Fundraising campaigns for NGOs

Campanii de strângere de fonduri

Fiecare campanie are o țintă, un termen și un rezultat — vezi oricând progresul, defalcarea pe surse și rezultatul net, calculate din donațiile înregistrate de echipă.

O campanie de strângere de fonduri se pierde ușor între un afiș, un tabel actualizat manual și socotelile de la final: nimeni nu poate spune sigur cât a adus fiecare sursă și dacă obiectivul a fost atins. În 4ong campania este o înregistrare cu țintă, termen și cauză. Donațiile primite — prin bancă, în numerar, la un eveniment — le introduce echipa și le leagă de campanie, iar progresul, defalcarea pe surse și rezultatul net se calculează din ele. Important de știut: 4ong nu are pagini publice de donație și nu procesează plăți online; este un registru și un calculator pentru campania pe care o conduci tu.

Campanii cu țintă, termen și cauză, cu progresul calculat din donațiile legate de campanie.
Fiecare donație se leagă de campanie și de fișa donatorului — fără dublă introducere.
Defalcare pe surse a sumelor strânse: donații individuale, sponsorizări, colecte și evenimente.
Rezultatul net al campaniei, calculat din sumele înregistrate.
Etichete pe contacte, ca să îți grupezi susținătorii înainte de campanie.
Sponsorizări cu contract numerotat, tranșe și beneficii asumate, conform Legii 32/1994.
Colecte offline și evenimente: sumele încasate se înregistrează ca donații ale aceleiași campanii.
Campaniile încheiate rămân în istoric, ca să compari rezultatul de la un an la altul.

De la obiectiv la rezultatul net

Definești campania cu numele, cauza, suma-țintă și data-limită. Pe măsură ce banii intră — în bancă, în numerar sau la un eveniment — echipa înregistrează sumele ca donații și le leagă de campanie și de donator. Progresul arată cât s-a strâns față de țintă și cât mai lipsește, iar defalcarea pe surse spune ce a adus fiecare canal. La încheiere vezi rezultatul net al campaniei, din aceleași date. 4ong nu generează un raport narativ de campanie: cifrele sunt în panou, iar textul către consiliul director sau către susținători îl scrii tu.

Sponsorizări corporate, tratate distinct

O sponsorizare de la o firmă nu funcționează ca o donație individuală: are contract, tranșe de plată, beneficii promise (logo pe materiale, prezență la eveniment) și, pentru companie, un regim propriu conform Legii 32/1994. În 4ong contractul de sponsorizare este numerotat și ține tranșele, beneficiile și statusul entității în Registru la data semnării, iar la sfârșit de an se scoate lista anuală a sponsorilor, care îl ajută pe sponsor la declarația D107. 4ong nu depune D107 — o depune sponsorul.

Cui te adresezi: grupează susținătorii din baza ta

Cea mai ieftină donație este cea care vine de la un susținător existent. Înainte de campanie îți grupezi contactele cu etichete și roluri — cei care donează constant, cei care au dat sume mari, cei care nu au mai donat de doi ani — iar fiecare contact are consimțământul GDPR înregistrat pe canal, cu istoric, ca să știi pe unde ai voie să îl contactezi. Mesajele le trimiți tu, în afara platformei: 4ong nu trimite e-mailuri, SMS-uri sau mesaje de mulțumire în locul tău.

Evenimente caritabile și colecte pe teren

Multe campanii au și o componentă offline: un concert caritabil, un târg, o colectă la un eveniment sportiv. Sumele încasate acolo se înregistrează ca donații ale campaniei, cu data și tipul lor, deci apar în același total și în aceeași defalcare pe surse ca donațiile primite prin bancă. Astfel evenimentul nu mai este o sumă globală într-un tabel separat, ci o sursă a campaniei.

Riferimenti normativi

OG 26/2000 cu privire la asociații și fundații
Legea 32/1994 privind sponsorizarea
Legea 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor

Domande frequenti

Pot rula mai multe campanii în paralel?

Da. Fiecare campanie are propria țintă și propriul termen, iar o donație se leagă de campania corespunzătoare. Numărul de campanii create pe lună depinde de plan: 2 la Start, 10 la Plus, 40 la Pro și 150 la Premium.

Cum se calculează progresul campaniei?

Din donațiile pe care echipa le-a înregistrat și le-a legat de campanie. 4ong nu primește plăți online și nu citește extrasul de cont, deci o sumă apare în progres doar după ce o introduci.

Se poate vedea ce sursă a adus cei mai mulți bani?

Da. Sumele strânse sunt defalcate pe surse — donații individuale, sponsorizări, evenimente, colecte — iar campania arată și rezultatul net.

Ce se întâmplă cu susținătorii noi atrași de o campanie?

Fiecare susținător are o fișă de contact, pe care apar donațiile lui. Consimțământul pentru comunicări se înregistrează pe canal, cu istoric, iar 4ong nu trimite mesaje singur — comunicarea o faci tu, respectând consimțământul înregistrat.

Pot ține evidența beneficiilor promise sponsorilor?

Da. Contractul de sponsorizare, numerotat, ține tranșele și beneficiile asumate, iar la sfârșit de an poți scoate lista anuală a sponsorilor.

Se pot compara campaniile de la an la an?

Da. Campaniile încheiate rămân în istoric cu rezultatul lor, deci poți compara suma strânsă și rezultatul net între ediții.

Risorse correlate

Management donatori →Fișa de donator, donațiile și chitanțele numerotate din care se calculează campania.Proiecte și finanțări →Ține bugetul și cheltuielile proiectelor pe care le susții.Management voluntari →Registrul voluntarilor care ajută la campanie și la evenimente.

Pornește următoarea campanie cu obiectivul la vedere

Setezi ținta și termenul, iar progresul se calculează din donațiile pe care le înregistrezi — inclusiv cele de la evenimente și de la sponsori.

Vedi i piani Parla con un consulente