhatsApp ziņojumus, neapstrādā maksājumus un neko neiekasē automātiski.
Kā darbojas trīs soļos
- 1
Ievadiet ziedotājus, biedrus un brīvprātīgos
Katru ziedotāju, biedru vai brīvprātīgo ievadāt vienreiz. Pie viņa pēc tam piesaista ziedojumus, stundas un biedru maksas.
- 2
Iestatiet kampaņas, projektus un biedru maksas
Kampaņām piešķir mērķi un termiņu, projektiem budžetu pa pozīcijām un pārskatu termiņus, bet biedru veidiem — maksas.
- 3
Ierakstiet savlaicīgi, pārskati balstās uz datiem
Ziedojumus, stundas un izmaksas ieraksta, kad tie rodas, tāpēc ieņēmumu un ziedotāju pārskatos ir aktuālie dati.
Platforma salīdzinājumā ar tabulām un papīra reģistriem
Salīdzinājums pēc kritērijiem, kas biedrībai vai nodibinājumam ir vissvarīgākie:
| Kritērijs | 4ongIeteicams | Izklājlapas | Papīra reģistri |
|---|---|---|---|
| Ziedotāja vēsture | Viens pilns ieraksts | Izkaisīta vairākos failos | Grūti atrodama |
| Regulārās saistības | Summa, biežums un neveiktie maksājumi | Meklēšana failos ar roku | Meklēšana mapēs ar roku |
| Brīvprātīgo stundas | Ievada un apstiprina jūsu komanda | Atsevišķa lapa, ievadīta ar roku | Papīra ieraksts, ievadīts ar roku |
| Projekta budžets un pārskatu datumi | Budžeta pozīcijas, izmaksas un termiņi | Jāsastāda no jauna katru reizi | Jāsastāda no jauna katru reizi |
| Ieņēmumu un ziedotāju pārskati | Veidojas no ievadītajiem datiem | Dati jāapkopo ar roku | Dati jāapkopo ar roku |
| Biedru reģistrs un maksas | Maksu statuss vienuviet | Pārbaude ar roku | Pārbaude ar roku |
Biežākie jautājumi par platformu
Kas ir šī platforma?
Platforma ir tīmekļa lietotne biedrībām, nodibinājumiem un fondiem. Tā vada ziedotājus un ziedojumus, kampaņas, brīvprātīgos, projektus ar finansējumu un biedru reģistru.
Kurām organizācijām platforma paredzēta?
Biedrībām, nodibinājumiem, fondiem un citām bezpeļņas organizācijām, kas vada ziedotājus, brīvprātīgos, biedrus vai projektus ar finansējumu.
Kā tiek ierakstītas brīvprātīgo stundas?
Brīvprātīgais tiek ierakstīts reģistrā ar līgumu. Stundas ievada un apstiprina jūsu komanda, brīvprātīgie paši stundas neieraksta. Katra brīvprātīgā apstiprināto stundu kopsumma ir redzama ierakstā.
Vai var sekot regulārajiem ziedojumiem?
Jā, kā reģistru. Katrai regulārai saistībai ir ieraksts ar summu, biežumu un paredzamo nākamo datumu, un neveiktie maksājumi tiek atzīmēti. Platforma pati maksājumus neiekasē.
Vai platformā var sekot projektam ar finansējumu?
Jā, plānos, kuros ir projektu uzskaite. Projektam ir budžeta pozīcijas, izmaksas ar atsauci uz dokumentu un pārskatu kalendārs ar termiņiem. Pārskatu finansētājam platforma jūsu vietā nesagatavo.
Vai platforma aizstāj grāmatvedības programmu?
Nē. Platforma neveic divkāršā ieraksta grāmatvedību, un grāmatvedība paliek ārpus tās.
Kādi pārskati ir pieejami?
Ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskati veidojas no jau ievadītajiem datiem. Paplašinātā analīze (ziedotāju saglabāšana) ir augstākos plānos. Aprakstošie pārskati valdei vai finansētājiem netiek ģenerēti.
Kas notiek, ja dati nav ievadīti?
Pārskats paliek nepilnīgs, jo veidojas tikai no ievadītajiem datiem. Tāpēc ieteicams ziedojumus, stundas un izmaksas ierakstīt uzreiz.
Kam
Organizācijas, kas izmanto 4ong
Tie paši moduļi — ziedotāji, kampaņas, brīvprātīgie, projekti un biedri — konfigurēti atšķirīgi atkarībā no tā, kā darbojas jūsu organizācija.
Vides organizācijas
Brīvprātīgie ar līgumu, stundas, ko ievada organizācija un kas tiek apstiprinātas, numurēti brīvprātīgā apliecinājumi un ar dotācijām finansēti projekti ar budžetu pa pozīcijām.
Izglītības fondi
Ziedojumi un sponsorēšanas līgumi ar numurētām kvītīm, ikgadējs ziedojumu apliecinājums katram ziedotājam un ikgadējs sponsoru saraksts.
Sporta un jauniešu klubi
Biedru reģistrs, gada biedru naudas ar parādiem no biedru naudu grāmatas un balsstiesīgo saraksts kopsapulcei.
Profesionālās asociācijas un federācijas
Biedri pa kategorijām, diferencētas biedru naudas, saistītās organizācijas kā kontakti un balsstiesīgo saraksts kopsapulcei.
Draudzes un reliģiskās organizācijas
Ziedojumi un regulārās apņemšanās (reģistrs), no ziedojuma ieraksta izveidotas numurētas kvītis un brīvprātīgo reģistrs.
Partneru programma
Saņemiet atkārtotas komisijas, ieteikdami 4b2b.net ekosistēmu saviem biznesa partneriem