Dall'obiettivo al risultato netto
Definite la campagna con nome, causa, importo obiettivo e scadenza. Man mano che i fondi arrivano — in banca, in contanti o a un evento — il team registra gli importi come donazioni e li collega alla campagna e al donatore. L'avanzamento mostra quanto è stato raccolto rispetto all'obiettivo e quanto manca, mentre la ripartizione per fonte dice che cosa ha portato ciascun canale. A campagna conclusa vedete il risultato netto, dagli stessi dati. 4ong non genera un rapporto narrativo di campagna: le cifre sono nel pannello, il testo per il consiglio direttivo o per i sostenitori lo scrivete voi.
Le sponsorizzazioni aziendali, trattate a parte
Una sponsorizzazione di un'azienda non funziona come una donazione individuale: ha un contratto, rate di pagamento e controprestazioni promesse (logo sui materiali, presenza a un evento). In 4ong il contratto di sponsorizzazione è numerato e tiene rate e controprestazioni, e a fine anno si ricava l'elenco annuale degli sponsor.
A chi vi rivolgete: raggruppate i sostenitori della vostra base
La donazione più economica è quella di un sostenitore già acquisito. Prima della campagna raggruppate i contatti con etichette e ruoli — chi dona con regolarità, chi ha dato somme importanti, chi non dona da due anni — e ogni contatto ha il consenso GDPR registrato per canale, con storico, così sapete su quali canali potete contattarlo. I messaggi li inviate voi, fuori dalla piattaforma: 4ong non invia e-mail, SMS né messaggi di ringraziamento al posto vostro.
Eventi benefici e collette sul campo
Molte campagne hanno anche una componente offline: un concerto benefico, un mercatino, una colletta a un evento sportivo. Gli importi incassati lì si registrano come donazioni della campagna, con data e tipo, e compaiono nello stesso totale e nella stessa ripartizione per fonte delle donazioni arrivate in banca. L'evento non è più una cifra globale in un foglio a parte, ma una fonte della campagna.
