Humanitarian and social organisations
Beneficiaries, aid distributed, recurring giving and impact reports for funders and for the board.
Donors & recurring givingVolunteers & hoursGrant-funded projects
Nonprofit management software for NGOs, associations and foundations
Donors, recurring giving, fundraising campaigns, volunteers and grant-funded projects — in a single platform, instead of five spreadsheets and a folder of paperwork.
Affiliate programme for NGO networks and federations
- Donation receipts and certificates generated automatically, with the full history per supporter
- Volunteer hours logged and certificates issued under Romanian Law 78/2014
- Funder-ready project reports, broken down by budget and expense line
- Your organisation's data hosted in the European Union, GDPR-compliant
Transparency
“Every leu received, all the way to the final report.”
Less time in spreadsheets, more time for your cause.
Organisation panelUpdated
Income by source
- 42%
- 27%
- 22%
- 9%
Active campaigns
- 68,400 RON
- 31,200 RON
- 12,900 RON
Volunteering this month
1,284 hours · 96 volunteers · 23 activities
Every nonprofit management module, in a single subscription
The platform where your association or foundation keeps everything that today sits in five spreadsheets. Donor records with a full history per supporter, one-off and recurring gifts tracked automatically. Fundraising campaigns with a target, a deadline and a result report; corporate sponsorship and member dues. A volunteer base with hours logged per activity and volunteer certificates. Grant-funded projects with a budget per eligible expense line, reporting deadlines, and narrative and financial reports built from that same data. A member register with dues and arrears tracked automatically. Less time on reporting, more time for your cause.
Recurring giving64%
One-off gifts36%
Maria P.Recurring
€150 / monthDelta Construct LtdSponsorship
€12,00048 supportersCampaign
€9,64096
Active volunteers
1284
Hours this month
7
Active projects
Funder report — project grantSent
Volunteer certificates18 issued
2026 membership dues84% collected
Pricing
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Start with a basic plan and scale as your organisation, donor base and number of projects grow. No hidden costs, no long-term contracts — change your plan anytime.
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- 2,500 donors
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- 50 users
- 10,000 donors
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Premium
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- 100 users
- 50,000 donors
- 5 GB storage
- 10,000 emails/month
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À propos de la plateforme
Qu'est-ce que cette plateforme
4ong est une plateforme de gestion pour les ASBL, fondations et associations. Elle regroupe les fiches donateurs et les dons récurrents, les campagnes de collecte, les bénévoles et leurs heures, les projets financés par subside, ainsi que le registre des membres et des cotisations. Elle s'adresse aux équipes administratives et aux conseils d'administration qui suivent ces données.
Dons et donateursBénévoles et heuresSubsides et rapports
Ce que vous pouvez faire avec la plateforme
Avec la plateforme, vous pouvez :
Tenir une fiche complète par donateur, avec l'historique de tous ses dons, ponctuels ou récurrents.
Suivre chaque don récurrent avec son montant, sa fréquence et la date du prochain versement attendu, et repérer les interruptions.
Lancer une campagne de collecte avec un objectif, une date limite et un bilan de résultat.
Tenir le registre des bénévoles, noter les heures par activité et par personne, et établir des certificats de bénévolat à partir de ces heures.
Suivre un projet financé par subside : budget par ligne de dépense, dépenses enregistrées et échéances de rapport.
Produire les rapports narratifs et financiers pour le financeur, construits à partir des mêmes données.
Tenir le registre des membres, les cotisations et les arriérés, et préparer les rapports pour le conseil d'administration.
Avantages et limites
✓Avantages
- Une seule fiche par donateur, membre ou bénévole, au lieu de plusieurs fichiers tenus par des personnes différentes.
- L'historique des dons se lit d'un coup d'œil, y compris pour les dons récurrents.
- Les heures de bénévolat sont saisies une fois et servent aussi à établir les certificats.
- Les rapports pour le financeur et pour le conseil sont construits à partir des données déjà saisies.
- Les données s'exportent vers le logiciel comptable que l'organisation utilise déjà.
- L'outil fonctionne dans un navigateur web.
!Limites
- La plateforme ne tient pas de comptabilité en partie double : elle exporte vers le logiciel comptable existant.
- Un rapport ne reflète que les données saisies : une dépense non enregistrée n'apparaît pas dans le rapport du financeur.
- Il n'existe pas encore d'application mobile dédiée ; l'usage se fait depuis un navigateur.
- La plateforme ne remplace pas le travail de l'expert-comptable ni les obligations propres à l'organisation.
Comment ça marche (3 étapes)
- 1
Créez les fiches de vos donateurs, membres et bénévoles
Saisissez les personnes que vous suivez aujourd'hui, avec leur historique de dons, de cotisations ou d'heures.
- 2
Configurez campagnes, projets et cotisations
Définissez les campagnes avec leur objectif et leur date limite, les projets avec leur budget par ligne de financement, et les types de membres avec leurs cotisations.
- 3
Suivez l'activité et produisez les rapports
Les dons, les heures de bénévolat et les dépenses de projet sont saisis dans la plateforme, puis les rapports pour le financeur et pour le conseil sont prêts quand vous en avez besoin.
Comparaison avec tableurs et registres papier
Comparaison sur les critères qui comptent pour une ASBL, une fondation ou une association :
| Critère | 4ongRecommandé | Tableurs | Registres papier |
|---|---|---|---|
| Historique d'un donateur | Une fiche complète | Réparti sur plusieurs fichiers | Difficile à reconstituer |
| Dons récurrents | Montant, fréquence et prochain versement | Suivis à la main | Suivis à la main |
| Heures de bénévolat et certificats | Saisies une fois, certificats à partir des heures | Une feuille séparée | Un cahier à part |
| Rapport pour le financeur | Construit à partir des données du projet | Refait à chaque fois | Refait à chaque fois |
| Cotisations et arriérés | Suivis dans le registre des membres | Calculés à la main | Notés à la main |
| Rapports pour le conseil | Établis à partir des données saisies | Un fichier transmis à la main | Un classeur physique |
| Mise à jour des données | Une seule source | Plusieurs copies qui divergent | Une seule version papier |
Questions fréquentes sur la plateforme
Qu'est-ce que cette plateforme de gestion ?
C'est une application web pour les ASBL, fondations et associations. Elle regroupe les donateurs, les campagnes de collecte, les bénévoles, les projets financés par subside et le registre des membres.
Quelles organisations sont concernées ?
Les ASBL, fondations et associations sans but lucratif qui gèrent des donateurs, des bénévoles, des membres ou des projets financés par subside.
Comment sont suivis les dons récurrents ?
Chaque don récurrent a un montant, une fréquence et une date du prochain versement attendu. Les interruptions sont signalées dans la fiche du donateur.
Les heures de bénévolat peuvent-elles donner lieu à un certificat ?
Oui. Les heures sont notées par activité et par bénévole, et les certificats de bénévolat sont établis à partir de ces heures.
Comment sont préparés les rapports pour les financeurs ?
Ils sont construits à partir des données déjà saisies sur le projet : budget par ligne, dépenses enregistrées et échéances. Une dépense non saisie n'apparaît donc pas dans le rapport.
La plateforme tient-elle la comptabilité ?
Non. Elle ne tient pas de comptabilité en partie double ; elle exporte les données vers le logiciel comptable que l'organisation utilise déjà.
Peut-on l'utiliser sur téléphone ?
Elle fonctionne dans un navigateur web. Il n'existe pas encore d'application mobile dédiée.
Faut-il encore un expert-comptable ?
Oui. La plateforme centralise les données de terrain et prépare leur export, mais elle ne remplace ni la comptabilité ni les obligations de l'organisation.
Who it's for
The organisations that use 4ong
The same modules — donors, campaigns, volunteers, projects and members — configured differently depending on how your organisation works.
Environmental organisations
Field activities with volunteers, hours logged per activity, and grant-funded projects with a budget per line.
Education foundations
Scholarships and programmes per beneficiary, corporate sponsorship, and annual donor reporting.
Sports and youth clubs
Member register, annual dues with arrears tracked automatically, and notices for the General Assembly.
Professional associations and federations
Members by category, tiered dues, a record of affiliated organisations and consolidated federation reports.
Parishes and faith organisations
Donations and recurring contributions, receipts issued from the donor record, and a log of charitable activities.
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