Projects and grants for NGOs

Proiecte și finanțări pentru ONG-uri

Pipeline-ul de finanțări, bugetul pe linii, cheltuielile cu referință la document și calendarul termenelor de raportare — într-un singur loc, de la planul Plus.

Un proiect cu finanțare trăiește simultan în trei locuri: contractul într-un dosar, bugetul într-un fișier de calcul și cheltuielile la contabilitate. Când vine termenul de raportare, cineva petrece o săptămână reconstruind cifrele. 4ong ține proiectul într-un singur loc: pipeline-ul de finanțări, bugetul defalcat pe linii, cheltuielile înregistrate pe linia potrivită, cu o referință la documentul justificativ, și calendarul de raportare cu termene. Este o evidență, nu un generator de rapoarte: 4ong nu urmărește indicatori de proiect și nu produce raportul către finanțator — îți dă cifrele și termenele, iar raportul îl redactezi tu. Modulul este disponibil de la planul Plus.

Pipeline de finanțări, ca să vezi ce cereri și proiecte ai în lucru.
Buget pe linii de cheltuială, cu suma planificată și cea consumată.
Cheltuieli înregistrate pe linia de buget, cu referință la document (text sau URL) — fără încărcare de fișiere.
Calendar de raportare, cu termenul fiecărui raport către finanțator.
Alerte în aplicație când se apropie un termen de raportare.
Limită de proiecte deschise în funcție de plan: 5 la Start, 20 la Plus, 80 la Pro, 300 la Premium.
Modul de urmărire a proiectelor și granturilor, disponibil de la planul Plus.
Fără indicatori de proiect și fără rapoarte generate: raportul către finanțator îl redactezi tu, cu cifrele din 4ong.

Bugetul pe linii, nu pe total

Un finanțator nu întreabă cât ați cheltuit, ci cât ați cheltuit pe fiecare linie aprobată. În 4ong bugetul proiectului se introduce pe linii de cheltuială — de exemplu resurse umane, deplasări, echipamente, subcontractări, costuri indirecte, așa cum le-a aprobat finanțatorul — iar fiecare cheltuială înregistrată se alocă unei linii. Consumul se vede pe fiecare linie, față de suma planificată, astfel încât depășirile se observă în luna în care apar, nu la raportarea finală, când mai pot fi corectate greu sau deloc.

Termenele de raportare, la vedere

Fiecare contract de finanțare vine cu propriul calendar: raport intermediar la șase luni, raport financiar la final, cereri de rambursare la intervale fixe. Când organizația are cinci proiecte cu cinci finanțatori diferiți, calendarul devine cea mai frecventă sursă de urgențe. În 4ong termenele stau în calendarul de raportare al proiectului, iar o alertă în aplicație te anunță când se apropie scadența unui raport. Alertele sunt în aplicație — 4ong nu trimite e-mailuri sau SMS-uri.

Cifrele pentru raport, la îndemână

Pentru raportul financiar ai deja cifrele: cheltuielile alocate pe linii de buget, față de bugetul aprobat. Fiecare cheltuială poartă o referință la documentul justificativ — un text sau un URL către locul unde îl păstrezi — deci la un control sau la o verificare a finanțatorului știi imediat unde se află originalul. 4ong nu are încărcare de fișiere și nu generează raportul narativ sau financiar: textul îl redactezi tu, pornind de la cifrele din panou.

Ce intră în modul și ce rămâne în afara lui

Modulul de proiecte ține pipeline-ul, bugetul pe linii, cheltuielile cu referință la document și calendarul de raportare, iar numărul de proiecte deschise depinde de plan. Nu ține indicatori de proiect, nu primește fișiere încărcate, nu generează rapoarte către finanțator și nu înlocuiește contabilitatea: partida dublă rămâne la contabil sau la programul lui de contabilitate. Dacă ai nevoie doar de o evidență clară a bugetului și a termenelor, este exact ce face.

Riferimenti normativi

OG 26/2000 cu privire la asociații și fundații
Legea 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat în România
Legea 32/1994 privind sponsorizarea
Legea 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor

Domande frequenti

Pot urmări mai multe proiecte cu finanțatori diferiți?

Da. Fiecare proiect are propriul buget și propriul calendar de raportare. Numărul de proiecte deschise depinde de plan: 5 la Start, 20 la Plus, 80 la Pro și 300 la Premium.

Cum se urmărește bugetul pe linii de cheltuială?

Bugetul se introduce pe liniile aprobate de finanțator, iar fiecare cheltuială se alocă unei linii. Poți vedea suma consumată pe fiecare linie, față de cea planificată.

Se atașează documentele justificative?

Nu se încarcă fișiere în 4ong. Fiecare cheltuială poartă o referință la document — un text sau un URL —, iar originalele rămân în arhiva organizației, de unde le poți găsi imediat la o verificare.

Generează 4ong raportul către finanțator?

Nu. 4ong ține cifrele (buget pe linii, cheltuieli) și termenele de raportare, dar nu produce raportul narativ sau financiar și nu urmărește indicatori de proiect. Raportul îl redactezi tu, cu datele din panou.

Îmi amintește platforma de termenele de raportare?

Da, prin alerte în aplicație, calculate din calendarul de raportare al proiectului. Nu se trimit e-mailuri sau SMS-uri.

Înlocuiește modulul evidența contabilă?

Nu. Modulul ține evidența operațională a proiectului, iar partida dublă rămâne la contabil sau la programul lui de contabilitate.

De la ce plan este disponibil modulul de proiecte?

De la planul Plus, odată cu urmărirea granturilor. Limita de proiecte deschise crește cu planul: 5, 20, 80, respectiv 300.

Risorse correlate

Management voluntari →Registrul voluntarilor, al orelor validate și al certificatelor.Campanii de strângere de fonduri →Urmărește țintele și rezultatul campaniilor de fonduri.Management donatori →Evidența donatorilor, a donațiilor și a chitanțelor numerotate.

Ține proiectele finanțate într-un singur loc

Buget pe linii, cheltuieli cu referință la document și termene de raportare cu alerte în aplicație — o evidență clară, de la planul Plus.

Vedi i piani Parla con un consulente