Humanitarian and social organisations
Beneficiaries, aid distributed, recurring giving and impact reports for funders and for the board.
Donors & recurring givingVolunteers & hoursGrant-funded projects
Nonprofit management software for NGOs, associations and foundations
Donors, recurring giving, fundraising campaigns, volunteers and grant-funded projects — in a single platform, instead of five spreadsheets and a folder of paperwork.
Affiliate programme for NGO networks and federations
- Donation receipts and certificates generated automatically, with the full history per supporter
- Volunteer hours logged and certificates issued under Romanian Law 78/2014
- Funder-ready project reports, broken down by budget and expense line
- Your organisation's data hosted in the European Union, GDPR-compliant
Transparency
“Every leu received, all the way to the final report.”
Less time in spreadsheets, more time for your cause.
Organisation panelUpdated
Income by source
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Active campaigns
- 68,400 RON
- 31,200 RON
- 12,900 RON
Volunteering this month
1,284 hours · 96 volunteers · 23 activities
Every nonprofit management module, in a single subscription
The platform where your association or foundation keeps everything that today sits in five spreadsheets. Donor records with a full history per supporter, one-off and recurring gifts tracked automatically. Fundraising campaigns with a target, a deadline and a result report; corporate sponsorship and member dues. A volunteer base with hours logged per activity and volunteer certificates. Grant-funded projects with a budget per eligible expense line, reporting deadlines, and narrative and financial reports built from that same data. A member register with dues and arrears tracked automatically. Less time on reporting, more time for your cause.
Recurring giving64%
One-off gifts36%
Maria P.Recurring
€150 / monthDelta Construct LtdSponsorship
€12,00048 supportersCampaign
€9,64096
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — project grantSent
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% collected
Pricing
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Start with a basic plan and scale as your organisation, donor base and number of projects grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.
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- 2,500 donors
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- 50 users
- 10,000 donors
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Premium
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- 100 users
- 50,000 donors
- 5 GB storage
- 10,000 emails/month
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Verwaltung für Vereine und Stiftungen
Was ist die Software für Vereine und Stiftungen?
4ong ist eine Software für Vereine, Stiftungen und Hilfswerke. Sie führt Spenderinnen und Spender, Gönnerinnen und Gönner, Freiwillige, Mitglieder und Projekte mit Finanzierung in einer Web-Applikation zusammen. Die Organisation erhält Berichte für Vorstand und Geldgeber sowie Exporte für ihre bestehende Buchhaltungssoftware.
Spenden und KampagnenFreiwillige und MitgliederProjekte mit Finanzierung
Was Sie mit der Software tun können
Die Software deckt diese Aufgaben ab:
Spenderinnen und Spender mit der vollständigen Spendenhistorie führen, bei einmaligen und wiederkehrenden Spenden.
Wiederkehrende Spenden mit Betrag, Rhythmus und nächstem erwartetem Datum verfolgen und Unterbrechungen sehen.
Spendenkampagnen mit Zielbetrag und Frist planen und nach Abschluss mit einem Ergebnisbericht auswerten.
Ein Freiwilligenregister führen und die Stunden jeder Person pro Tätigkeit erfassen.
Zertifikate für Freiwillige aus den erfassten Stunden ausstellen.
Projekte mit Finanzierung verfolgen: Budget pro Ausgabenposition, erfasste Ausgaben und Berichtstermine.
Mitgliederverzeichnis führen, Mitgliederbeiträge erfassen und Ausstände sehen.
Vorteile und Grenzen im Überblick
✓Vorteile
- Eine Stelle für Spenderinnen und Spender, Freiwillige, Mitglieder und Projekte statt mehrerer Tabellen.
- Die Spendenhistorie einer Person steht vollständig auf einer Karte.
- Wiederkehrende Spenden zeigen das nächste erwartete Datum, und Unterbrechungen sind markiert.
- Freiwilligenstunden werden pro Tätigkeit erfasst, und Zertifikate entstehen aus diesen Daten.
- Berichte für Geldgeber und Vorstand entstehen aus den bereits erfassten Daten.
- Die Software ist eine Web-Applikation und läuft im Browser.
!Grenzen
- Die Software führt keine doppelte Buchführung. Sie liefert Exporte für die bestehende Buchhaltungssoftware.
- Die Software verarbeitet keine Zahlungen; Eingänge werden von Hand erfasst.
- Auswertungen zeigen, was erfasst wurde. Die Vollständigkeit der Daten prüft die Software nicht.
- Die Software ersetzt keine fachliche Beratung; Abschlüsse und Berichte verantwortet die Organisation.
So starten Sie in drei Schritten
- 1
Organisation anlegen
Erfassen Sie die Grunddaten der Organisation, ihren Zweck und die Ansprechpersonen.
- 2
Spenderinnen, Mitglieder und Freiwillige erfassen
Legen Sie Gönnerinnen und Gönner, Mitglieder und Freiwillige an. Jede Person erhält eine Karte mit allen Einträgen.
- 3
Kampagnen, Projekte und Berichte führen
Erfassen Sie Kampagnen und Projekte mit Finanzierung. Berichte für Vorstand und Geldgeber entstehen danach aus diesen Daten.
Software, Tabellen oder Papierordner im Vergleich
Vergleich der drei häufigsten Arten, die Verwaltung eines Vereins oder einer Stiftung zu führen.
| Kriterium | 4ongVergleich | Tabellen | Papierordner |
|---|---|---|---|
| Spenderhistorie pro Person | Auf einer Karte | Verstreut über mehrere Blätter | Verstreut über mehrere Ordner |
| Wiederkehrende Spenden verfolgen | Mit Betrag, Rhythmus und nächstem Datum | Nur mit eigenen Formeln | Nur von Hand |
| Stunden der Freiwilligen | Pro Tätigkeit und Person erfasst | Von Hand zusammengezählt | Auf Notizzetteln |
| Projektbudget und Ausgaben | Budget pro Ausgabenposition | Eigene Tabelle je Projekt | Eigener Ordner je Projekt |
| Mitgliederbeiträge und Ausstände | Im Mitgliederverzeichnis erfasst | Eigene Liste | Kartei mit Vermerken |
| Berichte für Vorstand und Geldgeber | Aus den erfassten Daten | Neu zusammenkopiert | Neu abgetippt |
| Übergabe an die Buchhaltung | Export in die bestehende Buchhaltungssoftware | Übertrag von Hand | Übertrag von Hand |
Häufige Fragen zur Software
Für wen ist die Software gedacht?
Für Vereine, Stiftungen und Hilfswerke, die Spenden, Mitglieder, Freiwillige und Projekte mit Finanzierung verwalten.
Ist die Software eine Web-Applikation?
Ja. Die Software läuft im Browser.
Zieht die Software Spenden ein?
Nein. Eingänge werden als Eintrag auf der Karte der Spenderin oder des Spenders festgehalten.
Ersetzt die Software die Buchhaltung?
Nein. Die Daten lassen sich exportieren und in der bestehenden Buchhaltungssoftware weiterverwenden. Doppelte Buchführung führt die Software nicht.
Wie werden Freiwilligenstunden erfasst?
Jede Tätigkeit erhält einen Eintrag mit Person, Datum und Stunden. Aus den erfassten Stunden lassen sich Zertifikate für Freiwillige ausstellen.
Wie werden wiederkehrende Spenden verfolgt?
Jede wiederkehrende Spende hat einen Betrag, einen Rhythmus und ein nächstes erwartetes Datum. Unterbrechungen werden markiert, damit sie sofort sichtbar sind.
Für wen sind die Berichte bestimmt?
Für den Vorstand und für Geldgeber. Sie entstehen aus den bereits erfassten Daten,, mit denselben Zahlen für alle.
Wie werden Projekte mit Finanzierung verfolgt?
Jedes Projekt hat ein Budget pro Ausgabenposition, erfasste Ausgaben und Berichtstermine. Die Berichte an Geldgeber werden aus denselben Daten erstellt.
Who it's for
The organisations that use 4ong
The same modules — donors, campaigns, volunteers, projects and members — configured differently depending on how your organisation works.
Environmental organisations
Field activities with volunteers, hours logged per activity, and grant-funded projects with a budget per line.
Education foundations
Scholarships and programmes per beneficiary, corporate sponsorship, and annual donor reporting.
Sports and youth clubs
Member register, annual dues with arrears tracked automatically, and notices for the General Assembly.
Professional associations and federations
Members by category, tiered dues, a record of affiliated organisations and consolidated federation reports.
Parishes and faith organisations
Donations and recurring contributions, receipts issued from the donor record, and a log of charitable activities.
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