Humanitarne i socijalne organizacije
Korisnici, podijeljena pomoć, redovite donacije i izvješća o učinku za financijere i upravni odbor.
Donatori i članoviVolonteri i satiProjekti i financiranje
Podaci o donatorima raštrkani po tablicama i e-mailovima?
Povijest donacija u jednoj datoteci, rokovi grantova u kalendaru, sati volontera u bilježnici. 4ong.net spaja sve to u jedan registar, pa znate tko je dao, za koju akciju i što još treba učiniti. Zatražite demo ili pogledajte module ispod.
Partnerski program za mreže i saveze
- Povijest svakog donatora i svake donacije na jednom mjestu, uključujući redovite darove
- Sati volontera bilježe se za svaki zadatak, a članarine i zaostaci prate se automatski
- Izvješća za financijere po proračunu i stavkama troškova
Transparentnost
“Svaki primljeni euro, do završnog izvješća.”
Manje vremena u tablicama, više vremena za svrhu vaše organizacije.
Pregled organizacijeAžurirano
Prihodi po izvorima
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktivne kampanje
- 9.640 €
- 4.380 €
- 1.820 €
Volontiranje ovog mjeseca
1.284 sata · 96 volontera · 23 akcije
Svi moduli za upravljanje udrugom u jednoj pretplati
Platforma u kojoj vaša udruga ili zaklada drži sve što danas leži u pet tablica. Evidencija donatora s cijelom poviješću za svakog podupiratelja, jednokratne i redovite donacije praćene automatski. Kampanje prikupljanja sredstava s ciljem, rokom i izvješćem o rezultatu. Baza volontera sa satima po aktivnosti i certifikatima volontiranja. Projekti financirani grantovima s proračunom po stavkama troškova, rokovima izvješćivanja i izvješćima koja nastaju iz istih podataka. Evidencija članova s članarinama i zaostacima praćenim automatski. Pristup podacima organizacije dodjeljuje se po ulozi — osoblje, volonteri i upravni odbor vide točno ono što trebaju. Manje vremena na izvješćima, više vremena za vašu svrhu.
Redovite donacije64%
Jednokratne donacije36%
Maria P.Redovna
30 € / mjesecIvan K.Jednokratna
500 €48 podupirateljaKampanja
9.640 €96
Aktivni volonteri
1284
Sati ovaj mjesec
7
Aktivni projekti
Izvješće za financijera — projektni grantPoslano
Certifikati volontiranja18 izdano
Članarine 202684 % naplaćeno
Pretplate
Pregledni paketi za vašu organizaciju
Počnite s osnovnim paketom i rastite zajedno s organizacijom, bazom donatora i brojem projekata. Bez skrivenih troškova i bez obveze na određeno vrijeme — paket možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
Start
€1/mjesec
- 5 korisnika
- 500 donatora
- 10 MB prostora za pohranu
- 100 e-mailova/mjesec
- Uključena prezentacijska web stranica
Plus
€5/mjesec
- 25 korisnika
- 2.500 donatora
- 250 MB prostora za pohranu
- 500 e-mailova/mjesec
- Uključena prezentacijska web stranica
Preporučeno
Pro
€10/mjesec
- 50 korisnika
- 10.000 donatora
- 1 GB prostora za pohranu
- 2.000 e-mailova/mjesec
- Uključena prezentacijska web stranica
Premium
€20/mjesec
- 100 korisnika
- 50.000 donatora
- 5 GB prostora za pohranu
- 10.000 e-mailova/mjesec
- Uključena prezentacijska web stranica
Za udruge i zaklade
Što je platforma za neprofitne organizacije
4ong je web aplikacija za upravljanje udrugama, zakladama i drugim neprofitnim organizacijama. Na jednom mjestu okuplja donatore i redovite donacije, kampanje prikupljanja sredstava, volontere, projekte financirane grantovima i članarine. Podatke izvozi u računovodstveni program koji organizacija već koristi.
Donatori i kampanjeVolonteri i satiProjekti i članarine
Što možete raditi na platformi
Na platformi možete:
Voditi jedinstvenu evidenciju donatora s cjelovitom poviješću jednokratnih i redovitih donacija.
Pratiti redovite donacije s iznosom, učestalošću i sljedećim očekivanim datumom te označiti prekide.
Planirati kampanje prikupljanja sredstava s ciljem, rokom i izvješćem o rezultatu.
Voditi registar volontera, bilježiti sate po aktivnosti i po volonteru te izdavati potvrde o volontiranju.
Pratiti projekte financirane grantovima po stavkama proračuna, bilježiti troškove na projektu i pratiti rokove izvješćivanja.
Voditi registar članova s članarinama i zaostacima.
Izrađivati izvješća za upravni odbor i financijere iz podataka koji su već uneseni.
Prednosti i ograničenja
✓Prednosti
- Jedno mjesto za donatore, volontere, članove i projekte umjesto više odvojenih tablica.
- Povijest svakog donatora i njegovih redovitih donacija vidi se na jednoj kartici.
- Sati volontera bilježe se po aktivnosti, a iz njih se mogu izdati potvrde o volontiranju.
- Izvješća za financijere i upravni odbor nastaju iz podataka koji su već uneseni.
- Troškovi se unose izravno na projekt, uz proračun po stavkama.
- Članarine i zaostaci vidljivi su u registru članova bez ručnog zbrajanja.
!Ograničenja
- Ne vodi dvojno knjiženje, pa nije zamjena za knjigovodstvo.
- Radi kao web aplikacija, pa za rad treba internetska veza.
- Izvješća su točna koliko su točni uneseni podaci. Format za svakog financijera možda ćete morati prilagoditi.
- Ne zamjenjuje savjet računovođe ili pravnika o pravilima koja vrijede za vašu organizaciju.
Kako funkcionira u tri koraka
- 1
Unesite donatore, volontere i članove
Za svaku osobu ili organizaciju otvorite zapis s poviješću, a za volontere evidenciju sati.
- 2
Postavite kampanje i projekte
Kampanja dobiva cilj i rok, a projekt proračun po stavkama troška i rokove izvješćivanja.
- 3
Bilježite sproti i izvodite izvješća
Donacije, sati i troškovi unose se čim nastanu, a izvješća za upravni odbor i financijere nastaju iz tih podataka.
Usporedba s tablicama i papirnatom evidencijom
Usporedba po kriterijima koji su važni udruzi ili zakladi:
| Kriterij | 4ongPreporučeno | Tablice | Papirnati registri |
|---|---|---|---|
| Povijest donatora | Jedna kartica s cjelovitom poviješću | Raspršeno u više datoteka | Teško se naknadno slaže |
| Redovite donacije | Iznos, učestalost i sljedeći datum | Prate se ručno | Prate se ručno |
| Kampanje i ciljevi | Cilj, rok i izvješće o rezultatu | Zaseban list za svaku kampanju | Zasebna bilježnica |
| Volonteri i sati | Sati po aktivnosti i po volonteru | Zaseban list u tablici | Papirni dnevnik |
| Projekti i proračun | Stavke proračuna i troškovi uz projekt | Ručno zbrajanje u više listova | Ručno zbrajanje |
| Izvješće za financijera | Nastaje iz unesenih projektnih podataka | Slaže se iznova svaki put | Slaže se iznova svaki put |
| Članarine i zaostaci | Registar članova s pregledom zaostataka | Ručno praćenje tko je platio | Kartoteka u ormaru |
Česta pitanja o platformi
Čemu služi ova platforma?
Platforma je web aplikacija za upravljanje udrugama, zakladama i drugim neprofitnim organizacijama. Na jednom mjestu vode se donatori, kampanje, volonteri, projekti i članarine.
Za koga je platforma namijenjena?
Za udruge, zaklade, krovne organizacije i mreže, humanitarne i ekološke organizacije, sportske klubove i vjerske zajednice. Općenito, za svaku organizaciju koja vodi donatore, volontere i članove.
Mogu li pratiti redovite donacije?
Da. Za svaku redovitu donaciju bilježe se iznos, učestalost i sljedeći očekivani datum, a prekidi se označavaju.
Mogu li pratiti sate volontera?
Da. Sati se bilježe po aktivnosti i po volonteru, a iz tih podataka mogu se izdati potvrde o volontiranju.
Kako se prate projekti financirani grantovima?
Za svaki projekt unosi se proračun po stavkama troška, bilježe se troškovi i prate se rokovi izvješćivanja. Narativno i financijsko izvješće za financijera izrađuje se iz istih podataka.
Zamjenjuje li platforma knjigovodstvo?
Ne. Platforma nije knjigovodstveni sustav i ne vodi dvojno knjiženje. Podaci se izvoze u računovodstveni program koji organizacija već koristi.
Mogu li članovi i članarine biti u istom sustavu?
Da. Registar članova sadrži članarine i zaostatke, pa se vidi tko je platio, a tko kasni.
Je li platforma pogodna za masovna slanja poruka?
Ne. Platforma nije namijenjena masovnim slanjima poruka donatorima. Za takve kampanje koristite zaseban alat.
Za koga je
Organizacije koje koriste 4ong
Isti moduli — donatori, kampanje, volonteri, projekti i članovi — postavljeni prema tome kako vaša organizacija radi.
Ekološke organizacije
Terenske akcije s volonterima, sati evidentirani za svaku akciju i projekti financirani bespovratnim sredstvima, s proračunom po stavkama troškova.
Obrazovne zaklade
Stipendije i programi po korisniku, sponzorstva tvrtki i godišnje izvješće za donatore.
Sportski i omladinski klubovi
Registar članova, godišnje članarine s praćenjem zaostataka i pozivi na skupštinu.
Strukovne udruge i savezi
Članovi po kategoriji, diferencirane članarine, pregled članica i zbirna izvješća saveza.
Župe i vjerske zajednice
Darovi i redovni prilozi, potvrde izdane iz kartice donatora i evidencija karitativnih aktivnosti.
Partnerski program
Zaradite ponavljajuće provizije preporučujući ekosustav 4b2b.net svojim poslovnim partnerima