Vom Ziel zum Nettoergebnis
Sie legen die Kampagne mit Name, Anliegen, Zielbetrag und Frist an. Sobald Geld eingeht – auf dem Konto, in bar oder bei einer Veranstaltung –, erfasst das Team die Beträge als Spenden und ordnet sie Kampagne und Spender zu. Der Fortschritt zeigt, wie viel gegenüber dem Ziel eingegangen ist und wie viel fehlt, die Aufteilung nach Quellen zeigt, was jeder Kanal gebracht hat. Zum Abschluss sehen Sie das Nettoergebnis aus denselben Daten. 4ong erstellt keinen Kampagnenbericht als Text: Die Zahlen stehen im Panel, den Text für Vorstand oder Unterstützer schreiben Sie selbst.
Unternehmenssponsoring, gesondert geführt
Ein Sponsoring durch ein Unternehmen funktioniert nicht wie eine Einzelspende: Es hat einen Vertrag, Zahlungsraten und zugesagte Gegenleistungen (Logo auf Materialien, Präsenz bei einer Veranstaltung). In 4ong ist der Sponsoringvertrag nummeriert und führt Raten und Gegenleistungen; am Jahresende lässt sich eine Liste der Sponsoren ausgeben. Steuerliche Erklärungen erstellt 4ong nicht – die bleiben bei Ihnen oder dem Sponsor.
Wen Sie ansprechen: Unterstützer aus dem eigenen Bestand gruppieren
Die günstigste Spende ist die von einem bestehenden Unterstützer. Vor der Kampagne gruppieren Sie Ihre Kontakte mit Schlagwörtern und Rollen – wer regelmäßig spendet, wer große Beträge gegeben hat, wer seit zwei Jahren nicht mehr gespendet hat –, und jeder Kontakt hat die DSGVO-Einwilligung je Kanal mit Historie hinterlegt, damit Sie wissen, auf welchem Weg Sie ihn ansprechen dürfen. Die Nachrichten versenden Sie selbst, außerhalb der Plattform: 4ong sendet weder E-Mails noch SMS noch Dankesnachrichten an Ihrer Stelle.
Benefizveranstaltungen und Sammlungen vor Ort
Viele Kampagnen haben auch eine Offline-Komponente: ein Benefizkonzert, einen Basar, eine Sammlung bei einer Sportveranstaltung. Die dort eingenommenen Beträge werden als Spenden der Kampagne mit Datum und Art erfasst und erscheinen im selben Gesamtbetrag und in derselben Aufteilung nach Quellen wie Spenden per Bank. So ist die Veranstaltung keine Pauschalsumme in einer separaten Tabelle mehr, sondern eine Quelle der Kampagne.
