Soziale und humanitäre Organisationen
Begünstigte, verteilte Hilfen, regelmäßige Spenden und Wirkungsberichte für Zuschussgeber und den Vorstand.
Spender & MitgliederFreiwillige & StundenProjekte & Finanzierung
Spenderdaten verstreut in Tabellen und E-Mails?
Ein Verein sucht vor jeder Jahresrechnung die letzte Spende eines Gönners in drei Dateien. Mitgliederbeiträge stehen auf einer separaten Liste, Freiwilligenstunden auf Notizzetteln. 4ong.net bringt diese Angaben an einen Ort, damit der Vorstand mit Zahlen statt Schätzungen arbeitet.
Partnerprogramm für Verbände und Stiftungen
- Spenderakte mit vollständiger Historie und Daueraufträgen auf einen Blick
- Mitgliederbeiträge und offene Posten pro Mitglied, ohne separate Liste
- Freiwilligenstunden je Einsatz erfasst und der jeweiligen Person zugeordnet
- Projektberichte für Geldgeber, nach Budget und Ausgabenposition
Transparenz
“Jeder Franken, der eingeht, bis zum Verwendungsnachweis.”
Weniger Zeit in Tabellen, mehr Zeit für Ihre Sache.
Übersicht des VereinsAktualisiert
Einnahmen nach Quelle
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktive Kampagnen
- CHF 13’680
- CHF 6’240
- CHF 2’580
Freiwilligenarbeit in diesem Monat
1’284 Stunden · 96 Freiwillige · 23 Einsätze
Alle Verwaltungsmodule für Non-Profit-Organisationen in einem Abo
Die Plattform, auf der Ihr Verein oder Ihre Stiftung alles führt, was heute in fünf Tabellen liegt. Spenderdaten mit vollständiger Historie je Unterstützer, Einmal- und Daueraufträge werden automatisch erfasst, Zuwendungsbestätigungen entstehen direkt aus dem Datensatz. Spendenkampagnen mit Ziel, Frist und Ergebnisbericht sowie Unternehmenssponsoring. Ehrenamtliche mit Stunden je Tätigkeit und Bescheinigungen. Zuschussprojekte mit Budget je Ausgabenposition, Berichtsfristen und Erzähl- sowie Finanzbericht aus denselben Daten. Ein Mitgliederverzeichnis mit Beiträgen und Rückständen, automatisch verfolgt. Weniger Zeit für Tabellen, mehr Zeit für Ihre Sache.
Wiederkehrende Spenden64%
Einmalspenden36%
Maria P.Dauerspende
15 € / MonatDelta Construct GmbHSponsoring
5.000 €48 UnterstützendeKampagne
2.140 €96
Aktive Ehrenamtliche
1284
Stunden diesen Monat
7
Aktive Projekte
Bericht an Zuschussgeber — Erasmus+Gesendet
Ehrenamtsbescheinigungen18 ausgestellt
Mitgliedsbeiträge 202684% eingegangen
Preise
Transparente Tarife für Ihre Organisation
Sie starten mit einem Basistarif und wachsen mit Ihrer Organisation, Ihrem Spenderkreis und der Zahl Ihrer Projekte. Keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge — Sie wechseln den Tarif jederzeit.
Start
€1/Monat
- 5 Nutzer
- 500 Spender
- 10 MB Speicher
- 100 E-Mails/Monat
- Präsentationswebsite inklusive
Plus
€5/Monat
- 25 Nutzer
- 2.500 Spender
- 250 MB Speicher
- 500 E-Mails/Monat
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Empfohlen
Pro
€10/Monat
- 50 Nutzer
- 10.000 Spender
- 1 GB Speicher
- 2.000 E-Mails/Monat
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Premium
€20/Monat
- 100 Nutzer
- 50.000 Spender
- 5 GB Speicher
- 10.000 E-Mails/Monat
- Präsentationswebsite inklusive
Verwaltung für Vereine und Stiftungen
Was ist die Software für Vereine und Stiftungen?
4ong ist eine Software für Vereine, Stiftungen und Hilfswerke. Sie führt Spenderinnen und Spender, Gönnerinnen und Gönner, Freiwillige, Mitglieder und Projekte mit Finanzierung in einer Web-Applikation zusammen. Die Organisation erhält Berichte für Vorstand und Geldgeber sowie Exporte für ihre bestehende Buchhaltungssoftware.
Spenden und KampagnenFreiwillige und MitgliederProjekte mit Finanzierung
Was Sie mit der Software tun können
Die Software deckt diese Aufgaben ab:
Spenderinnen und Spender mit der vollständigen Spendenhistorie führen, bei einmaligen und wiederkehrenden Spenden.
Wiederkehrende Spenden mit Betrag, Rhythmus und nächstem erwartetem Datum verfolgen und Unterbrechungen sehen.
Spendenkampagnen mit Zielbetrag und Frist planen und nach Abschluss mit einem Ergebnisbericht auswerten.
Ein Freiwilligenregister führen und die Stunden jeder Person pro Tätigkeit erfassen.
Zertifikate für Freiwillige aus den erfassten Stunden ausstellen.
Projekte mit Finanzierung verfolgen: Budget pro Ausgabenposition, erfasste Ausgaben und Berichtstermine.
Mitgliederverzeichnis führen, Mitgliederbeiträge erfassen und Ausstände sehen.
Vorteile und Grenzen im Überblick
✓Vorteile
- Eine Stelle für Spenderinnen und Spender, Freiwillige, Mitglieder und Projekte statt mehrerer Tabellen.
- Die Spendenhistorie einer Person steht vollständig auf einer Karte.
- Wiederkehrende Spenden zeigen das nächste erwartete Datum, und Unterbrechungen sind markiert.
- Freiwilligenstunden werden pro Tätigkeit erfasst, und Zertifikate entstehen aus diesen Daten.
- Berichte für Geldgeber und Vorstand entstehen aus den bereits erfassten Daten.
- Die Software ist eine Web-Applikation und läuft im Browser.
!Grenzen
- Die Software führt keine doppelte Buchführung. Sie liefert Exporte für die bestehende Buchhaltungssoftware.
- Die Software verarbeitet keine Zahlungen; Eingänge werden von Hand erfasst.
- Auswertungen zeigen, was erfasst wurde. Die Vollständigkeit der Daten prüft die Software nicht.
- Die Software ersetzt keine fachliche Beratung; Abschlüsse und Berichte verantwortet die Organisation.
So starten Sie in drei Schritten
- 1
Organisation anlegen
Erfassen Sie die Grunddaten der Organisation, ihren Zweck und die Ansprechpersonen.
- 2
Spenderinnen, Mitglieder und Freiwillige erfassen
Legen Sie Gönnerinnen und Gönner, Mitglieder und Freiwillige an. Jede Person erhält eine Karte mit allen Einträgen.
- 3
Kampagnen, Projekte und Berichte führen
Erfassen Sie Kampagnen und Projekte mit Finanzierung. Berichte für Vorstand und Geldgeber entstehen danach aus diesen Daten.
Software, Tabellen oder Papierordner im Vergleich
Vergleich der drei häufigsten Arten, die Verwaltung eines Vereins oder einer Stiftung zu führen.
| Kriterium | 4ongVergleich | Tabellen | Papierordner |
|---|---|---|---|
| Spenderhistorie pro Person | Auf einer Karte | Verstreut über mehrere Blätter | Verstreut über mehrere Ordner |
| Wiederkehrende Spenden verfolgen | Mit Betrag, Rhythmus und nächstem Datum | Nur mit eigenen Formeln | Nur von Hand |
| Stunden der Freiwilligen | Pro Tätigkeit und Person erfasst | Von Hand zusammengezählt | Auf Notizzetteln |
| Projektbudget und Ausgaben | Budget pro Ausgabenposition | Eigene Tabelle je Projekt | Eigener Ordner je Projekt |
| Mitgliederbeiträge und Ausstände | Im Mitgliederverzeichnis erfasst | Eigene Liste | Kartei mit Vermerken |
| Berichte für Vorstand und Geldgeber | Aus den erfassten Daten | Neu zusammenkopiert | Neu abgetippt |
| Übergabe an die Buchhaltung | Export in die bestehende Buchhaltungssoftware | Übertrag von Hand | Übertrag von Hand |
Häufige Fragen zur Software
Für wen ist die Software gedacht?
Für Vereine, Stiftungen und Hilfswerke, die Spenden, Mitglieder, Freiwillige und Projekte mit Finanzierung verwalten.
Ist die Software eine Web-Applikation?
Ja. Die Software läuft im Browser.
Zieht die Software Spenden ein?
Nein. Eingänge werden als Eintrag auf der Karte der Spenderin oder des Spenders festgehalten.
Ersetzt die Software die Buchhaltung?
Nein. Die Daten lassen sich exportieren und in der bestehenden Buchhaltungssoftware weiterverwenden. Doppelte Buchführung führt die Software nicht.
Wie werden Freiwilligenstunden erfasst?
Jede Tätigkeit erhält einen Eintrag mit Person, Datum und Stunden. Aus den erfassten Stunden lassen sich Zertifikate für Freiwillige ausstellen.
Wie werden wiederkehrende Spenden verfolgt?
Jede wiederkehrende Spende hat einen Betrag, einen Rhythmus und ein nächstes erwartetes Datum. Unterbrechungen werden markiert, damit sie sofort sichtbar sind.
Für wen sind die Berichte bestimmt?
Für den Vorstand und für Geldgeber. Sie entstehen aus den bereits erfassten Daten,, mit denselben Zahlen für alle.
Wie werden Projekte mit Finanzierung verfolgt?
Jedes Projekt hat ein Budget pro Ausgabenposition, erfasste Ausgaben und Berichtstermine. Die Berichte an Geldgeber werden aus denselben Daten erstellt.
Für wen
Organisationen, die 4ong nutzen
Dieselben Module — Spender, Kampagnen, Ehrenamt, Projekte und Mitglieder — konfiguriert je nach Arbeitsweise Ihres Vereins, Ihrer Stiftung oder Ihres Verbands.
Umweltorganisationen
Einsätze vor Ort mit Ehrenamtlichen, Stunden je Einsatz und Zuschussprojekte mit Budget je Ausgabenposition.
Bildungsstiftungen
Stipendien und Programme je Begünstigtem, Zuwendungen von Unternehmen und Privatpersonen sowie Jahresbericht für Spender.
Sportvereine und Jugendverbände
Mitgliederverzeichnis, Jahresbeiträge mit automatisch verfolgten Rückständen und Einladungen zur Mitgliederversammlung.
Berufsverbände und Dachorganisationen
Mitglieder nach Kategorie, gestaffelte Beiträge, Verzeichnis der angeschlossenen Mitglieder und konsolidierte Verbandsberichte.
Kirchengemeinden und religiöse Einrichtungen
Spenden und regelmäßige Beiträge, Bescheinigungen aus dem Spenderdatensatz und Dokumentation der caritativen Arbeit.
Partnerprogramm
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