Projets et financements pour les ONG

Le pipeline de financements, le budget par lignes, les dépenses avec référence au justificatif et le calendrier des échéances de reporting — au même endroit, à partir de l’offre Plus.

Un projet financé vit simultanément à trois endroits : le contrat dans un dossier, le budget dans un tableur et les dépenses à la comptabilité. À l’approche de l’échéance de reporting, quelqu’un passe une semaine à reconstituer les chiffres. 4ong tient le projet au même endroit : le pipeline de financements, le budget ventilé par lignes, les dépenses saisies sur la bonne ligne avec une référence au justificatif, et le calendrier de reporting avec échéances. C’est un registre, pas un générateur de rapports : 4ong ne suit pas d’indicateurs de projet et ne produit pas le rapport destiné au financeur — il vous donne les chiffres et les échéances, le rapport, c’est vous qui le rédigez. Le module est disponible à partir de l’offre Plus.

Pipeline de financements, pour voir quelles demandes et quels projets sont en cours.
Budget par lignes de dépense, avec le montant prévu et le montant consommé.
Dépenses saisies sur la ligne budgétaire, avec référence au justificatif (texte ou URL) — sans dépôt de fichiers.
Calendrier de reporting, avec l’échéance de chaque rapport au financeur.
Alertes dans l’application lorsqu’une échéance de reporting approche.
Limite de projets ouverts selon l’offre : 5 avec Start, 20 avec Plus, 80 avec Pro, 300 avec Premium.
Module de suivi des projets et subventions, disponible à partir de l’offre Plus.
Pas d’indicateurs de projet ni de rapports générés : le rapport au financeur, vous le rédigez avec les chiffres de 4ong.

Le budget par lignes, pas en total

Un financeur ne demande pas combien vous avez dépensé, mais combien sur chaque ligne approuvée. Dans 4ong, le budget du projet se saisit par lignes de dépense — par exemple ressources humaines, déplacements, équipements, sous-traitance, coûts indirects, tels qu’approuvés par le financeur — et chaque dépense enregistrée est affectée à une ligne. La consommation se voit ligne par ligne, par rapport au montant prévu : les dépassements se repèrent le mois où ils surviennent, et non lors du rapport final, quand ils ne se corrigent plus que difficilement.

Les échéances de reporting, bien visibles

Chaque contrat de financement vient avec son propre calendrier : rapport intermédiaire à six mois, rapport financier à la fin, demandes de remboursement à intervalles fixes. Quand l’organisation a cinq projets avec cinq financeurs différents, le calendrier devient la source d’urgences la plus fréquente. Dans 4ong, les échéances figurent dans le calendrier de reporting du projet, et une alerte dans l’application vous prévient quand l’échéance d’un rapport approche. Les alertes sont dans l’application — 4ong n’envoie ni e-mails ni SMS.

Les chiffres du rapport, sous la main

Pour le rapport financier, vous avez déjà les chiffres : les dépenses affectées aux lignes budgétaires, par rapport au budget approuvé. Chaque dépense porte une référence au justificatif — un texte ou une URL vers l’endroit où vous le conservez —, donc lors d’un contrôle du financeur vous savez tout de suite où se trouve l’original. 4ong n’a pas de dépôt de fichiers et ne génère ni rapport narratif ni rapport financier : le texte, c’est vous qui le rédigez, à partir des chiffres du panneau.

Ce qui entre dans le module et ce qui reste en dehors

Le module projets tient le pipeline, le budget par lignes, les dépenses avec référence au justificatif et le calendrier de reporting ; le nombre de projets ouverts dépend de l’offre. Il ne suit pas d’indicateurs de projet, ne reçoit pas de fichiers, ne génère pas de rapports au financeur et ne remplace pas la comptabilité : la partie double reste chez votre comptable ou dans son logiciel. Si vous avez surtout besoin d’un suivi clair du budget et des échéances, c’est exactement ce qu’il fait.

Questions fréquentes

Puis-je suivre plusieurs projets avec des financeurs différents ?

Oui. Chaque projet a son propre budget et son propre calendrier de reporting. Le nombre de projets ouverts dépend de l’offre : 5 avec Start, 20 avec Plus, 80 avec Pro et 300 avec Premium.

Comment le budget est-il suivi par lignes de dépense ?

Le budget se saisit sur les lignes approuvées par le financeur, et chaque dépense est affectée à une ligne. Vous voyez le montant consommé sur chaque ligne par rapport au montant prévu.

Les justificatifs sont-ils joints ?

Aucun fichier n’est déposé dans 4ong. Chaque dépense porte une référence au justificatif — un texte ou une URL — et les originaux restent dans les archives de l’organisation, où vous les retrouvez immédiatement lors d’un contrôle.

4ong génère-t-il le rapport destiné au financeur ?

Non. 4ong tient les chiffres (budget par lignes, dépenses) et les échéances de reporting, mais ne produit pas de rapport narratif ou financier et ne suit pas d’indicateurs de projet. Le rapport, vous le rédigez avec les données du panneau.

La plateforme me rappelle-t-elle les échéances de reporting ?

Oui, par des alertes dans l’application, calculées à partir du calendrier de reporting du projet. Aucun e-mail ni SMS n’est envoyé.

Le module remplace-t-il la comptabilité ?

Non. Le module tient le suivi opérationnel du projet ; la comptabilité en partie double reste chez votre comptable ou dans son logiciel.

À partir de quelle offre le module projets est-il disponible ?

À partir de l’offre Plus, avec le suivi des subventions. La limite de projets ouverts augmente avec l’offre : 5, 20, 80, puis 300.

Ressources liées

Gestion des bénévoles →Registre des bénévoles, de leurs heures validées et de leurs attestations.Campagnes de collecte de fonds →Suivez les objectifs et le résultat de vos campagnes de collecte.Gestion des donateurs →Registre des donateurs, des dons et des reçus numérotés.

Gardez les projets financés en un seul endroit

Budget par lignes, dépenses avec référence au justificatif et échéances de reporting avec alertes dans l’application — un suivi clair, à partir de l’offre Plus.

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