Хуманитарни и социални организации
Контакти и дарители със съгласие по GDPR по канал, регистър на периодичните ангажименти с отбелязани пропуснати плащания и кампании за набиране на средства, проследявани спрямо целта.
Дарители и даренияДоброволци и часовеПроекти с финансиране
Историята на дарителите ви не трябва да живее в десет таблици
Контактите, даренията с бележки, кампаниите и доброволците на организацията ви — в една система, която се поддържа ръчно и е ясна за целия екип. Започнете с безплатна регистрация и въведете първите си дарители за един ден.
Партньорска програма за мрежи и федерации на НПО
- История на всеки дарител и всяко дарение, включително редовните дарения
- Часовете на доброволците се записват за всяка дейност, а членските внасяния се проследяват
- Проекти с бюджетни редове, разходи с препратка към документ и срокове за отчети
- Съгласие по канал (имейл, SMS, телефон, поща) с история и анонимизиране при заявка
Прозрачност
“Всеки получен евро, записан в своята кампания.”
По-малко време в таблици, повече време за каузата ви.
Табло на организациятаАктуализирано
Приходи по източници
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Активни кампании
- 9.640 €
- 4.380 €
- 1.820 €
Доброволчество този месец
1.284 часа · 96 доброволци · 23 дейности
Дарители, кампании, доброволци и членове в един панел за управление на НПО
Панелът, в който сдружението или фондацията ви събира на едно място всичко, което днес е в пет електронни таблици. Регистър на дарителите и организациите с пълна история на всеки подкрепящ и съгласие по GDPR, записано по канал. Даренията се въвеждат от вашия екип, а номерирани разписки и годишни удостоверения за дарения се генерират от картона на дарителя (от план Plus). Регистър на периодичните ангажименти показва следващия падеж и отбелязва пропуснатите плащания – нищо не се събира автоматично. Кампании за набиране на средства с цел, срок, напредък и разпределение по източник. Регистър на доброволците с договори, часове, въвеждани и потвърждавани от вашия екип, и номерирани удостоверения. Финансирани проекти с бюджетни редове, разходи и календар за отчитане (от план Plus), както и регистър на членовете с членски внос, просрочени вноски и списък за гласуване на общото събрание. Известията се показват в самото приложение, а достъпът се дава по роли. По-малко време за таблици, повече време за вашата кауза.
Събрано64%
Остава до целта36%
CH-2026-000001Разписка
150 €Пролетна кампанияЦел 15 000 €
9 640 €Мария П.Ангажимент · 1 пропуснато
150 € / месец96
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — reporting deadlinein 12 days
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% paid
Абонаменти
Прозрачни планове за вашата организация
Започнете с основния план и разширявайте заедно с организацията, базата дарители и броя проекти. Без скрити разходи и без дългосрочен договор — планът може да се смени по всяко време.
Start
€1/месец
- 5 потребители
- До 500 контакта (дарители, партньори, членове)
- Записи за дарения, разписки и периодични обещания, въвеждани от вас
- 2 кампании за набиране на средства на месец
- 10 MB памет
Plus
€5/месец
- 25 потребители
- До 2 500 контакта
- Проекти, финансирани с грантове, с бюджетни редове и отчети
- Разписки за дарения и периодични обещания
- 10 кампании на месец · 250 MB памет
Препоръчан
Pro
€10/месец
- 50 потребители
- До 10 000 контакта
- Разширени отчети: приходи, неактивни дарители, топ дарители
- Грантове, проекти, спонсорства и членски внос
- 40 кампании на месец · 1 GB памет
Premium
€20/месец
- 100 потребители
- До 50 000 контакта
- Всички модули: доброволци с часове и удостоверения, проекти, експорт F230
- Разширени отчети: приходи, неактивни дарители, топ дарители
- 150 кампании на месец · 5 GB памет
За 4ong
Какво е 4ong
4ong е back-office за НПО, сдружения и фондации, достъпен в панела. Събира на едно място контактите (хора и организации) със съгласие по GDPR по канали, даренията и членските вноски, въвеждани от вашия екип, регистъра на повтарящите се ангажименти, кампаниите за набиране на средства, договорите за спонсорство, доброволците и техните часове, членовете и вноските, финансираните проекти и известията в приложението. Това са регистри и изчисления, които попълва вашият екип: 4ong не обработва плащания и не изпраща съобщения.
Съгласие по GDPR по каналиНомерирани разписки без пропускиДостъп по роли
Какво можете да правите с 4ong
С платформата 4ong можете да:
Водете контактите (хора и организации) със съгласие по GDPR по канали — имейл, SMS, телефон, поща — с история, етикети и CSV импорт със засичане на дубликати.
Записвайте ръчно въведените дарения, членски внос и спонсорства и издавайте номерирани разписки без пропуски и годишна дарителска бележка за всеки дарител (от план Plus).
Водете регистър на повтарящите се ангажименти: сума, честота, следващ падеж и пропуснати плащания. Нищо не се събира автоматично.
Водете регистъра на Formular 230 (пренасочване на 3,5% от данъка върху дохода, румънски механизъм, значим само ако набирате средства в Румъния): проверен и криптиран идентификатор, обратно броене до срока и CSV експорт.
Провеждайте кампании за набиране на средства с цел, срок, напредък и нетен резултат по източници и водете номерирани договори за спонсорство с вноски и насрещни предимства.
Управлявайте доброволците: номериран регистър, договор с лист със задачи, часове, въвеждани от организацията и потвърждавани, номерирано удостоверение за доброволчество.
Водете регистъра на членовете с вноски, задължения и списък за гласуване на общото събрание и следете финансираните проекти: бюджетни редове, разходи с препратка към документ и календар за отчитане (от план Plus).
Предимства и ограничения
✓Предимства
- Едно място за контакти, дарители, доброволци, членове и проекти вместо пет таблици у пет различни души.
- Разписките и годишните дарителски бележки се създават от картона на дарението и се номерират без пропуски (от план Plus).
- Съгласието по GDPR се записва по канали с история, а човек може да бъде анонимизиран при поискване.
- Даренията никога не се изтриват, а само се анулират, така че регистърът пази пълната история.
- Няма разпределяне и няма доброволчески час без активен договор; непълнолетните изискват съгласие на настойник, а удостоверенията се издават от потвърдените часове.
- Достъп по роли и раздели: управителният съвет чете отчетите, без да може да променя данните.
- Известия в приложението, изчислени от вашите данни: просрочени вноски, пропуснати ангажименти, срокове за отчитане, доброволци без договор.
!Ограничения
- Документите за печат (разписки, бележки, договори с доброволци) и правните модули следват румънското право и са на румънски; какво изискват правилата във вашата държава, проверете със счетоводителя си.
- Това е регистър, а не счетоводна програма: няма двойно счетоводство и няма подаване на декларации до данъчната администрация. Експортите се ограничават до CSV файлове и документи за печат.
- Не обработва плащания и не изпраща съобщения: даренията и вноските се въвеждат ръчно, няма онлайн дарителски страници, а повтарящите се ангажименти са само регистър.
- Лимитите зависят от плана (потребители, контакти, кампании, активни доброволци, отворени проекти); разписките, регистърът на повтарящите се ангажименти и проектите започват от план Plus, а отчетите LYBUNT/SYBUNT — от Pro.
Как работи (3 стъпки)
- 1
Импортирайте контактите и дайте достъп на екипа
Качвате контактите от CSV файл (предварителна проверка, засичане на дубликати, до 1000 реда на заявка) и давате достъп на членовете на екипа по роли.
- 2
Настройте кампаниите, проектите и категориите членове
Определяте кампании с цел и срок, категории членове със съответната вноска и, от план Plus, проекти с бюджетни редове.
- 3
Екипът въвежда данните, а регистрите и известията се изчисляват
Даренията, вноските, доброволческите часове и разходите се въвеждат, когато възникнат. 4ong номерира разписките, изчислява задълженията и падежите, показва известия в приложението и изготвя отчетите за приходите и най-големите дарители.
4ong в сравнение с таблици и отделни регистри
Сравнение по критериите, които са важни за една неправителствена организация, сдружение или фондация:
| Критерий | 4ongПрепоръчано | Таблици | Хартиени регистри |
|---|---|---|---|
| История на дарител | Един картон с пълна история | Разпръсната в няколко файла | Трудна за възстановяване |
| Повтарящи се ангажименти | Регистър със следващ падеж и пропуснати плащания | Ръчна проверка | Ръчна проверка |
| Разписки и годишни бележки | Номерирани без пропуски, от картона на дарението | Пишат се на ръка | Пишат се на ръка |
| Доброволци и удостоверения | Номериран регистър, потвърдени часове, номерирано удостоверение | Отделен лист | Хартиен дневник |
| Корекция на дарение | Анулирано, никога изтрито; историята се пази | Пренаписана клетка | Задраскано на хартия |
| Достъп за управителния съвет | Отчети от данните, достъп по роли | Файл, изпратен по имейл | Физическа папка |
| Съгласие по GDPR | Записва се по канали, с история | Води се отделно или никак | Хартиени формуляри, трудни за търсене |
Често задавани въпроси за 4ong
Какво е 4ong?
4ong е back-office за НПО, сдружения и фондации: контакти със съгласие по GDPR по канали, ръчно въведени дарения, регистър на повтарящите се ангажименти, кампании за набиране на средства, доброволци, членове с вноски и финансирани проекти на едно място.
За какви организации е подходящ 4ong?
За сдружения, фондации, федерации, хуманитарни и екологични организации и спортни клубове: всяка организация, която управлява дарители, доброволци, членове или финансирани проекти.
Приема ли 4ong онлайн плащания или изпраща ли съобщения?
Не. 4ong не обработва плащания, няма онлайн дарителски страници и не изпраща имейли, SMS или съобщения в WhatsApp. Даренията и вноските въвежда вашият екип, а известията се показват само в приложението.
Могат ли да се следят повтарящи се дарения?
Да, като регистър (от план Plus). Всеки ангажимент има сума, честота и следващ падеж, а пропуснатите плащания се маркират. Нищо не се събира автоматично: няма директен дебит и няма таксуване на карта.
Как се отчитат часовете на доброволците?
Часовете се въвеждат от организацията (доброволците не се отчитат сами) и след това се потвърждават. Без активен договор не могат да се разпределят доброволци или да се въвеждат часове, а непълнолетните изискват съгласие на настойник. От потвърдените часове се издава номерирано удостоверение за доброволчество.
Заменя ли 4ong счетоводната програма?
Не. 4ong води оперативни регистри, а не двойно счетоводство. Експортите са CSV файлове и документи за печат; автоматичен експорт към счетоводни програми няма.
Мога ли да отчитам пред финансиращите директно от платформата?
Частично. Проектът съхранява бюджета по редове, разходите с препратка към документ (текст или връзка, без качване на файлове) и календара на сроковете за отчитане (от план Plus). Съдържателния и финансовия отчет пишете вие; 4ong не изготвя отчет, готов за изпращане.
Как са защитени чувствителните данни?
Съгласието по GDPR се записва по канали с история, човек може да бъде анонимизиран при поискване, а достъпът се дава по роля и раздел, така че всеки член на екипа вижда само нужните му данни.
За кого е
Организациите, които ползват 4ong
Същите модули — дарители, кампании, доброволци, проекти и членове — настроени според начина, по който работи вашата организация.
Екологични организации
Доброволци с договор, часове, въвеждани от организацията и валидирани, номерирани удостоверения за доброволчество и проекти с грантово финансиране с бюджет по пера.
Образователни фондации
Дарения и спонсорски договори с номерирани разписки, годишно удостоверение за дарение на всеки дарител и годишен списък на спонсорите.
Спортни и младежки клубове
Регистър на членовете, годишен членски внос със задължения от книгата на вноските и списък на гласуващите за общото събрание.
Професионални сдружения и федерации
Членове по категории, диференциран членски внос, свързани организации като контакти и списък на гласуващите за общото събрание.
Енории и религиозни организации
Дарения и периодични ангажименти (регистър), номерирани разписки, генерирани от записа на дарението, и регистър на доброволците.
Партньорска програма
Печелете повтарящи се комисиони, препоръчвайки екосистемата 4b2b.net на вашите бизнес партньори