Chi siamo

Chi siamo: 4ong

Donatori, campagne di raccolta fondi, volontari, progetti finanziati e quote associative in un'unica piattaforma — senza prezzo per utente e senza funzioni riservate ai piani superiori.

4ong è una piattaforma di gestione pensata per associazioni, fondazioni e federazioni — enti senza scopo di lucro che devono rendere conto di ogni somma ricevuta. Siamo partiti da una situazione che si ritrova in quasi ogni organizzazione: l'anagrafica dei donatori sta in cinque file Excel, le ore di volontariato su fogli stampati, i contratti di sponsorizzazione in una cartellina di carta, e il rapporto per il finanziatore viene ricostruito a mano nell'ultima settimana prima della scadenza. 4ong riunisce tutto questo: una scheda per ogni donatore con lo storico completo delle donazioni, le donazioni ricorrenti monitorate automaticamente, le campagne di raccolta fondi con obiettivo e avanzamento sempre aggiornati, il registro dei volontari con i relativi accordi e le ore prestate, i progetti finanziati con il loro budget e la rendicontazione al finanziatore, l'anagrafica dei soci e delle quote associative, oltre ai rapporti di cui il consiglio direttivo ha davvero bisogno. Facciamo parte dell'ecosistema 4b2b insieme a 4invoices.net (fatturazione), 4conta.ro (contabilità), 4notify.net (notifiche SMS, e-mail e WhatsApp), 4myprojects.net (progetti) e 4hosting.net (hosting).

Nessun prezzo per utente

Un'ONG non può mettere a bilancio una licenza per ogni persona che ha bisogno di accesso. Aggiungi tutti i coordinatori dei volontari, il responsabile della raccolta fondi, il commercialista e i membri del consiglio direttivo senza che l'abbonamento salga con ogni persona. Tutte le funzioni sono incluse — non esiste un «passa al piano superiore per vedere il rapporto per il finanziatore». In un'organizzazione in cui ogni voce di spesa amministrativa viene guardata con la lente d'ingrandimento, questo conta più di qualsiasi sconto.

Trasparenza, perché è ciò che si richiede

Un'ONG non viene giudicata solo dalla missione, ma dalle sue registrazioni. 4ong collega ogni donazione al donatore, alla campagna e al progetto che ha utilizzato i fondi, così è sempre possibile mostrare a chi si è detto grazie, dove è finita la somma e che risultato ha prodotto. I contratti di sponsorizzazione e le rendicontazioni richieste dai finanziatori si seguono per anno fiscale, con scadenze e stato consolidato — senza doverli cercare tra i raccoglitori.

I dati dei Suoi sostenitori, nell'UE

I dati di donatori, volontari e beneficiari sono ospitati nell'Unione Europea, cifrati in transito e a riposo, con accessi basati sui ruoli. Un'organizzazione non governativa tratta abitualmente dati sensibili — dai beneficiari in situazioni di vulnerabilità fino ai volontari minorenni — per questo la base giuridica del trattamento, il consenso e le richieste di cancellazione previste dal GDPR si gestiscono all'interno della piattaforma, non in un foglio di calcolo tenuto a parte.

Il team

4ong è sviluppato da un team di prodotto che lavora fianco a fianco con organizzazioni reali: piccole associazioni con due dipendenti e decine di volontari, fondazioni che gestiscono progetti finanziati da grant e federazioni che coordinano sedi in tutto il Paese. Ogni account riceve un avvio guidato e un supporto dedicato — rileviamo le liste di donatori e soci dai file attualmente in uso, insieme allo storico delle donazioni e all'anagrafica delle quote, configuriamo le campagne in corso e le tipologie di socio, poi restiamo al Suo fianco per le prime rendicontazioni ai finanziatori e per la prima riunione del consiglio direttivo basata sui report della piattaforma. Non si perde lo storico e non si reinserisce nulla a mano.

Sicurezza e conformità

Conformità al GDPR, con dati ospitati nell'Unione Europea. Cifratura in transito e a riposo per i dati di donatori, volontari e beneficiari. Accesso sicuro e permessi basati sui ruoli — un coordinatore dei volontari non deve vedere gli importi donati, mentre un membro del consiglio direttivo consulta i report aggregati senza passare dalle singole schede. Registro degli accessi, backup regolari e infrastruttura monitorata, con elevata disponibilità e uno SLA per le organizzazioni dei piani superiori.

Parte dell'ecosistema 4b2b

4ong non è un'applicazione isolata. La donazione viene registrata nella piattaforma e, quando serve una fattura per un finanziatore o un documento per un partner, viene emessa tramite 4invoices.net; la situazione contabile e i bilanci d'esercizio dell'associazione si tengono in 4conta.ro; donatori, soci e volontari ricevono automaticamente ringraziamenti, solleciti per le quote e convocazioni tramite 4notify.net; i progetti finanziati si pianificano per attività, responsabile e scadenza in 4myprojects.net; e il sito della campagna gira su 4hosting.net. Un solo account e una sola fattura, dalla prima donazione fino al rapporto finale al finanziatore.

Portare la gestione fuori da Excel in pochi giorni

Importiamo la lista dei donatori, lo storico delle donazioni e le anagrafiche di soci e quote dai file attualmente in uso, configuriamo le campagne attive e le tipologie di volontariato, poi prepariamo il primo rapporto per il consiglio direttivo. Primo contatto da parte del nostro team entro 24 ore.

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