Humanitarne in socialne organizacije
Upravičenci, razdeljena pomoč, redne donacije in poročila o učinku za financerje in upravni odbor.
Evidenca donatorjev in članovProstovoljci in ureProjekti in razpisi
Programska oprema za nevladne organizacije, društva in fundacije
4ong združi register donatorjev in članov, kampanje zbiranja sredstev, prostovoljce, projekte z razpisi in članarine v eni evidenci, namesto da podatke hranite v preglednicah in mapah.
Partnerski program za mreže in krovne organizacije
- Register donatorjev in članov z zgodovino vsakega stika, na enem mestu
- Kampanje zbiranja sredstev s ciljem, ki sproti kažejo, koliko je že zbranega
- Ure prostovoljcev zabeležene pri vsaki aktivnosti, s pregledom po posameznem prostovoljcu
- Projekti z razpisi in članarine v isti evidenci, s poročili za financerja
Preglednost
“Vsak evro, ki pride, spremljamo do končnega poročila.”
Manj časa v preglednicah, več časa za vaše poslanstvo.
Pregled organizacijePosodobljeno
Prihodki po virih
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Aktivne kampanje
- 13.680 €
- 6.240 €
- 2.580 €
Prostovoljstvo ta mesec
1.284 ur · 96 prostovoljcev · 23 aktivnosti
Vsi moduli za upravljanje društva v eni naročnini
Platforma, kjer vaše društvo ali fundacija hrani vse, kar danes leži v petih preglednicah. Evidenca donatorjev z najpopolnejšo zgodovino za vsakega podpornika, enkratna in redna darila, beležena samodejno. Kampanje zbiranja sredstev s ciljem, rokom in poročilom o rezultatu. Baza prostovoljcev z urami po aktivnosti in potrdili o prostovoljstvu. Projekti s sredstvi razpisov s proračunom po stroškovnih postavkah, roki za poročanje in poročili, ki nastanejo iz istih podatkov. Evidenca članov z članarinami in zaostanki, spremljanimi samodejno. Dostop do podatkov organizacije je dodeljen po vlogi — zaposleni, prostovoljci in upravni odbor vidijo natanko to, kar potrebujejo. Manj časa za poročila, več časa za vaš namen.
Redne donacije64%
Enkratne donacije36%
Maria P.Redna
30 € / mesecIvan K.Enkratna
500 €48 podpornikovKampanja
9.640 €96
Aktivni prostovoljci
1284
Ure ta mesec
7
Aktivni projekti
Poročilo za financerja — projektni razpisPoslano
Potrdila o prostovoljstvu18 izdanih
Članarine 202684 % poravnano
Naročnine
Pregledni paketi za vašo organizacijo
Začnite z osnovnim paketom in rastite skupaj z organizacijo, bazo donatorjev in številom projektov. Brez skritih stroškov, brez vezave — paket lahko kadarkoli spremenite.
Start
€1/mesec
- 5 uporabnikov
- 500 donatorjev
- 10 MB prostora za shranjevanje
- 100 e-poštnih sporočil/mesec
- Predstavitvena spletna stran vključena
Plus
€5/mesec
- 25 uporabnikov
- 2.500 donatorjev
- 250 MB prostora za shranjevanje
- 500 e-poštnih sporočil/mesec
- Predstavitvena spletna stran vključena
Priporočeno
Pro
€10/mesec
- 50 uporabnikov
- 10.000 donatorjev
- 1 GB prostora za shranjevanje
- 2.000 e-poštnih sporočil/mesec
- Predstavitvena spletna stran vključena
Premium
€20/mesec
- 100 uporabnikov
- 50.000 donatorjev
- 5 GB prostora za shranjevanje
- 10.000 e-poštnih sporočil/mesec
- Predstavitvena spletna stran vključena
Platforma za nevladne organizacije
Kaj je platforma za nevladne organizacije
4ong je spletna aplikacija za nevladne organizacije, društva in fundacije. Na enem mestu vodi evidenco donatorjev in daril, kampanje zbiranja sredstev, prostovoljce in njihove ure, projekte, financirane z razpisi, ter register članov s članarinami. Namenjena je ekipam, ki sproti vpisujejo podatke, iz katerih nastanejo poročila za upravni odbor in financerje.
Donatorji in darilaProstovoljci in ureProjekti in poročila
Kaj lahko na platformi počnete
S platformo lahko:
Za vsakega donatorja vodite en popoln zapis z vso zgodovino enkratnih in rednih daril.
Spremljate redne donacije z zneskom, pogostostjo in predvidenim naslednjim datumom ter označite prekinitve.
Vodite kampanje zbiranja sredstev s ciljem, rokom in poročilom o rezultatih.
Vpisujete prostovoljce, beležite njihove ure pri posameznih aktivnostih in izdajate potrdila o prostovoljstvu iz zabeleženih ur.
Spremljate projekte, financirane z razpisi, po proračunu po postavkah, vpisanih stroških in rokih za poročila.
Vodite register članov, članarine in zaostanke.
Pripravljate poročila za upravni odbor in financerje iz podatkov, ki so že vpisani v platformo.
Prednosti in omejitve
✓Prednosti
- Ena evidenca za donatorje, prostovoljce, člane in projekte namesto ločenih preglednic.
- Zgodovina vsakega donatorja je na enem mestu in ni razpršena po datotekah.
- Ure prostovoljcev se beležijo pri vsaki aktivnosti, iz zabeleženih ur pa nastanejo potrdila o prostovoljstvu.
- Prekinitve rednih donacij so označene, zato je jasno, kateri podporniki so prenehali.
- Poročila za financerje in upravni odbor nastanejo iz podatkov, ki so že vpisani.
- Podatke lahko izvozite v računovodski program, ki ga organizacija že uporablja.
!Omejitve
- Platforma ne vodi dvostavnega knjiženja. Računovodstvo ostane v programu, ki ga organizacija že uporablja.
- Ni nativnih aplikacij za telefon. Platforma deluje kot spletna aplikacija v brskalniku.
- Platforma ne nadomešča pravnega ali računovodskega svetovanja. Pravila o donacijah in članarinah preverite s svojim svetovalcem.
- Poročila nastanejo samo iz vpisanih podatkov. Če podatki niso vneseni, ostane poročilo nepopolno.
Kako deluje v treh korakih
- 1
Vpišite donatorje, člane in prostovoljce
Vsakega donatorja, člana ali prostovoljca vpišete enkrat. Nanj se nato vežejo darila, ure in članarine.
- 2
Nastavite kampanje, projekte in članarine
Kampanje dobijo cilj in rok, projekti proračun po postavkah in roke za poročila, vrste članstva pa članarine.
- 3
Beležite sproti, poročila nastanejo iz podatkov
Darila, ure in stroški se vpisujejo ob nastanku, zato so poročila za upravni odbor in financerje pripravljena takrat, ko jih potrebujete.
Platforma v primerjavi s preglednicami in papirnatimi evidencami
Primerjava po merilih, ki so za društvo ali fundacijo najbolj pomembna:
| Merilo | 4ongPriporočeno | Preglednice | Papirnate evidence |
|---|---|---|---|
| Zgodovina donatorja | En popoln zapis | Razpršeno v več datotekah | Težko najdljivo |
| Redne donacije | Zneski, pogostost in prekinitve | Iskanje ročno po datotekah | Iskanje ročno po mapah |
| Ure in potrdila prostovoljcev | Izdana iz zabeleženih ur | Ločen list, vpisan ročno | Papirni zapis, vpisan ročno |
| Poročilo za financerja | Nastane iz podatkov projekta | Sestavljeno znova vsakič | Sestavljeno znova vsakič |
| Poročilo za upravni odbor | Nastane iz vpisanih podatkov | Zbiranje podatkov ročno | Zbiranje podatkov ročno |
| Register članov in članarine | Zaostanki vidni na enem mestu | Preverjanje ročno | Preverjanje ročno |
| Prenos v računovodstvo | Izvoz v obstoječ računovodski program | Ročno prenašanje podatkov | Ročno prenašanje podatkov |
Pogosta vprašanja o platformi
Kaj je ta platforma?
Platforma je spletna aplikacija za nevladne organizacije, društva in fundacije. Vodi donatorje in darila, kampanje, prostovoljce, projekte, financirane z razpisi, ter register članov.
Za katere organizacije je platforma namenjena?
Za društva, fundacije in druge nevladne organizacije, ki vodijo donatorje, prostovoljce, člane ali projekte, financirane z razpisi.
Kako se beležijo ure prostovoljcev?
Prostovoljec se vpiše v register, njegove ure pa se beležijo pri vsaki aktivnosti. Iz zabeleženih ur se izda potrdilo o prostovoljstvu.
Ali lahko spremljam redne donacije?
Da. Vsaka redna donacija ima zapis z zneskom, pogostostjo in predvidenim naslednjim datumom. Prekinitve so označene.
Ali lahko iz platforme pripravim poročilo za financerja?
Da. Projekt ima proračun po postavkah, vpisane stroške in roke za poročila. Vsebinsko in finančno poročilo nastaneta iz istih podatkov.
Ali platforma nadomešča računovodski program?
Ne. Platforma ne vodi dvostavnega knjiženja, lahko pa podatke izvozi v računovodski program, ki ga organizacija že uporablja.
Kako nastane poročilo za upravni odbor?
Poročilo se sestavi iz podatkov, ki so že vpisani v platformo. Ni treba sestavljati nove preglednice vsakič od začetka.
Kaj se zgodi, če podatki niso vneseni?
Poročilo ostane nepopolno, saj nastane samo iz vpisanih podatkov. Zato je priporočljivo sprotno beleženje daril, ur in stroškov.
Za koga
Organizacije, ki uporabljajo 4ong
Isti moduli — donatorji, kampanje, prostovoljci, projekti in člani — nastavljeni drugače, glede na to, kako deluje vaša organizacija.
Okoljevarstvene organizacije
Terenske akcije s prostovoljci, ure, zabeležene pri vsaki akciji, in projekti, financirani z razpisi, s proračunom po postavkah.
Fundacije za izobraževanje
Štipendije in programi po upravičencih, sponzorstva podjetij in letno poročanje donatorjem.
Športni in mladinski klubi
Register članov, letne članarine z zaostanki, ki se spremljajo samodejno, in vabila na skupščino.
Strokovna združenja in zveze
Člani po kategorijah, diferencirane članarine, evidenca pridruženih organizacij in konsolidirana poročila za zvezo.
Župnije in verske organizacije
Redni darovi in prispevki, potrdila izdana iz kartice donatorja ter evidenca dobrodelnih akcij.
Partnerski program
Zaslužite ponavljajoče se provizije s priporočanjem ekosistema 4b2b.net vašim poslovnim partnerjem