Humanitarian and social organisations
Beneficiaries, aid distributed, recurring giving and impact reports for funders and for the board.
Donors & recurring givingVolunteers & hoursGrant-funded projects
Nonprofit management software for NGOs, associations and foundations
Donors, recurring giving, fundraising campaigns, volunteers and grant-funded projects — in a single platform, instead of five spreadsheets and a folder of paperwork.
Affiliate programme for NGO networks and federations
- Donation receipts and certificates generated automatically, with the full history per supporter
- Volunteer hours logged and certificates issued under Romanian Law 78/2014
- Funder-ready project reports, broken down by budget and expense line
- Your organisation's data hosted in the European Union, GDPR-compliant
Transparency
“Every leu received, all the way to the final report.”
Less time in spreadsheets, more time for your cause.
Organisation panelUpdated
Income by source
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Active campaigns
- 68,400 RON
- 31,200 RON
- 12,900 RON
Volunteering this month
1,284 hours · 96 volunteers · 23 activities
Every nonprofit management module, in a single subscription
The platform where your association or foundation keeps everything that today sits in five spreadsheets. Donor records with a full history per supporter, one-off and recurring gifts tracked automatically. Fundraising campaigns with a target, a deadline and a result report; corporate sponsorship and member dues. A volunteer base with hours logged per activity and volunteer certificates. Grant-funded projects with a budget per eligible expense line, reporting deadlines, and narrative and financial reports built from that same data. A member register with dues and arrears tracked automatically. Less time on reporting, more time for your cause.
Recurring giving64%
One-off gifts36%
Maria P.Recurring
€150 / monthDelta Construct LtdSponsorship
€12,00048 supportersCampaign
€9,64096
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — project grantSent
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% collected
Pricing
Transparent plans for your organisation
Start with a basic plan and scale as your organisation, donor base and number of projects grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.
Plus
€5/month
- 25 users
- 2,500 donors
- 250 MB storage
- 500 emails/month
- Presentation website included
Recommended
Pro
€10/month
- 50 users
- 10,000 donors
- 1 GB storage
- 2,000 emails/month
- Presentation website included
Premium
€20/month
- 100 users
- 50,000 donors
- 5 GB storage
- 10,000 emails/month
- Presentation website included
Platforma za nevladne organizacije
Kaj je platforma za nevladne organizacije
4ong je spletna aplikacija za nevladne organizacije, društva in fundacije. Na enem mestu vodi evidenco donatorjev in daril, kampanje zbiranja sredstev, prostovoljce in njihove ure, projekte, financirane z razpisi, ter register članov s članarinami. Namenjena je ekipam, ki sproti vpisujejo podatke, iz katerih nastanejo poročila za upravni odbor in financerje.
Donatorji in darilaProstovoljci in ureProjekti in poročila
Kaj lahko na platformi počnete
S platformo lahko:
Za vsakega donatorja vodite en popoln zapis z vso zgodovino enkratnih in rednih daril.
Spremljate redne donacije z zneskom, pogostostjo in predvidenim naslednjim datumom ter označite prekinitve.
Vodite kampanje zbiranja sredstev s ciljem, rokom in poročilom o rezultatih.
Vpisujete prostovoljce, beležite njihove ure pri posameznih aktivnostih in izdajate potrdila o prostovoljstvu iz zabeleženih ur.
Spremljate projekte, financirane z razpisi, po proračunu po postavkah, vpisanih stroških in rokih za poročila.
Vodite register članov, članarine in zaostanke.
Pripravljate poročila za upravni odbor in financerje iz podatkov, ki so že vpisani v platformo.
Prednosti in omejitve
✓Prednosti
- Ena evidenca za donatorje, prostovoljce, člane in projekte namesto ločenih preglednic.
- Zgodovina vsakega donatorja je na enem mestu in ni razpršena po datotekah.
- Ure prostovoljcev se beležijo pri vsaki aktivnosti, iz zabeleženih ur pa nastanejo potrdila o prostovoljstvu.
- Prekinitve rednih donacij so označene, zato je jasno, kateri podporniki so prenehali.
- Poročila za financerje in upravni odbor nastanejo iz podatkov, ki so že vpisani.
- Podatke lahko izvozite v računovodski program, ki ga organizacija že uporablja.
!Omejitve
- Platforma ne vodi dvostavnega knjiženja. Računovodstvo ostane v programu, ki ga organizacija že uporablja.
- Ni nativnih aplikacij za telefon. Platforma deluje kot spletna aplikacija v brskalniku.
- Platforma ne nadomešča pravnega ali računovodskega svetovanja. Pravila o donacijah in članarinah preverite s svojim svetovalcem.
- Poročila nastanejo samo iz vpisanih podatkov. Če podatki niso vneseni, ostane poročilo nepopolno.
Kako deluje v treh korakih
- 1
Vpišite donatorje, člane in prostovoljce
Vsakega donatorja, člana ali prostovoljca vpišete enkrat. Nanj se nato vežejo darila, ure in članarine.
- 2
Nastavite kampanje, projekte in članarine
Kampanje dobijo cilj in rok, projekti proračun po postavkah in roke za poročila, vrste članstva pa članarine.
- 3
Beležite sproti, poročila nastanejo iz podatkov
Darila, ure in stroški se vpisujejo ob nastanku, zato so poročila za upravni odbor in financerje pripravljena takrat, ko jih potrebujete.
Platforma v primerjavi s preglednicami in papirnatimi evidencami
Primerjava po merilih, ki so za društvo ali fundacijo najbolj pomembna:
| Merilo | 4ongPriporočeno | Preglednice | Papirnate evidence |
|---|---|---|---|
| Zgodovina donatorja | En popoln zapis | Razpršeno v več datotekah | Težko najdljivo |
| Redne donacije | Zneski, pogostost in prekinitve | Iskanje ročno po datotekah | Iskanje ročno po mapah |
| Ure in potrdila prostovoljcev | Izdana iz zabeleženih ur | Ločen list, vpisan ročno | Papirni zapis, vpisan ročno |
| Poročilo za financerja | Nastane iz podatkov projekta | Sestavljeno znova vsakič | Sestavljeno znova vsakič |
| Poročilo za upravni odbor | Nastane iz vpisanih podatkov | Zbiranje podatkov ročno | Zbiranje podatkov ročno |
| Register članov in članarine | Zaostanki vidni na enem mestu | Preverjanje ročno | Preverjanje ročno |
| Prenos v računovodstvo | Izvoz v obstoječ računovodski program | Ročno prenašanje podatkov | Ročno prenašanje podatkov |
Pogosta vprašanja o platformi
Kaj je ta platforma?
Platforma je spletna aplikacija za nevladne organizacije, društva in fundacije. Vodi donatorje in darila, kampanje, prostovoljce, projekte, financirane z razpisi, ter register članov.
Za katere organizacije je platforma namenjena?
Za društva, fundacije in druge nevladne organizacije, ki vodijo donatorje, prostovoljce, člane ali projekte, financirane z razpisi.
Kako se beležijo ure prostovoljcev?
Prostovoljec se vpiše v register, njegove ure pa se beležijo pri vsaki aktivnosti. Iz zabeleženih ur se izda potrdilo o prostovoljstvu.
Ali lahko spremljam redne donacije?
Da. Vsaka redna donacija ima zapis z zneskom, pogostostjo in predvidenim naslednjim datumom. Prekinitve so označene.
Ali lahko iz platforme pripravim poročilo za financerja?
Da. Projekt ima proračun po postavkah, vpisane stroške in roke za poročila. Vsebinsko in finančno poročilo nastaneta iz istih podatkov.
Ali platforma nadomešča računovodski program?
Ne. Platforma ne vodi dvostavnega knjiženja, lahko pa podatke izvozi v računovodski program, ki ga organizacija že uporablja.
Kako nastane poročilo za upravni odbor?
Poročilo se sestavi iz podatkov, ki so že vpisani v platformo. Ni treba sestavljati nove preglednice vsakič od začetka.
Kaj se zgodi, če podatki niso vneseni?
Poročilo ostane nepopolno, saj nastane samo iz vpisanih podatkov. Zato je priporočljivo sprotno beleženje daril, ur in stroškov.
Who it's for
The organisations that use 4ong
The same modules — donors, campaigns, volunteers, projects and members — configured differently depending on how your organisation works.
Environmental organisations
Field activities with volunteers, hours logged per activity, and grant-funded projects with a budget per line.
Education foundations
Scholarships and programmes per beneficiary, corporate sponsorship, and annual donor reporting.
Sports and youth clubs
Member register, annual dues with arrears tracked automatically, and notices for the General Assembly.
Professional associations and federations
Members by category, tiered dues, a record of affiliated organisations and consolidated federation reports.
Parishes and faith organisations
Donations and recurring contributions, receipts issued from the donor record, and a log of charitable activities.
Affiliate program
Earn recurring commissions by recommending the 4b2b.net ecosystem to your business partners