Campagne di raccolta fondi per ONG

Ogni campagna ha un obiettivo, una scadenza e un rapporto sui risultati: in qualsiasi momento vede quanto è stato raccolto, chi ha contribuito e quanto manca ancora per raggiungere la meta.

Una campagna di raccolta fondi si perde facilmente tra un manifesto, un modulo online e un foglio di calcolo aggiornato a mano. Alla fine nessuno può dire con certezza quanto ha portato ciascun canale, chi ha donato per la prima volta o se l'obiettivo è stato raggiunto. In 4ong la campagna è un'entità con obiettivo, scadenza, causa e destinazione dei fondi. Ogni importo ricevuto è collegato alla campagna e al donatore, e l'avanzamento è visibile in tempo reale. Alla chiusura, il rapporto di campagna si costruisce dai dati già inseriti: utile sia per il consiglio direttivo sia per i sostenitori ai quali la Sua organizzazione deve rendere conto.

Campagne con obiettivo, scadenza e causa, con avanzamento calcolato automaticamente dagli importi ricevuti.
Ogni donazione è collegata alla campagna e alla scheda del donatore — senza doppia registrazione.
Fonti separate: donazioni individuali, sponsorizzazioni aziendali, eventi di beneficenza, raccolte sul territorio.
Segmenti di destinatari costruiti dalla base di donatori (ricorrenti, grandi sostenitori, sostenitori inattivi).
Eventi di raccolta fondi, con partecipanti e contributi registrati.
Sponsorizzazioni aziendali con contratto e vantaggi promessi.
Rapporto di campagna con il risultato per fonte, il costo della campagna e l'importo netto raccolto.
Storico delle campagne precedenti, per confrontare cosa ha funzionato di anno in anno.

Dall'obiettivo al rapporto finale

Lei definisce la campagna con il nome pubblico, la causa, l'importo obiettivo e la scadenza. Man mano che arrivano i fondi — tramite banca, a un evento o con una raccolta — gli importi vengono registrati sulla campagna e sul donatore. La barra di avanzamento mostra costantemente quanto è stato raccolto e quanto manca, così la squadra sa se deve intensificare la comunicazione. Alla chiusura, il rapporto raccoglie il risultato per fonte, il numero di nuovi sostenitori attratti e il costo della campagna, così Lei può dire con onestà quanto le è costato ogni euro raccolto.

Sponsorizzazioni aziendali, trattate separatamente

Una sponsorizzazione di un'azienda non funziona come una donazione individuale: ha un contratto, ha dei vantaggi promessi (logo sui materiali, presenza a un evento) e, per l'azienda, un trattamento specifico. In 4ong la sponsorizzazione viene registrata sulla campagna con il contratto allegato, l'importo e l'elenco dei vantaggi ancora da erogare, così nessuno dimentica il rapporto promesso allo sponsor. Il rapporto di campagna separa sempre gli importi aziendali da quelli individuali.

A chi si rivolge: segmenti costruiti dalla Sua base

La donazione meno costosa è quella che arriva da un sostenitore già esistente. Prima della campagna si costruiscono segmenti dalla base di donatori: chi dona con regolarità, chi ha dato almeno una volta somme importanti, chi non ha più donato da due anni. Ogni segmento riceve un messaggio adatto e il risultato si misura per segmento, così la seconda campagna parte dai dati e non dall'intuito.

Eventi di beneficenza e raccolte sul territorio

Molte campagne hanno anche una componente offline: un concerto di beneficenza, una fiera, una raccolta durante un evento sportivo. Nella piattaforma l'evento viene collegato alla campagna, con i suoi partecipanti, i contributi raccolti e i costi di organizzazione. Così l'evento non compare più come una cifra globale in un foglio separato, ma come una fonte della campagna, con le proprie entrate e i propri costi, nello stesso rapporto.

Domande frequenti

Posso avviare più campagne in parallelo?

Sì. Ogni campagna ha un proprio obiettivo, una propria scadenza e un proprio rapporto, e ogni donazione viene attribuita alla campagna corrispondente. Il cruscotto mostra tutte le campagne attive con il loro avanzamento.

Come si calcola l'avanzamento della campagna?

In base agli importi effettivamente incassati e registrati sulla campagna. Si possono vedere separatamente le somme promesse — ad esempio una sponsorizzazione firmata ma non ancora incassata — da quelle già arrivate sul conto.

Si può vedere quale fonte ha portato più fondi?

Sì. Ogni importo ha una fonte — donazione individuale, sponsorizzazione, evento, raccolta — e il rapporto di campagna mostra il risultato per fonte insieme al numero di sostenitori attratti.

Cosa succede ai nuovi sostenitori attratti da una campagna?

Ogni donazione crea o completa una scheda del donatore, quindi i nuovi sostenitori restano nella base dell'organizzazione e possono essere inclusi nelle comunicazioni future, nel rispetto del consenso registrato.

Posso tenere traccia dei vantaggi promessi agli sponsor?

Sì. La sponsorizzazione include il contratto e l'elenco dei vantaggi promessi, ciascuno con un responsabile e una scadenza, così il rapporto per lo sponsor parte in tempo.

Si possono confrontare le campagne di anno in anno?

Sì. Le campagne concluse restano nello storico con il loro risultato, quindi si possono confrontare somma raccolta, numero di sostenitori e costo della campagna tra un'edizione e l'altra.

Risorse correlate

Gestione dei donatori per ONG →Costruisca i segmenti destinatari della campagna a partire dalla base di sostenitori.Progetti e finanziamenti per ONG →Destini i fondi raccolti al progetto che sostengono.Gestione dei volontari e delle ore di volontariato →Organizzi i volontari che portano avanti la campagna sul territorio e agli eventi.

Avvii la prossima campagna con l'obiettivo sempre sotto gli occhi

Imposti obiettivo e scadenza: l'avanzamento si aggiorna da solo man mano che arrivano le donazioni, anche quelle da eventi e sponsor.

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