Humanitarian and social organisations
Contacts and donors with GDPR consent recorded per channel, a register of recurring pledges with missed payments flagged, and fundraising campaigns tracked against their goal.
Donors & recurring pledgesVolunteers & hoursGrant-funded projects
Nonprofit management software for NGOs, associations and foundations
Registers for donors, donations and recurring pledges, fundraising campaigns, volunteers, members and grant-funded projects — in a single platform, instead of five spreadsheets and a folder of paperwork.
Affiliate programme for NGO networks and federations
- Numbered donation receipts and annual donation certificates generated from the donor record (from the Plus plan); printable documents follow Romanian-law templates
- Volunteer contracts and numbered volunteer certificates from validated hours
- In-app alerts for dues arrears, missed pledges and report due dates
- GDPR consent recorded per channel, role-based access
Transparency
“Every leu received, recorded against its campaign.”
Less time in spreadsheets, more time for your cause.
Organisation panelUpdated
Income by source
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Active campaigns
- 68,400 RON
- 31,200 RON
- 12,900 RON
Volunteering this month
1,284 hours · 96 volunteers · 23 activities
Donors, campaigns, volunteers and members in one nonprofit back-office
The back-office where your association or foundation keeps what today sits in five spreadsheets. A register of donors and organisations with a full history per supporter and GDPR consent recorded per channel. Donations are entered by your team, and numbered receipts and annual donation certificates are generated from the donor record (from the Plus plan). A register of recurring pledges shows the next due date and flags missed payments — nothing is collected automatically. Fundraising campaigns with a goal, a deadline, progress and a breakdown by source. A volunteer register with contracts, hours entered and validated by your team, and numbered certificates. Funded projects with budget lines, expenses and a reporting calendar (from Plus), and a member register with dues, arrears and the voting list for the general assembly. Alerts appear inside the application, and access is granted by role. Less time on spreadsheets, more time for your cause.
Raised64%
Left to goal36%
CH-2026-000001Receipt
€150Spring appealGoal €15,000
€9,640Maria P.Pledge · 1 missed
€150 / month96
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — reporting deadlinein 12 days
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% paid
Pricing
Transparent plans for your organisation
Start with a basic plan and scale as your organisation, donor base and number of projects grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.
Start
€1/month
- 5 users
- Up to 500 contacts (donors, partners, members)
- Donation records, receipts and recurring pledges, entered by you
- 2 fundraising campaigns per month
- 10 MB storage
Plus
€5/month
- 25 users
- Up to 2,500 contacts
- Grant-funded projects with budget lines and reports
- Donation receipts and recurring pledges
- 10 campaigns per month · 250 MB storage
Recommended
Pro
€10/month
- 50 users
- Up to 10,000 contacts
- Advanced reports: income, lapsed donors, top donors
- Grants, projects, sponsorships and membership dues
- 40 campaigns per month · 1 GB storage
Premium
€20/month
- 100 users
- Up to 50,000 contacts
- All modules: volunteers with hours and certificates, projects, F230 export
- Advanced reports: income, lapsed donors, top donors
- 150 campaigns per month · 5 GB storage
Platforma biedrībām un nodibinājumiem
Kas ir platforma biedrībām un nodibinājumiem
4ong ir tīmekļa lietotne biedrībām, nodibinājumiem un fondiem. Vienuviet tā vada ziedotāju un ziedojumu reģistru, ziedojumu vākšanas kampaņas, brīvprātīgos un viņu stundas, projektus ar finansējumu un biedru reģistru ar maksām. Ieraksti tiek veikti manuāli, un programma neapstrādā maksājumus.
Ziedotāji un ziedojumiBrīvprātīgie un stundasProjekti un pārskati
Ko var darīt platformā
Ar platformu var:
Katram ziedotājam vest vienu pilnu ierakstu ar visu vienreizējo un regulāro ziedojumu vēsturi.
Vest regulāro ziedojumu saistību reģistru ar summu, biežumu un paredzamo nākamo datumu un redzēt neveiktos maksājumus. Līdzekļi netiek iekasēti automātiski.
Vadīt ziedojumu vākšanas kampaņas ar mērķi, termiņu un rezultātu pārskatu.
Reģistrēt brīvprātīgos ar līgumu, pašiem ievadīt viņu stundas, apstiprināt tās un redzēt katra brīvprātīgā apstiprināto stundu kopsummu.
Pārraudzīt projektus ar finansējumu pēc budžeta pozīcijām, ievadītajām izmaksām un pārskatu termiņiem.
Vest biedru reģistru, biedru maksas un to samaksas statusu.
Skatīt ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskatus no jau ievadītajiem datiem.
Priekšrocības un ierobežojumi
✓Priekšrocības
- Viens reģistrs ziedotājiem, brīvprātīgajiem, biedriem un projektiem, nevis atsevišķas tabulas.
- Katra ziedotāja vēsture ir vienuviet, nevis izkaisīta pa failiem.
- Brīvprātīgo stundas ievada un apstiprina jūsu komanda, tāpēc katra brīvprātīgā kopsumma jau ir ierakstā.
- Regulāro saistību reģistrā redzama summa, biežums un nākamais datums, tāpēc neveiktie maksājumi ir viegli pamanāmi.
- Ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskati veidojas no jau ievadītajiem datiem.
!Ierobežojumi
- Platforma neveic divkāršā ieraksta grāmatvedību. Grāmatvedība paliek ārpus platformas.
- Platforma darbojas tīmekļa pārlūkā.
- Platforma neaizstāj juridisko vai grāmatvedības konsultāciju. Noteikumus par ziedojumiem un biedru maksām pārbaudiet ar savu konsultantu.
- Pārskati aprobežojas ar ieņēmumiem un lielākajiem ziedotājiem (paplašinātie — augstākos plānos) un veidojas tikai no ievadītajiem datiem. Ja dati nav ievadīti, pārskats paliek nepilnīgs.
- Platforma nesūta ne e-pastus, ne SMS, ne WhatsApp ziņojumus, neapstrādā maksājumus un neko neiekasē automātiski.
Kā darbojas trīs soļos
- 1
Ievadiet ziedotājus, biedrus un brīvprātīgos
Katru ziedotāju, biedru vai brīvprātīgo ievadāt vienreiz. Pie viņa pēc tam piesaista ziedojumus, stundas un biedru maksas.
- 2
Iestatiet kampaņas, projektus un biedru maksas
Kampaņām piešķir mērķi un termiņu, projektiem budžetu pa pozīcijām un pārskatu termiņus, bet biedru veidiem — maksas.
- 3
Ierakstiet savlaicīgi, pārskati balstās uz datiem
Ziedojumus, stundas un izmaksas ieraksta, kad tie rodas, tāpēc ieņēmumu un ziedotāju pārskatos ir aktuālie dati.
Platforma salīdzinājumā ar tabulām un papīra reģistriem
Salīdzinājums pēc kritērijiem, kas biedrībai vai nodibinājumam ir vissvarīgākie:
| Kritērijs | 4ongIeteicams | Izklājlapas | Papīra reģistri |
|---|---|---|---|
| Ziedotāja vēsture | Viens pilns ieraksts | Izkaisīta vairākos failos | Grūti atrodama |
| Regulārās saistības | Summa, biežums un neveiktie maksājumi | Meklēšana failos ar roku | Meklēšana mapēs ar roku |
| Brīvprātīgo stundas | Ievada un apstiprina jūsu komanda | Atsevišķa lapa, ievadīta ar roku | Papīra ieraksts, ievadīts ar roku |
| Projekta budžets un pārskatu datumi | Budžeta pozīcijas, izmaksas un termiņi | Jāsastāda no jauna katru reizi | Jāsastāda no jauna katru reizi |
| Ieņēmumu un ziedotāju pārskati | Veidojas no ievadītajiem datiem | Dati jāapkopo ar roku | Dati jāapkopo ar roku |
| Biedru reģistrs un maksas | Maksu statuss vienuviet | Pārbaude ar roku | Pārbaude ar roku |
Biežākie jautājumi par platformu
Kas ir šī platforma?
Platforma ir tīmekļa lietotne biedrībām, nodibinājumiem un fondiem. Tā vada ziedotājus un ziedojumus, kampaņas, brīvprātīgos, projektus ar finansējumu un biedru reģistru.
Kurām organizācijām platforma paredzēta?
Biedrībām, nodibinājumiem, fondiem un citām bezpeļņas organizācijām, kas vada ziedotājus, brīvprātīgos, biedrus vai projektus ar finansējumu.
Kā tiek ierakstītas brīvprātīgo stundas?
Brīvprātīgais tiek ierakstīts reģistrā ar līgumu. Stundas ievada un apstiprina jūsu komanda, brīvprātīgie paši stundas neieraksta. Katra brīvprātīgā apstiprināto stundu kopsumma ir redzama ierakstā.
Vai var sekot regulārajiem ziedojumiem?
Jā, kā reģistru. Katrai regulārai saistībai ir ieraksts ar summu, biežumu un paredzamo nākamo datumu, un neveiktie maksājumi tiek atzīmēti. Platforma pati maksājumus neiekasē.
Vai platformā var sekot projektam ar finansējumu?
Jā, plānos, kuros ir projektu uzskaite. Projektam ir budžeta pozīcijas, izmaksas ar atsauci uz dokumentu un pārskatu kalendārs ar termiņiem. Pārskatu finansētājam platforma jūsu vietā nesagatavo.
Vai platforma aizstāj grāmatvedības programmu?
Nē. Platforma neveic divkāršā ieraksta grāmatvedību, un grāmatvedība paliek ārpus tās.
Kādi pārskati ir pieejami?
Ieņēmumu un lielāko ziedotāju pārskati veidojas no jau ievadītajiem datiem. Paplašinātā analīze (ziedotāju saglabāšana) ir augstākos plānos. Aprakstošie pārskati valdei vai finansētājiem netiek ģenerēti.
Kas notiek, ja dati nav ievadīti?
Pārskats paliek nepilnīgs, jo veidojas tikai no ievadītajiem datiem. Tāpēc ieteicams ziedojumus, stundas un izmaksas ierakstīt uzreiz.
Who it's for
The organisations that use 4ong
The same modules — donors, campaigns, volunteers, projects and members — configured differently depending on how your organisation works.
Environmental organisations
Volunteers with contracts, hours entered by the organisation and validated, numbered volunteer certificates, and grant-funded projects with a budget per line.
Education foundations
Donations and sponsorship contracts with numbered receipts, an annual donation certificate per donor, and a yearly sponsor list.
Sports and youth clubs
Member register, annual dues with arrears flagged from the dues ledger, and a voting list for the General Assembly.
Professional associations and federations
Members by category, tiered dues, affiliated organisations kept as contacts, and a voting list for the general assembly.
Parishes and faith organisations
Donations and recurring pledges (register), numbered receipts generated from the donation record, and a volunteer register.
Affiliate program
Earn recurring commissions by recommending the 4b2b.net ecosystem to your business partners