Campagnes de collecte de fonds pour les ONG

Chaque campagne a un objectif, une échéance et un résultat — vous voyez à tout moment l’avancement, la répartition par source et le résultat net, calculés à partir des dons saisis par l’équipe.

Une campagne de collecte se perd facilement entre une affiche, un tableau mis à jour à la main et les comptes de fin de campagne : personne ne peut dire avec certitude ce que chaque source a rapporté ni si l’objectif a été atteint. Dans 4ong, la campagne est un enregistrement avec objectif, échéance et cause. Les dons reçus — par banque, en espèces, lors d’un événement — sont saisis par l’équipe et rattachés à la campagne ; l’avancement, la répartition par source et le résultat net en sont calculés. À savoir : 4ong n’a pas de pages de dons publiques et ne traite pas les paiements en ligne ; c’est un registre et un outil de calcul pour la campagne que vous conduisez vous-même.

Campagnes avec objectif, échéance et cause, l’avancement étant calculé à partir des dons rattachés à la campagne.
Chaque don est rattaché à la campagne et à la fiche du donateur — sans double saisie.
Répartition par source des sommes collectées : dons individuels, sponsoring, collectes et événements.
Résultat net de la campagne, calculé à partir des montants saisis.
Étiquettes sur les contacts pour regrouper vos soutiens avant la campagne.
Sponsoring avec contrat numéroté, échéances et contreparties convenues.
Collectes hors ligne et événements : les sommes encaissées sont saisies comme dons de la même campagne.
Les campagnes terminées restent dans l’historique, pour comparer le résultat d’une année à l’autre.

De l’objectif au résultat net

Vous définissez la campagne avec son nom, sa cause, son montant cible et sa date limite. À mesure que l’argent arrive — sur le compte, en espèces ou lors d’un événement —, l’équipe saisit les sommes comme des dons et les rattache à la campagne et au donateur. L’avancement montre ce qui a été collecté par rapport à l’objectif et ce qu’il reste à trouver ; la répartition par source indique ce qu’a rapporté chaque canal. À la clôture, vous voyez le résultat net à partir des mêmes données. 4ong ne génère pas de rapport de campagne rédigé : les chiffres sont dans le panneau, le texte destiné au conseil d’administration ou aux soutiens, c’est vous qui l’écrivez.

Sponsoring d’entreprise, traité à part

Le sponsoring d’une entreprise ne fonctionne pas comme un don individuel : il a un contrat, des échéances de paiement et des contreparties promises (logo sur les supports, présence à un événement). Dans 4ong, le contrat de sponsoring est numéroté et suit les échéances et les contreparties ; en fin d’année, on en tire la liste annuelle des sponsors. 4ong ne produit aucune déclaration fiscale : elles restent à votre charge ou à celle du sponsor.

À qui vous adresser : regrouper les soutiens de votre base

Le don le moins coûteux est celui d’un soutien existant. Avant la campagne, vous regroupez vos contacts avec des étiquettes et des rôles — ceux qui donnent régulièrement, ceux qui ont donné de grosses sommes, ceux qui n’ont pas donné depuis deux ans — et chaque contact a son consentement RGPD enregistré par canal, avec historique, pour savoir par quel moyen vous pouvez le joindre. Les messages, c’est vous qui les envoyez, en dehors de la plateforme : 4ong n’envoie ni e-mails, ni SMS, ni messages de remerciement à votre place.

Événements caritatifs et collectes sur le terrain

Beaucoup de campagnes ont aussi une composante hors ligne : un concert caritatif, un marché, une collecte lors d’un événement sportif. Les sommes encaissées sont saisies comme dons de la campagne, avec leur date et leur type ; elles figurent donc dans le même total et la même répartition par source que les dons reçus par la banque. L’événement n’est plus une somme globale dans un tableau à part, mais une source de la campagne.

Questions fréquentes

Puis-je mener plusieurs campagnes en parallèle ?

Oui. Chaque campagne a son propre objectif et sa propre échéance, et un don est rattaché à la campagne correspondante. Le nombre de campagnes créées par mois dépend de l’offre : 2 avec Start, 10 avec Plus, 40 avec Pro et 150 avec Premium.

Comment l’avancement de la campagne est-il calculé ?

À partir des dons que l’équipe a saisis et rattachés à la campagne. 4ong ne reçoit pas de paiements en ligne et ne lit pas le relevé bancaire : une somme n’apparaît dans l’avancement qu’après que vous l’avez saisie.

Peut-on voir quelle source a rapporté le plus ?

Oui. Les sommes collectées sont réparties par source — dons individuels, sponsoring, événements, collectes — et la campagne affiche aussi le résultat net.

Que deviennent les nouveaux soutiens attirés par une campagne ?

Chaque soutien a une fiche de contact où apparaissent ses dons. Le consentement est enregistré par canal, avec historique ; 4ong n’envoie aucun message de lui-même — vous assurez la communication en respectant le consentement enregistré.

Puis-je suivre les contreparties promises aux sponsors ?

Oui. Le contrat de sponsoring, numéroté, suit les échéances et les contreparties convenues, et en fin d’année vous pouvez sortir la liste annuelle des sponsors.

Peut-on comparer les campagnes d’une année à l’autre ?

Oui. Les campagnes terminées restent dans l’historique avec leur résultat : vous pouvez comparer la somme collectée et le résultat net d’une édition à l’autre.

Ressources liées

Gestion des donateurs →Fiche donateur, dons et reçus numérotés dont la campagne est calculée.Projets et financements →Suivez le budget et les dépenses des projets que vous soutenez.Gestion des bénévoles →Le registre des bénévoles qui aident pour la campagne et les événements.

Lancez la prochaine campagne avec l’objectif bien en vue

Vous fixez l’objectif et l’échéance, et l’avancement se calcule à partir des dons que vous saisissez — y compris ceux des événements et des sponsors.

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