Organisations humanitaires et solidaires
Bénéficiaires, aides distribuées, dons réguliers et rapports d'impact pour les financeurs et le conseil d'administration.
Donateurs & dons réguliersBénévoles & heuresProjets subventionnés
Logiciel de gestion pour ASBL et fondations
Donateurs et membres, campagnes de collecte, bénévoles et projets financés — sur une seule plateforme, au lieu de plusieurs fichiers Excel et d'un dossier de papiers.
Programme d'affiliation pour réseaux et fédérations d'ASBL
- Fiche de chaque donateur et membre, avec l'historique complet des dons et des cotisations
- Heures de bénévolat saisies par activité et suivies par bénévole
- Rapports de projet pour le conseil d'administration et les subsides, par ligne de budget et de dépense
Transparence
“Chaque euro reçu, jusqu'au rapport au conseil d'administration.”
Moins de temps sur les tableurs, plus de temps pour votre cause.
Espace de l'ASBLMis à jour
Recettes par origine
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Campagnes en cours
- 6 840 €
- 3 120 €
- 1 290 €
Bénévolat ce mois-ci
1 284 heures · 96 bénévoles · 23 activités
Tous les modules de gestion pour les ONG en un seul abonnement
La plateforme où votre association ou fondation regroupe tout ce qui se trouve aujourd'hui dans cinq tableurs. Fiches donateurs avec l'historique complet de chaque soutien, dons ponctuels et réguliers suivis automatiquement. Campagnes de collecte avec objectif, échéance et rapport de résultats ; mécénat d'entreprise. Bénévoles avec heures enregistrées par activité et attestations. Projets subventionnés avec budget par poste de dépense, échéances de rapport, et rapports narratifs et financiers construits à partir des mêmes données. Un registre des adhérents avec cotisations et arriérés suivis automatiquement. Moins de temps pour les tableaux, plus de temps pour votre cause.
Dons réguliers64%
Dons ponctuels36%
Maria P.Régulier
15 € / moisDelta Construct SRLParrainage
5.000 €48 donateursCampagne
2.140 €96
Bénévoles actifs
1284
Heures ce mois-ci
7
Projets actifs
Rapport au financeur — subventionEnvoyé
Attestations de bénévolat18 émises
Cotisations des membres 202684% encaissées
Abonnements
Des formules transparentes pour votre association
Commencez avec une formule de base et évoluez avec votre association, votre base de donateurs et le nombre de vos projets. Pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée : vous changez de formule à tout moment.
Start
€1/mois
- 5 utilisateurs
- 500 donateurs
- 10 MB stockage
- 100 e-mails/mois
- Site vitrine inclus
Plus
€5/mois
- 25 utilisateurs
- 2 500 donateurs
- 250 MB stockage
- 500 e-mails/mois
- Site vitrine inclus
Recommandé
Pro
€10/mois
- 50 utilisateurs
- 10 000 donateurs
- 1 GB stockage
- 2 000 e-mails/mois
- Site vitrine inclus
Premium
€20/mois
- 100 utilisateurs
- 50 000 donateurs
- 5 GB stockage
- 10 000 e-mails/mois
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À propos de la plateforme
Qu'est-ce que cette plateforme
4ong est une plateforme de gestion pour les ASBL, fondations et associations. Elle regroupe les fiches donateurs et les dons récurrents, les campagnes de collecte, les bénévoles et leurs heures, les projets financés par subside, ainsi que le registre des membres et des cotisations. Elle s'adresse aux équipes administratives et aux conseils d'administration qui suivent ces données.
Dons et donateursBénévoles et heuresSubsides et rapports
Ce que vous pouvez faire avec la plateforme
Avec la plateforme, vous pouvez :
Tenir une fiche complète par donateur, avec l'historique de tous ses dons, ponctuels ou récurrents.
Suivre chaque don récurrent avec son montant, sa fréquence et la date du prochain versement attendu, et repérer les interruptions.
Lancer une campagne de collecte avec un objectif, une date limite et un bilan de résultat.
Tenir le registre des bénévoles, noter les heures par activité et par personne, et établir des certificats de bénévolat à partir de ces heures.
Suivre un projet financé par subside : budget par ligne de dépense, dépenses enregistrées et échéances de rapport.
Produire les rapports narratifs et financiers pour le financeur, construits à partir des mêmes données.
Tenir le registre des membres, les cotisations et les arriérés, et préparer les rapports pour le conseil d'administration.
Avantages et limites
✓Avantages
- Une seule fiche par donateur, membre ou bénévole, au lieu de plusieurs fichiers tenus par des personnes différentes.
- L'historique des dons se lit d'un coup d'œil, y compris pour les dons récurrents.
- Les heures de bénévolat sont saisies une fois et servent aussi à établir les certificats.
- Les rapports pour le financeur et pour le conseil sont construits à partir des données déjà saisies.
- Les données s'exportent vers le logiciel comptable que l'organisation utilise déjà.
- L'outil fonctionne dans un navigateur web.
!Limites
- La plateforme ne tient pas de comptabilité en partie double : elle exporte vers le logiciel comptable existant.
- Un rapport ne reflète que les données saisies : une dépense non enregistrée n'apparaît pas dans le rapport du financeur.
- Il n'existe pas encore d'application mobile dédiée ; l'usage se fait depuis un navigateur.
- La plateforme ne remplace pas le travail de l'expert-comptable ni les obligations propres à l'organisation.
Comment ça marche (3 étapes)
- 1
Créez les fiches de vos donateurs, membres et bénévoles
Saisissez les personnes que vous suivez aujourd'hui, avec leur historique de dons, de cotisations ou d'heures.
- 2
Configurez campagnes, projets et cotisations
Définissez les campagnes avec leur objectif et leur date limite, les projets avec leur budget par ligne de financement, et les types de membres avec leurs cotisations.
- 3
Suivez l'activité et produisez les rapports
Les dons, les heures de bénévolat et les dépenses de projet sont saisis dans la plateforme, puis les rapports pour le financeur et pour le conseil sont prêts quand vous en avez besoin.
Comparaison avec tableurs et registres papier
Comparaison sur les critères qui comptent pour une ASBL, une fondation ou une association :
| Critère | 4ongRecommandé | Tableurs | Registres papier |
|---|---|---|---|
| Historique d'un donateur | Une fiche complète | Réparti sur plusieurs fichiers | Difficile à reconstituer |
| Dons récurrents | Montant, fréquence et prochain versement | Suivis à la main | Suivis à la main |
| Heures de bénévolat et certificats | Saisies une fois, certificats à partir des heures | Une feuille séparée | Un cahier à part |
| Rapport pour le financeur | Construit à partir des données du projet | Refait à chaque fois | Refait à chaque fois |
| Cotisations et arriérés | Suivis dans le registre des membres | Calculés à la main | Notés à la main |
| Rapports pour le conseil | Établis à partir des données saisies | Un fichier transmis à la main | Un classeur physique |
| Mise à jour des données | Une seule source | Plusieurs copies qui divergent | Une seule version papier |
Questions fréquentes sur la plateforme
Qu'est-ce que cette plateforme de gestion ?
C'est une application web pour les ASBL, fondations et associations. Elle regroupe les donateurs, les campagnes de collecte, les bénévoles, les projets financés par subside et le registre des membres.
Quelles organisations sont concernées ?
Les ASBL, fondations et associations sans but lucratif qui gèrent des donateurs, des bénévoles, des membres ou des projets financés par subside.
Comment sont suivis les dons récurrents ?
Chaque don récurrent a un montant, une fréquence et une date du prochain versement attendu. Les interruptions sont signalées dans la fiche du donateur.
Les heures de bénévolat peuvent-elles donner lieu à un certificat ?
Oui. Les heures sont notées par activité et par bénévole, et les certificats de bénévolat sont établis à partir de ces heures.
Comment sont préparés les rapports pour les financeurs ?
Ils sont construits à partir des données déjà saisies sur le projet : budget par ligne, dépenses enregistrées et échéances. Une dépense non saisie n'apparaît donc pas dans le rapport.
La plateforme tient-elle la comptabilité ?
Non. Elle ne tient pas de comptabilité en partie double ; elle exporte les données vers le logiciel comptable que l'organisation utilise déjà.
Peut-on l'utiliser sur téléphone ?
Elle fonctionne dans un navigateur web. Il n'existe pas encore d'application mobile dédiée.
Faut-il encore un expert-comptable ?
Oui. La plateforme centralise les données de terrain et prépare leur export, mais elle ne remplace ni la comptabilité ni les obligations de l'organisation.
Pour qui
Les organisations qui utilisent 4ong
Les mêmes modules — donateurs, campagnes, bénévoles, projets et adhérents — configurés selon le fonctionnement de votre organisation.
Associations environnementales
Actions de terrain avec bénévoles, heures pointées pour chaque action et projets financés par subventions, avec budget par ligne.
Fondations pour l'éducation
Projets financés par subside, mécénat d'entreprise et bilan annuel pour les donateurs.
Clubs sportifs et de jeunesse
Registre des adhérents, cotisations annuelles et arriérés suivis automatiquement.
Associations professionnelles et fédérations
Adhérents par catégorie, cotisations différenciées, suivi des structures affiliées et rapports consolidés par fédération.
Paroisses et organisations religieuses
Dons réguliers et ponctuels suivis dans la fiche de chaque donateur, et suivi des actions caritatives.
Programme d'affiliation
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